Teamleiter*in Verwaltung (Finanzen, Logistik & HR)

Adecco Germany; Schwarzheide; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister sucht einen Teamleiter*in Verwaltung für die Standorte in Schwarzheide. In dieser Rolle koordinieren Sie ein Team und optimieren administrative Prozesse in Finanzen, Logistik und Human Resources. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung mit. Teamleitung und starke Kommunikationsfähigkeiten sind ebenfalls erforderlich. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktive Sozialleistungen und individuelle Betreuung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Attraktive Zuschläge & Sozialleistungen

Mitarbeitervergünstigungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung, Logistik oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Finanzen, Logistik, idealerweise in der chemischen Industrie.
• Erste Führungserfahrungen, teamleitend oder projektleitend.

Aufgaben

• Koordinierung des Verwaltungsteams und Optimierung administrativer Prozesse.
• Überwachung von Compliance, Qualitätsstandards und Dokumentation.
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Statusberichten.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Organisatorisches Geschick

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS-Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Wir suchen Sie als Teamleiter*in Verwaltung (Finanzen, Logistik & HR) für den Einsatz in Schwarzheide.

Ihre Vorteile

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• attraktive Zuschläge & Sozialleistungen
• zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen
• Prämien für Weiterempfehlungen
• Wir versprechen Ihnen eine persönliche und individuelle Betreuung - vor, während und auch nach dem Einsatz
• Zusätzlich bieten wir im Rahmen der jeweiligen Möglichkeiten die persönliche Weiterentwicklung im Unternehmen an

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Koordination des Verwaltungsteams (2-5 Mitarbeitende, je nach Struktur)
• Organisation und Optimierung der administrativen Prozesse über alle Verantwortungsbereiche hinweg - Abstimmung von Prozessen aus dem spanischen Headquarter
• Sicherstellung von Compiance, Qualitätsstandards und ordnungsgemäßer Dokumentation
• Schnittstelle zur Geschäftsführung, Produktion, Vertrieb und externen Partnern
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und regelmäßigen Statusreports
• Verantwortung für ordnungsgemäße Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchungsvorbereitung
• Monitoring von Debitoren- und Kreditorenständensowie Eskalation bei Abweichungen
• Erstellung von Monatsübersichten, orecasts und KPI-Auswertungen
• Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Finanzprozesse in Abstimmung mit der spanischen Firmenzentrale
• Übergeordnete Planung und Steuerung aller Transporte zu externen Kunden
• In Zusammenarbeit mit dem ADR-Beauftragten Sicherstelung der Einhaltung von Gefahrgutvorschriften sowie internen Sicherheitsrichtlinien
• Kontrolle aller transportrelevanten Dokumente
• Optimierung der Zusammenarbeit mit Speditionen, Kunden und dem internationalen Verkaufsteam
• Koordination von Lager- und Bestandsmanagement sowie Durchführung und Überwachung von Inventuren
• Troebleshooting bei Lieferverzögerungen, Qualitätsfragen oder Transportproblemen
• Unterstüzung für Recruiting-Prozesse (Terminmanagement, Organisation von Events, etc)
• Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Zeugnissen
• Pflege der Personalakten, HR-Datenbanken und Zeiterfassung
• Koordination von Onboarding, Unterstützung von Schulungen und Personalentwicklungsmaßnahmen
• Sicherstellung interner HR-Standards

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung, Logistik oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem oder mehreren der Bereiche: Finanzen, Logistik (Idealerweise chemische Industrie)
• Erste Führungserfahrungen (Teamleitung, stellvertretende Leitung oder Projektleitung)
• Sehr guter Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen
• Strukturierte, proaktive Arbeisweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Starke Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Auftreten und Durchsetzungsstärke
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und organisatorisches Geschick

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend. Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg. Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität. Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.