Teamleitung (m/w/d) Medizinischer Schreibdienst

Altmarkklinikum gGmbH Krankenhaus Salzwedel; Gardelegen; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

32 Tage Jahresurlaub

Jahressonderzahlung

vermögenswirksame Leistungen

betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

Dienstrad Leasing

Rabatte (Corporate Benefits)

Job summary

Altmarkklinikum gGmbH Krankenhaus Salzwedel sucht eine Teamleitung des Medizinischen Schreibdienstes in Gardelegen. Die Stelle ist unbefristet und bietet Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit.

Sie leiten ein Schreibdienst-Team, koordinieren Aufgaben, planen Dienste und entwickeln Prozesse weiter. IT-Kenntnisse, Orthographie und medizinische Nomenklatur sind zentral; attraktive Vergütung TVöD-K EG 5.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Schreibdienst oder Sekretariat
• Sehr gute orthographische Kenntnisse, medizinische Nomenklatur beherrschen
• Sehr gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Textverarbeitung
• Organisationsgeschick, zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein und souveräner Auftritt

Responsibilities

• Führung und Motivation des Teams im Medizinischen Schreibdienst
• Koordination und Verteilung von Arbeitsaufgaben
• Erstellung von Urlaubs- und Dienstplänen
• Vertretungsregelungen bei Ausfällen
• Organisation von Teambesprechungen und Mitarbeitergesprächen
• Einführung neuer Technologien im Schreibdienst
• Erstellung und Korrektur von Schriftstücken nach Diktat
• Versand der Schriftstücke und Ablage
• Vertretungstätigkeiten in Sekretariaten der Kliniken

Skills

Teamführung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

IT-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Schreibdienst

Tools

Textverarbeitung (MS Word)

Dokumentation/Schriftsatz

Job description

Bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei uns im Krankenhaus Gardelegen eine Teamleitung (m/w/d) Medizinischer Schreibdienst (Vollzeit/38,5 Wochenstunden oder Teilzeit, unbefristet)

Unser modern ausgestattetes Krankenhaus in Gardelegen verfügt über ein vielfältiges medizinisches Leistungsangebot: von Chirurgie, Anästhesiologie und Intensivmedizin über Innere Medizin, Geriatrie, Radiologie, bis hin zur Physiotherapie. Wir sind zudem akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin Magdeburg und gehören zur Altmark-Klinikum gGmbH.

Das macht uns aus:

• ein aufgeschlossenes, herzliches Schreibdienst-Team aus 9 Personen
• eine wertschätzende abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen
• familienfreundliche Arbeitszeiten dank Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden oder individueller Teilzeit-Regelung
• eine attraktive Vergütung nach Anwendungstarif TVöD-K, Entgeltgruppe 5
• 32 Tage Jahresurlaub
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine betriebliche Altersvorsorge
• umfassende interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• gesundheitsfördernde Maßnahmen, z. B. Dienstrad Leasing, Rabatte für verschiedene Sporteinrichtung z. B. Freibad und Fitness-Studio
• frische Küche durch unsere Mitarbeiterkantine
• spezifische Mitarbeiterangebote und -rabatte (Corporate Benefits)

Das erwartet Sie:

Als Teamleitung des Schreibdienstes bilden Sie eine zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für die Klinikleitung, die IT-Abteilung, den ärztlichen und den pflegerischen Dienst. Sie übernehmen u. a. die:

• Führung und Motivation der Mitarbeitenden im Bereich des Medizinischen Schreibdienstes
• Verteilung und Koordination von Arbeitsaufgaben fachliche, organisatorische sowie personelle Verantwortung
• Erstellung von Urlaubs- und Dienstplänen
• Regelung von Vertretungen bei krankheitsbedingten Ausfällen
• Organisation und Durchführung von Teambesprechungen
• Organisation und Durchführung von Mitarbeitergesprächen
• Unterstützung bei der Einführung neuer Technologien im Schreibdienst und Anpassung der Arbeitsabläufe
• Erstellung von Schriftstücken nach Diktat (z. B. Arztbriefe und Berichte)
• Durchführung von Korrekturen sowie Druck und Versand der Schriftstücke
• Vertretungstätigkeiten in den Sekretariaten der Abteilungen oder Kliniken

Dann passen wir zusammen:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im Schreibdienst mit
• Sie haben einwandfreie orthographische Kenntnisse und beherrschen die medizinische Nomenklatur
• Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse und sicheren Umgang mit modernen Textverarbeitungsprogrammen
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick sowie eine verlässliche, selbstständige und loyale Arbeitsweise aus
• Sie sind teamfähig und verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten
• Sie haben Verantwortungsbewusstsein sowie ein sicheres, freundliches und souveränes Auftreten

Detaillierte Auskünfte:

Ines Vollrath
Personalabteilung
Tel.: [phone]
Website: www.altmark-klinikum.de

Menschen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass in unseren Einrichtungen die Masernschutzimpfung verpflichtend ist. Grundlage bildet das Masernschutzgesetz.

Salus Altmark Holding gGmbH
Geschäftsbereich Personalmanagement
Seepark 5
39116 Magdeburg