Teamleiter WEG (m/w/d) – Berlin

Christian Dörr Headhunting GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

38-Stunden-Woche

Freier Heiligabend/Silvester

Tarifliche Weiterentwicklung

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Christian Dörr Headhunting GmbH sucht eine erfahrene Leitung WEG (m/w/d) am Standort Berlin. Sie betreuen Eigentümergemeinschaften, planen Versammlungen und setzen Beschlüsse unter Einhaltung rechtlicher Vorgaben um.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung, bringen Kommunikationsstärke mit und steuern Finanzprozesse sowie Abrechnungen. Mobil arbeiten wird angeboten, um flexible Arbeitsmodelle zu ermöglichen.

Qualifikationen

• Akademischer Hintergrund: Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann bzw. Immobilienkauffrau.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder als Quereinsteiger mit Zertifizierung nach § 26a WEG.
• Strukturierte, serviceorientierte und kommunikationsstarke Arbeitsweise im Umgang mit Eigentümergemeinschaften.
• Gute Kenntnisse in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Verständnis für wohnungseigentumsrechtliche Fragestellungen und Beschlussprozesse.
• Sicheres Auftreten in der Eigentümerkommunikation und Versammlungsleitung.
• Kaufmännisches Verständnis für Finanzsteuerung, Vertragsmanagement und Abrechnungsprozesse

Aufgaben

• Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und nachhaltige Kundenbindung durch Eigentümerkommunikation.
• Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
• Herbeiführung und Umsetzung von Beschlüssen inkl. Koordination notwendiger Maßnahmen.
• Sicherstellung der Liquidität der betreuten Gemeinschaften und laufende finanzielle Steuerung.
• Organisation und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen, Betriebsabläufen und Verkehrssicherungspflichten.
• Steuerung des Auftragsmanagements inkl. Rechnungsprüfung und Mitwirkung bei Hausgeldabrechnungen.
• Verwaltung von Verträgen und Stammdaten sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit über Kommunikationskanäle

Kenntnisse

Eigentümerkommunikation

Versammlungsleitung

Finanzsteuerung

Instandhaltung

Ausbildung

Weiterbildung Immobilienfachwirt

Tools

WEG-Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Job Teamleiter WEG (m/w/d)

am Standort BerlinReferenznummer: 4917

Aufgaben

• Schwerpunkt: Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Sicherstellung einer nachhaltigen Kundenbindung durch professionelle Eigentümerkommunikation
• Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Herbeiführung und Umsetzung von Beschlüssen einschließlich Koordination und Steuerung erforderlicher Maßnahmen
• Sicherstellung der Liquidität der betreuten Gemeinschaften sowie laufende finanzielle Steuerung
• Organisation und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen, Betriebsabläufen und Verkehrssicherungspflichten
• Steuerung des Auftragsmanagements einschließlich Rechnungsprüfung und Mitwirkung bei der Erstellung von Hausgeldabrechnungen
• Verwaltung von Verträgen und Stammdaten sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit über die relevanten Kommunikationskanäle

Anforderungen

• Akademischer Hintergrund: Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann beziehungsweise Immobilienkauffrau
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder als Quereinsteiger mit Zertifizierung nach § 26a WEG
• Arbeitsweise: Strukturierte, serviceorientierte und kommunikationsstarke Arbeitsweise im Umgang mit Eigentümergemeinschaften
• Gute Kenntnisse in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Verständnis für wohnungseigentumsrechtliche Fragestellungen und Beschlussprozesse
• Sicheres Auftreten in der Eigentümerkommunikation und Versammlungsleitung
• Kaufmännisches Verständnis für Finanzsteuerung, Vertragsmanagement und Abrechnungsprozesse

Das Firmenprofil

Unser Mandant ist ein erfahrenes Unternehmen der Immobilienwirtschaft, das Leistungen in den Bereichen Immobilienmanagement, Fondsverwaltung und Investmentmanagement anbietet und dabei auf persönliche Betreuung sowie transparente Prozesse setzt. Mit einem ganzheitlichen Ansatz verbindet das Unternehmen wirtschaftliche Wertschöpfung mit nachhaltigem Handeln und schafft langfristig attraktive Wohn- und Arbeitsräume sowie stabile Werte für Investoren. Besonders hervorzuheben sind die hohe Servicequalität, die partnerschaftliche Zusammenarbeit und der starke Fokus auf ökologische und soziale Nachhaltigkeit.

Was unser Mandant Ihnen bietet

• Vertrauensarbeitszeit auf Basis einer 38-Stunden-Woche
• Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Regelmäßige gehaltliche Weiterentwicklung auf tariflicher Grundlage
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.