Teamleitung Hämatologie der Poliklinik (w/m/d)

Poliklinik am Helios Klinikum Buch GmbH; Berlin; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenfreier Parkplatz

Fort- und Weiterbildungsangebote (Heli

Job summary

Die Poliklinik am Helios Klinikum Buch GmbH sucht ab dem 01.12.2026 eine Teamleitung für die Hämatologie der Poliklinik. Sie übernehmen Verantwortung für Dienst-, Urlaubs- und Vertretungsplanung sowie das Terminmanagement und die Sprechstundenauslastung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation und Weiterentwicklung von Praxisabläufen, Dokumentationen und regelmäßige Teambesprechungen. Sie führen Mitarbeitergespräche und unterstützen bei der Abrechnungsvorbereitung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d) sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Hohe Verantwortungsbereitschaft und wertschätzender Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen.
• Vorbildfunktion durch Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Ehrlichkeit und professionelles Auftreten.
• Erfahrung in Organisation von Arbeitsabläufen, Aufgabenverteilung und Delegation von Verantwortlichkeiten.
• Konfliktlösungsfähigkeit sowie Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern.

Responsibilities

• Erstellung und Steuerung der Dienst-, Urlaubs- und Vertretungsplanung inklusive PEP-Pflege.
• Überwachung von Arbeitszeiten sowie Bearbeitung von Fehlzeiten und Urlaubsmeldungen.
• Organisation und Weiterentwicklung von Praxis- und Arbeitsabläufen einschließlich Dokumentation.
• Durchführung monatlicher Teamsitzungen sowie Teilnahme an Teamleitersitzungen.
• Sicherstellung eines effizienten Terminmanagements und optimaler Sprechstundenauslastung.
• Dokumentation von Leistungen, Vorbereitung der Abrechnung sowie Durchführung jährlicher Mitarbeitergespräche (NÄD).

Skills

Teamleitung

Kommunikation

Organisation

Zuverlässigkeit

Konfliktlösung

Education

MFA-Ausbildung

Job description

Wir suchen ab dem 01.12.2026 eine Teamleitung für die Hämatologie der Poliklinik (w/m/d)

Das erwartet Sie

• Erstellung und Steuerung der Dienst-, Urlaubs- und Vertretungsplanung inklusive PEP-Pflege
• Überwachung von Arbeitszeiten sowie Bearbeitung von Fehlzeiten und Urlaubsmeldungen
• Organisation und Weiterentwicklung von Praxis- und Arbeitsabläufen einschließlich Dokumentation
• Durchführung monatlicher Teamsitzungen sowie Teilnahme an Teamleitersitzungen
• Sicherstellung eines effizienten Terminmanagements und optimaler Sprechstundenauslastung
• Dokumentation von Leistungen, Vorbereitung der Abrechnung sowie Durchführung jährlicher Mitarbeiter:innengespräche (NÄD)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d) sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und wertschätzender Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen
• Vorbildfunktion durch Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Ehrlichkeit und professionelles Auftreten
• Erfahrung in der Organisation von Arbeitsabläufen, Aufgabenverteilung und Delegation von Verantwortlichkeiten
• Konfliktlösungsfähigkeit sowie Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung und kostenfreier Parkplatz
• Die Helios Akademie unterstützt Sie mit mehr als6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen von Berufseinstieg bis zur Fach- und Führungslaufbahn
• Rabatte für über480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.b. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket oder der Möglichkeit zum Jobrad
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken

Kontakt

Bei Fragen zu der Position, wenden Sie sich bitte an Frau Jana Brämer per Mail: jana.braemer[at]helios-gesundheit.de oder per Telefon: [phone].

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Adresse Arbeitsstelle

Poliklinik am Helios Klinikum Buch GmbH

Schwanebecker Chaussee 50

13125 Berlin