Teamleitung der Personalabrechnung und Zusatzversorgung im Personalmanagement

f & w fördern und wohnen AöR; Hamburg; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss hvv Deutschlandticket

Fahrrad-Leasing

Urban Sports – Zugang zu Fitness- und

Flexible Arbeitszeit & mobiles Arbeits

Fortbildungsangebote

Zusammenfassung

F & W fördern und wohnen AöR sucht eine Teamleitung der Personalabrechnung und Zusatzversorgung im Personalmanagement. Die Position ist unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Sie führen ein 4-köpfiges Team und verantworten die fachliche Weiterentwicklung der Abteilung. Zu Ihren Aufgaben gehört die termingerechte Entgeltabrechnung nach tariflichen Vorgaben, Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Angelegenheiten

Qualifikationen

• Fachexpertise im Personalbereich, ideal mit SAP-Bezug
• Langjährige Erfahrung in Personalabrechnung
• Kenntnisse TV-AVH oder TVöD
• Hohe IT-Affinität und Prozessverständnis
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Teams und mit Führungskräften

Aufgaben

• Fachaufsicht über ein Team von 4 Personen
• Dienstaufsicht in Absprache mit der Abteilungsleitung des Personalmanagements
• Strategische und operative Weiterentwicklung der Personalabrechnung/ZVG
• Sicherstellung korrekter, termingerechter Entgeltabrechnung
• Zusammenarbeit mit Finance, Controlling und anderen Teamleitungen
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in sozialversicherungs-, lohnsteuer- und tarifrechtlichen Angelegenheiten
• Leitung von Personalmanagement-Projekten und Begleitung von Prüfungen
• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Datenqualität

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Teamführung

Priorisieren und Delegieren

Ausbildung

Studium im Personalbereich oder Fachkraftausbildung mit Zusatzqualifikation Abrechnung

Tools

SAP HCM

SAP S4 HANA

Jobbeschreibung

Teamleitung der Personalabrechnung und Zusatzversorgung im Personalmanagement

Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen ist es an über 200 Standorten für Menschen da.

Das Team der Personalabrechnung/Zusatzversorgung (ZVG) in der Abteilung Personalmanagement betreut alle Themen rund um Personalabrechnung und die Zusatzversorgung. Neben der Auszahlung von Gehältern, Betriebsrenten und Ruhegeld, gehört auch die Betreuung und personalwirtschaftliche Verwaltung von rund 2.500 Betriebsrentner:innen zum Arbeitsgebiet.

Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet zu besetzen.

Kernaufgaben:

• Fachaufsicht über ein Team von 4 Personen
• Dienstaufsicht in Absprache mit und in Vertretung der Abteilungsleitung des Personalmanagements
• Strategische und operative Weiterentwicklung der Personalabrechnung/ZVG
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung alle gesetzlichen und tarifrechtlichen Vorgaben
• Enge Zusammenarbeit mit den anderen Teamleitungen des Personalmanagements, Finanzmanagement und Unternehmenscontrolling
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen und der Führungskräfte in sozialversicherungs-, lohnsteuer- und tarifrechtlichen Angelegenheiten
• Leitung und Mitarbeit an Personalmanagement-Projekten (z. B. Dienstvereinbarungen, Fahrradleasing, Jobticket)
• Betreuung von Wirtschafts-, Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen und Unterstützung der Jahresabschlussarbeiten
• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen, Pflege und Evaluierung der systemischen Möglichkeiten und Qualität der Daten
• Einschlägige fachliche Qualifikation durch Studium im personalwirtschaftlichen Bereich oder Fachkraftausbildung im Personalbereich mit Zusatzqualifikation z. B. Abrechnung oder berufsbegleitendes einschlägiges Weiterbildungsstudium
• Langjährige berufliche Erfahrung im Bereich Personalabrechnung mit SAP
• Hohe fachliche Kompetenz in einschlägigen Rechtsgebieten (Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, BtrAVG)
• Kenntnisse des TV-AVH (alternativ zum TVöD)
• Sehr gute SAP HCM- und/oder SAP S4 HANA-Kenntnisse mit hoher IT-Affinität
• Fähigkeit, zu priorisieren und zu delegieren
• Analytisches Denkvermögen und konzeptionelle Stärke
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz, Loyalität
• Fähigkeit, konstruktiv und lösungsorientiert mit Herausforderungen umzugehen

Das finden Sie bei uns:

• Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext
• Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive
• Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit und Möglichkeit der Mobilen Arbeit
• Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote
• Zuschuss zum hvv Deutschlandticket
• Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
• Urban Sports – Zugang zu über 4000 Fitness- und Wellnessangeboten
• Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) – EG 12

F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte.

Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.