Teamleiter Vertriebsinnendienst m/w/d

TriTec HR GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 52.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Tankgutschein

Finderlohn

Gesundheitsmanagement

Rabatte bei Marken

Zusammenfassung

TriTec HR GmbH vermittelt eine Vakanz im Vertriebsinnendienst am Standort Essen. Die Position umfasst Koordination von Aufträgen, Fakturierung und SAP-Datenpflege. Ziel ist eine reibungslose Abwicklung und Kundenzufriedenheit.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Vertriebsinnendienst und gute SAP-/Excel-Kenntnisse mit. Englisch/Kontext deutsch, strukturiert arbeiten und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal Groß- und Außenhandelsmanagement.
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst/Auftragsabwicklung oder Disposition.
• Erfahrung in Kundenbetreuung, Lieferung Planung & Koordination.
• Sicherer SAP- und MS-Office‑Umgang, besonders Excel.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Zahlenaffinität, Organisationstalent & eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Marketings bei organisatorischen Aufgaben und Controlling.
• Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen und Unterlagen.
• Auftragsabwicklung inklusive Fakturierung und Rechnungversand.
• Pflege von Auftrags-, Vertrags- und Lieferdaten in SAP.
• Planung, Steuerung und Überwachung von Warenströmen.
• Erstellung von Lieferplänen basierend auf Beständen und Forecasts.
• Abstimmung mit Kunden, Produzenten, Lieferstellen und Spediteuren.
• Überwachung der Transportabwicklung und Abweichungen klären.
• Bearbeitung von Reklamationen.
• Zollrelevante Vorgänge bei grenzüberschreitendem Warentransport.
• Projektunterstützung zur Prozessoptimierung.

Kenntnisse

SAP

Excel

Deutsch

Englisch

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Kundenbetreuung

Koordination

Reklamationsbearbeitung

Ausbildung

Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandel

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Sie sind Vertriebskoordinator, Mitarbeiter Vertriebsinnendienst, Sales Support Specialist oder Mitarbeiter Auftragsabwicklung und suchen in Vollzeit am Standort Essen nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus dem Handelsumfeld.

Das klingt gut? Finden wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Geschichte!

Was wir Ihnen bieten:

• 4.700,00 - 5.200,00 EUR brutto monatlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ggf. Übernahme möglich
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Zusätzliche Geldleistung wie z.B. ein Tankgutschein nach Absprache
• Sie erhalten einen Finderlohn bei einer Empfehlung und Einstellungen aus Ihrem Kontaktnetzwerk
• Ein erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrtkosten und Wartezeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten die Ihren Werdegang ergänzen: Sprechen Sie uns einfach darauf an!
• Gesundheitsmanagement für Sie und Ihre Familie, kommen Sie direkt auf uns zu, wir helfen gerne!
• Rabatte bei namhaften Marken und Anbietern wie z.B. Volkswagen, Hugo Boss, Musicals etc.

Was Sie erwartet:

• Unterstützung des Marketingbereichs bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Controlling
• Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen und weiteren Unterlagen
• Abwicklung und Koordination von Kundenaufträgen inklusive Fakturierung und Rechnungsversand
• Pflege auftrags-, vertrags- und lieferbezogener Daten in SAP
• Planung, Steuerung und Überwachung von Warenströmen und Liefermengen
• Erstellung von Lieferplänen auf Basis von Beständen, Forecasts und Kundenbedarfen
• Abstimmung mit Kunden, Produzenten, Lieferstellen und Spediteuren
• Überwachung der Transportabwicklung sowie Klärung und Steuerung von Abweichungen
• Betreuung der Kunden sowie Bearbeitung von Reklamationen
• Abwicklung zollrelevanter Vorgänge im grenzüberschreitenden Warenverkehr
• Unterstützung bei Projekten zur Optimierung von Transportabläufen und -konzepten
• Pflege von Kunden- und Abteilungsdaten sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse
• Durchführung und Auswertung von Kundenbefragungen zur Verbesserung der Servicequalität
• Prüfung und Weiterberechnung anfallender Standgelder

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder Disposition in leitender Position
• Erfahrung in der Kundenbetreuung sowie in der Planung und Koordination von Lieferungen
• Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie gutes Organisations- und Zeitmanagement
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien