Teamleiter Vertragsmanagement (m/w/d)

EB IMMOBILIENMANAGEMENT GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Jahresurlaub

Mobiles Arbeiten

Deutschlandticket

Gympass

Social Day und Family Day

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Onboarding und Weiterbildung

Zusammenfassung

EB IMMOBILIENMANAGEMENT GmbH in Berlin sucht eine/n erfahrene/n Vertragsmanager/in zur Prüfung und Verwaltung von Verträgen sowie zur fachlichen Führung des Teams im Vertragsmanagement. Sie koordinieren Verhandlungen mit Dienstleistern und überwachen Fristen, Termine und Leistungsinhalte.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Immobilienbereich oder BWL mit, verfügen über mehrjährige Erfahrung und arbeiten strukturiert, kaufmännisch und lösungsorientiert.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Bestandsbewirtschaftung oder im Property Management.
• Ausgeprägte Affinität zu kaufmännischen Verwaltungsprozessen.
• Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden oder Teams.
• Sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlichen Softwarelösungen und digitalen Prozessen.
• Strukturierte, wirtschaftliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen.

Aufgaben

• Prüfen, Erstellen und Verwalten von Verträgen
• Vertragscontrolling
• Sicherstellung der rechtlichen und kaufmännischen Konformität
• Prüfung und Umsetzung von Energieausschreibungen
• Fachliches Führen und Steuern der Teammitglieder der Abteilung
• Koordination und Begleitung von Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
• Überwachung der Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen, Leistungsinhalte, Fristen und Termine
• Überwachung und Steuerung von Kündigungs-, Verlängerungs- und sonstigen vertragsrelevanten Fristen
• Entwicklung und Überwachung von Vertragskennzahlen, Auswertungen und Berichtswesen
• Steuerung und Bearbeitung von Vertragsstörungen, Leistungsabweichungen, Mängeln und Eskalationen
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen zu vertragsrelevanten Sachverhalten
• Führung, Entwicklung und fachliche Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Vertragsmanagement

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Teamführung

Vertragscontrolling

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Immobilienwirtschaft / BWL Studium

Tools

Immobilien-Software

Jobbeschreibung

Wir verwalten, vermieten und entwickeln über 510 Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland. Dabei ist es unser oberstes Ziel, die Objekte langfristig im Bestand zu halten und die Wohnqualität zur Zufriedenheit unserer Mieter zu optimieren. Unser Kompetenzteam von rd. 110 Mitarbeitern deckt dazu sämtliche Bereiche des zentralen, kaufmännischen und technischen Property Managements ab.

Aufgaben

• Prüfen, Erstellen und Verwalten von Verträgen
• Vertragscontrolling
• Sicherstellung der rechtlichen und kaufmännischen Konformität
• Prüfung und Umsetzung von Energieausschreibungen
• Fachliches Führen und Steuern der Teammitglieder der Abteilung
• Koordination und Begleitung von Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
• Überwachung der Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen, Leistungsinhalte, Fristen und Termine
• Überwachung und Steuerung von Kündigungs-, Verlängerungs- und sonstigen vertragsrelevanten Fristen
• Entwicklung und Überwachung von Vertragskennzahlen, Auswertungen und Berichtswesen
• Steuerung und Bearbeitung von Vertragsstörungen, Leistungsabweichungen, Mängeln und Eskalationen
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen zu vertragsrelevanten Sachverhalten
• Führung, Entwicklung und fachliche Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Vertragsmanagement

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Bestandsbewirtschaftung oder im Property Management.
• Ausgeprägte Affinität zu kaufmännischen Verwaltungsprozessen
• Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden oder Teams
• Sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlichen Softwarelösungen und digitalen Prozessen.
• Strukturierte, wirtschaftliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen.

Benefits

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche
• Ein konkurrenzfähiges Gehaltspaket und 30 Tage Jahresurlaub
• Mobiles Arbeiten
• Shoppingcard oder Deutschlandticket
• Gympass
• Social Day und Family Day
• Betriebliche Altersversorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Professionelles Onboarding mit umfassender Einarbeitung
• Regelmäßige, individuelle Weiterbildung durch unsere eigene Fokus-Akademie

Ihre Ansprechpartnerin

Marinela Petrovic

Leiterin Human Resources

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