Teamleiter Payroll (m/w/d) - Entgeltabrechnung

apetito AG; Rheine; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeitsmodell

Betriebsrestaurant EAT

Urlaubstage 30+1

EGYM Wellpass

Workation bis 10 Tage

Zusammenfassung

apetito AG in Rheine sucht eine/n Teamleiter Payroll (m/w/d) – Entgeltabrechnung. Sie übernehmen fachliche und disziplinarische Führung des Payroll-Teams, sichern korrekte und pünktliche Abrechnungen und gestalten Prozesse fortlaufend mit Ihrem Team.

Sie arbeiten hybrid, steuern HR-Kennzahlen, beraten interne Schnittstellen wie Krankenkassen, Behörden und PrüferInnen und unterstützen bei gesetzlichen Änderungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung als Lohnbuchhalter.
• Mehrjährige Erfahrung in Entgeltabrechnung / Lohnbuchhaltung.
• Führungserfahrung als zentrale Ansprechperson für komplexe Fragestellungen.
• Kenntnisse in Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht.

Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung des Payroll-Teams.
• Steuerung des Tagesgeschäfts mit Priorisierung der Aufgaben.
• Prozess- und Systementwicklung payrollnaher Abläufe (LOGA, ATOSS).
• HR-Controlling und Reporting: Kennzahlensteuern und Auswertungen.
• Beratung und Schnittstellenmanagement: Ansprechperson für Führungskräfte, Finanzbuchhaltung und Externe.
• Operative Unterstützung im Payroll-Bereich, Umsetzung gesetzlicher Änderungen.

Kenntnisse

Führung

Payroll

HR-Reporting

Beratung

Schnittstellenmanagement

Prozessentwicklung

LOGA

ATOSS

SAP

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Lohnbuchhalter Weiterbildung

Tools

LOGA

ATOSS

SAP

Jobbeschreibung

Teil von apetito zu sein heißt, langfristig zu denken und Verantwortung zu übernehmen. Als Familienunternehmen verfolgen wir mit unseren knapp 5000 Mitarbeitenden seit 1958 ein Ziel: gutes Essen für Jung und Alt zu kochen. Dafür brauchen wir leidenschaftliche Mitarbeitende mit gutem Geschmack. Bei uns kannst du deine persönlichen Stärken einbringen. Hier gibt‘s keinen Futterneid, versprochen - dafür aber jede Menge Miteinander. Job-Sicherheit inklusive!

Werde Teil unseres Teams als

Teamleiter Payroll (m/w/d) - Entgeltabrechnung

am Standort Rheine

Darauf kannst du dich freuen:

Du kennst die Entgeltabrechnung in all ihren Facetten und hast Freude daran, Menschen zu führen, Teams weiterzuentwickeln und gemeinsam Erfolge zu erzielen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Teamleiter Payroll (m/w/d) übernimmst du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für unser Payroll-Team. Gemeinsam mit deinem Team stellst du eine korrekte, pünktliche und serviceorientierte Entgeltabrechnung sicher. Dabei schaffst du die Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit, entwickelst Prozesse weiter und unterstützt dein Team bei anspruchsvollen Fachthemen.

Folgende Aufgaben kommen auf dich zu:

