Teamleitung Hausinterner Service (m/w/d)

Regionalverband Ruhr; Essen; Vor Ort; EUR 52.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitende Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten 40%

ÖPNV-Zuschuss

Altersversorgung

Fortbildung

Zusammenfassung

Regionalverband Ruhr sucht eine Teamleitung im Referat Zentrale Dienste am Standort Essen. Sie führen das interdisziplinäre Team Hausinterner Service, übernehmen Personalplanung, Zielvereinbarungen und Mitarbeitergespräche und tragen die Gesamtverantwortung für Sachbereiche.

Sie steuern Facility Management, Gebäudesicherheit und technische Infrastruktur, optimieren interne Serviceprozesse, Steuerung von Vergabe- und Vertragsmanagement, übernehmen Budgetplanung und Controlling.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) in Business Administration, Public Administration oder vergleichbare Fachrichtung
• Führungserfahrung (wünschenswert)
• Kenntnisse des Verwaltungshandelns
• Kenntnisse des Haushalt- und Vergaberechts
• Erfahrung im Projektmanagement (wünschenswert)

Aufgaben

• Führung, Koordination und Entwicklung eines interdisziplinären Teams inkl. Personalplanung, Zielvereinbarungen und Mitarbeitergesprächen
• Wahrnehmung der Gesamtverantwortung sowie Weiterentwicklung und Steuerung der Sachbereiche des Teams
• Verantwortung für Facility Management, Gebäudesicherheit und technische Infrastruktur (inkl. Wartung, Brandschutz und Gebäudetechnik)
• Steuerung und Optimierung von internen Serviceprozessen (z. B. Raum- und Umzugsmanagement, Poststelle, Materialverwaltung)
• Steuerung von Vergabeprozessen sowie Vertrags- und Versicherungsmanagement
• Koordinierung u. Überprüfung der Effektivität sowie Effizienz des Personal- und Sachmitteleinsatzes
• Controlling und Budgetplanung.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Verwaltungskenntnisse

Projektmanagement

Beschaffung/Vertragsrecht

Ausbildung

Master/Diplom in Public Administration bzw. Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

Teamleitung Hausinterner Service (m/w/d)

Referenznummer: 1620/26

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Ruhrgebiets – mit Leidenschaft und dem klaren Ziel, unsere Region lebenswerter, grüner und zukunftsfähiger zu machen. Damit steht der RVR mit seinen über 600 Mitarbeitenden für das Wohl des Ruhrgebiets – als Netzwerker, Koordinator, Impulsgeber, Dienstleister und Projektträger. Seien Sie dabei! Die Stelle befindet sich im Referat „Zentrale Dienste“, Team "Hausinterner Service".

Aufgabengebiet:

• Führung, Koordination und Entwicklung eines interdisziplinären Teams inklusive Personalplanung, Zielvereinbarungen und Mitarbeitergesprächen
• Wahrnehmung der Gesamtverantwortung sowie Weiterentwicklung und Steuerung der Sachbereiche des Teams
• Verantwortung für Facility Management, Gebäudesicherheit und technische Infrastruktur (inkl. Wartung, Brandschutz und Gebäudetechnik)
• Steuerung und Optimierung von internen Serviceprozessen (z. B. Raum- und Umzugsmanagement, Poststelle, Materialverwaltung)
• Steuerung von Vergabeprozessen sowie Vertrags- und Versicherungsmanagement
• Koordinierung u. Überprüfung der Effektivität sowie Effizienz des Personal- und Sachmitteleinsatzes
• Controlling und Budgetplanung.

Wir bieten Ihnen:

• Gleitende Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• Mobiles Arbeiten bis zu 40 % der Arbeitszeit möglich
• Entlohnung nach TVöD, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistung
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Ganzheitliches Angebot zur Erhaltung der Gesundheit
• Individuelle Fortbildungsangebote

Weitere Stellendetails:

Vertragsbeginn: Nächstmöglicher Zeitpunkt

Vertragsdauer: Unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit (39 Wochenstunden)

Eingruppierung: Entgeltgruppe 13 TVöD (VKA)

Dienstort: Essen

Unsere Erwartungen an Ihre Person:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) in Business Administration, Public Administration oder vergleichbare Fachrichtung
• Führungserfahrung (wünschenswert)
• Kenntnisse des Verwaltungshandelns
• Kenntnisse des Haushalt- und Vergaberechts
• Erfahrung im Projektmanagement (wünschenswert).

Rechtliche Hinweise:

Im Rahmen des Auswahlverfahrens wird ein Assessment-Center zur Beurteilung der Eignung durchgeführt.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, sofern sichergestellt werden kann, dass das volle Stundenvolumen abgedeckt wird und die notwendige zeitliche Flexibilität gegeben ist.

Wir verfolgen aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bewerbungen geeigneter schwer behinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind wünschenswert. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Die Bewerbungsfrist endet am: 11.10.2026

Kontakt:

Fachliche Informationen:
Frau Kösters, Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]

Informationen zum Auswahlverfahren:
Frau Soldatke, Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]