Teamleiter Vertragsmanagement (m/w/d)

EB IMMOBILIENMANAGEMENT GmbH; Berlin; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Jahresurlaub

Mobiles Arbeiten

Deutschlandticket

Gympass

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Professionelles Onboarding

Zusammenfassung

EB IMMOBILIENMANAGEMENT GmbH sucht in Berlin eine(n) Vertragsmanager/in im Immobilienbereich zur Steuerung und Optimierung von Verträgen. Sie arbeiten unbefristet in einem wachsenden, zukunftssicheren Umfeld und verantworten das Vertragsmanagement in einer erfahrenen Abteilung.

Sie bringen Mehrjährige Berufserfahrung im Property Management mit, führen Mitarbeitende fachlich und arbeiten eng mit Dienstleistern zusammen.

Qualifikationen

• Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Property Management
• Sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlichen Softwarelösungen
• Strukturierte, wirtschaftliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen

Aufgaben

• Verträge prüfen, erstellen und verwalten
• Vertragscontrolling sicherstellen
• Rechtliche und kaufmännische Konformität gewährleisten
• Energieausschreibungen prüfen und umsetzen
• Fachliche Führung des Teams der Abteilung
• Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern koordinieren
• Vertragsstörungen und Fristen überwachen
• Berichtswesen und Kennzahlen entwickeln und steuern
• Entscheidungsvorlagen vorbereiten und Mitarbeiter unterstützen

Kenntnisse

Teamführung

Vertragsmanagement

Immobilienwirtschaft

Vertragscontrolling

Kommunikationsstärke

Softwarekenntnisse

Ausbildung

Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft

Betriebswirtschaftliche Qualifikation

Tools

Immobiliensoftware

Jobbeschreibung

Wir verwalten, vermieten und entwickeln über 510 Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland. Dabei ist es unser oberstes Ziel, die Objekte langfristig im Bestand zu halten und die Wohnqualität zur Zufriedenheit unserer Mieter zu optimieren. Unser Kompetenzteam von rd. 110 Mitarbeitern deckt dazu sämtliche Bereiche des zentralen, kaufmännischen und technischen Property Managements ab.

Aufgaben

• Prüfen, Erstellen und Verwalten von Verträgen
• Vertragscontrolling
• Sicherstellung der rechtlichen und kaufmännischen Konformität
• Prüfung und Umsetzung von Energieausschreibungen
• Fachliches Führen und Steuern der Teammitglieder der Abteilung
• Koordination und Begleitung von Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
• Überwachung der Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen, Leistungsinhalte, Fristen und Termine
• Überwachung und Steuerung von Kündigungs-, Verlängerungs- und sonstigen vertragsrelevanten Fristen
• Entwicklung und Überwachung von Vertragskennzahlen, Auswertungen und Berichtswesen
• Steuerung und Bearbeitung von Vertragsstörungen, Leistungsabweichungen, Mängeln und Eskalationen
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen zu vertragsrelevanten Sachverhalten
• Führung, Entwicklung und fachliche Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Vertragsmanagement

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Bestandsbewirtschaftung oder im Property Management.
• Ausgeprägte Affinität zu kaufmännischen Verwaltungsprozessen
• Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden oder Teams
• Sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlichen Softwarelösungen und digitalen Prozessen.
• Strukturierte, wirtschaftliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen.

Benefits

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche
• Ein konkurrenzfähiges Gehaltspaket und 30 Tage Jahresurlaub
• Mobiles Arbeiten
• Shoppingcard oder Deutschlandticket
• Gympass
• Social Day und Family Day
• Betriebliche Altersversorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Professionelles Onboarding mit umfassender Einarbeitung
• Regelmäßige, individuelle Weiterbildung durch unsere eigene Fokus-Akademie

Ihre Ansprechpartnerin

Marinela Petrovic

Leiterin Human Resources

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