• Führung und Weiterentwicklung des Payroll-Teams: Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung unseres Payroll-Teams, förderst die individuelle Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden und schaffst ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Eigenverantwortung gelebt werden.
• Steuerung des Tagesgeschäfts: Du sorgst für eine effiziente Organisation und Priorisierung der Aufgaben im Team, stellst eine hohe Servicequalität sicher und unterstützt bei komplexen fachlichen Fragestellungen sowie herausfordernden Sachverhalten.
• Prozess- und Systementwicklung: Du gestaltest die Weiterentwicklung unserer payrollnahen Prozesse und Systeme aktiv mit und sorgst gemeinsam mit dem Team für effiziente, sichere und zukunftsorientierte Abläufe. Dabei arbeitest du routiniert mit LOGA und ATOSS und stellst eine hohe Datenqualität in den Stamm- und Bewegungsdaten sicher.
• HR-Controlling und Reporting: Du steuerst relevante HR‑Kennzahlen, entwickelst bestehende Reportings weiter, bereitest Auswertungen adressatengerecht auf und leitest Handlungsempfehlungen für datenbasierte Entscheidungen ab.
• Beratung und Schnittstellenmanagement: Du bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, KollegInnen, angrenzende HR-Bereiche sowie die Finanzbuchhaltung und sorgst für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen wie Krankenkassen, Behörden und PrüferInnen.
• Operative Unterstützung im Payroll-Bereich: Du bringst deine Payroll-Expertise bei komplexen Sachverhalten ein und begleitest ausgewählte Abrechnungsfälle. Zudem unterstützt du bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen und stellst gemeinsam mit dem Team eine hohe fachliche Qualität sicher.

Das bieten wir dir:

• Gestaltungsfreiraum & Perspektiven:
  • Bei uns erwartet dich ein herausforderndes, inspirierendes Umfeld sowie ein hochmotiviertes HR Team
  • Du hast viel Gestaltungsfreiraum in deiner Arbeit und setzt deinen eigenen Fußabdruck im Payroll-Team
  • In unserem krisensicheren Unternehmen hast du bei apetito auch eine langfristige Perspektive
• Arbeiten im Büro und im Home Office:
  • Freue dich auf eine schöne Arbeitsumgebung in Rheine mit ergonomischen Schreibtischen sowie eine Ausstattung mit hochwertiger Technik fürs Homeoffice
  • Du hast bei uns flexible Arbeitszeiten, ein hybrides Arbeitsmodell und bis zu 10 Tage Workation pro Jahr
  • Bei deiner Anwesenheit in Rheine erwartet dich unser mehrfach ausgezeichnetes Betriebsrestaurant EAT mit einer großen Auswahl leckerer und stark vergünstigter Gerichte
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben:
  • 30 + 1 Urlaubstage pro Jahr
  • Geförderte EGYM Wellpass-Mitgliedschaft für Sport, Wellness und mentale Gesundheit
  • Familienfreundlichkeit: Angebote für Ferienfreizeit der Kinder, externe Beratung bei verschiedenen Themen, z.b. Pflege sowie Talingo Beratungsservice
• Entwicklung & Kultur:
  • Eine intensive Einarbeitungszeit sowie eine offene Feedbackkultur
  • Eine Arbeitsumgebung, die geprägt ist von Wertschätzung, stetiger Weiterentwicklung und einer großen Offenheit für neue Ideen und eigene Impulse

Das ist dein Erfolgsrezept:

HR Payroll ist deine Leidenschaft und du gehst darin auf, Menschen zu führen, Teams weiterzuentwickeln und Strukturen nachhaltig zu gestalten. Mit deiner lösungsorientierten und verbindlichen Art schaffst du es, sowohl operative Herausforderungen als auch strategische Themen erfolgreich voranzubringen.

Darüber hinaus bringst du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Steuerfachangestellte (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Lohnbuchhalter (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung/ Lohnbuchhaltung und Payroll
• Erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung eines Teams sowie als zentrale Ansprechperson für komplexe Fragestellungen
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Kennzahlen, Auswertungen und Reporting
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit P&I LOGA und ATOSS oder SAP

Über den "Jetzt bewerben"- Button kann mit wenigen Klicks eine Bewerbung online oder per WhatsApp eingereicht werden! Aus Datenschutzgründen können wir Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform leider nicht akzeptieren.Wir sind ein nachhaltig zertifiziertes Unternehmen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – alle sind bei uns willkommen! Darüber hinaus setzen wir uns für flexible Arbeitszeitmodelle ein – auch für individuelle Lösungen sind wir offen.

Ansprechpartnerin bei Fragen:
Meret Künnemann

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