Teamlead Zoll (Import / Export) (m/w/d)

GARDENA Manufacturing GmbH; Ulm; On-site; EUR 80,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles und flexibles Arbeiten

Internationale Karrierechancen

Gesundheitsmanagement & Wellpass

Betriebliche Vorteile & Sozialfonds

Job summary

GARDENA Manufacturing GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft für Zoll- und Exportprozesse. Sie übernehmen die Gesamtverantwortung, steuern die Abwicklung, prüfen Lieferantenerklärungen und arbeiten an Prozessverbesserungen mit Fokus auf Compliance und Effizienz.

Sie führen das Zollteam, entwickeln Mitarbeitende weiter und agieren als zentrale Ansprechperson für Behörden sowie interne Schnittstellen. Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher, um Anforderungen präzise umzusetzen.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Zoll, Import/Export oder Außenwirtschaft.
• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht.
• Erfahrung mit relevanten Systemen (SAP, ATLAS, AEB).
• Klare, strukturierte Führung mit Umsetzungsfokus.

Responsibilities

• Operative Gesamtverantwortung für Import- und Exportprozesse, termingerechte Abwicklung.
• Administrative Zollprozesse inklusive Erstellung/Prüfung von Lieferantenerklärungen und Präferenzkalkulationen.
• Führung und Weiterentwicklung des Zollteams sowie Mitarbeitendenförderung.
• Prozessverbesserungen, Standardisierung und Dokumentation von Zoll- und Exportkontrollen.
• Ansprechpartner für Zollbehörden, Zollprüfungen und AWG/AWV-Einhaltung.
• Zoll- und Kostenmanagement sowie Kosteneinsparungsidentifikation.

Skills

Teamführung

Kommunikationsstärke

Analytisches Denken

Priorisierung & Eskalation

Deutsch

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Logistik/Außenhandel Studium

Tools

SAP

ATLAS

AEB

Job description

Last date to apply: We are continuously accepting applications Seit 300 Jahren ein Start-up: Wir gestalten, was morgen möglich ist. Unsere Lösungen machen das Leben draußen smarter. Und dafür suchen wir Menschen, die Zukunft statt Routine wollen. Für die einen ist es nur ein Garten. Für uns ist es ein Garten voller Möglichkeiten. Mit GARDENA machen wir Gartenmomente einfacher, smarter und nachhaltiger - machst Du mit?

Deine Aufgaben:

Operative Gesamtverantwortung Führung und Steuerung der operativen Abwicklung sämtlicher Import- und Exportprozesse sowie Sicherstellung einer termingerechten, wirtschaftlichen und regelkonformen Abwicklung Verantwortung für administrative Zollprozesse sowie für die Erstellung und Prüfung von Lieferantenerklärungen und Durchführung von Präferenzkalkulationen Führung und Weiterentwicklung des Teams Disziplinarische und fachliche Führung des Zollteams inkl. Weiterentwicklung der Mitarbeitenden sowie Förderung von Eigenverantwortung und klaren Zuständigkeiten Aktive Mitwirkung an Prozessverbesserungen, Standardisierung und Dokumentation Zoll- und Exportkontrolle Übernahme der Funktion des Zoll- und Exportkontrollbeauftragten, dabei u.a. Pflege bestehender Zollbewilligungen. Ansprechpartner für Zollbehörden sowie Abwicklungen von Zollprüfungen und Sicherstellung der Einhaltung von AWG und AWV Überführung von zollrechtlichen Compliance-Vorgaben in strukturierte und umsetzbare operative Prozesse Prozess-, System- und KPI-Verantwortung Weiterentwicklung und Optimierung von Zoll- und Exportkontrollprozessen, sowie der dazugehörigen Systemlandschaft Verantwortung für die Definition, das Monitoring und die Steuerung relevanter KPIs sowie Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Risikominimierung Zoll- und Kostenmanagement Identifikation und Umsetzung von Kosteneinsparungspotentialen im Zollumfeld (z. B. Tarifierung, Präferenzen, Verfahren, Vereinfachungen) Beitrag zur Reduktion von Durchlaufzeiten und Verbesserung der Servicelevel Schnittstellen- und Behördenmanagement Zentrale Ansprechperson für operative Zollthemen gegenüber internen Schnittstellen (z. B. Transport, Vertrieb, Einkauf, Finance) und externen Partnern (z. B. Zollagenten, Transportdienstleister), sowie Ansprechpartner für zuständige Behörden (z. B. Zoll, BAFA, IHK, Statistisches Bundesamt)

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, Außenhandel oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zoll, Import/Export oder Außenwirtschaft Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht Erfahrung im Umgang mit relevanten Systemen (z. B. SAP, ATLAS, AEB oder vergleichbar) Mehrjährige Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams Klare, strukturierte Führung mit starkem Umsetzungsfokus sowie sicherer Umgang mit Priorisierung, Eskalationen und Entscheidungsfindung im operativen Umfeld Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

Unser Versprechen an Dich:

Du arbeitest in einem Team, das neugierig bleibt und Verantwortung übernimmt. Bei uns zählt, wer Du bist – und was Du bewegen willst. Unsere Benefits für Dich Möglichkeit zum mobilen & flexiblen Arbeiten Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten & internationale Karrierechancen Hausverkauf für Mitarbeitende Sozialfond des Betriebsrats Kindertagesstätte in Kooperation mit Wieland Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. E-GYM Wellpass … und vieles mehr Weitere Benefits findest Du hier

Discover roles that inspire growth, challenge boundaries, and allow you to be part of something bigger. Here, you’ll find a team that values bold ideas, sustainable solutions, and collaborative growth. Whether you’re just starting your career or looking for the next big step, we offer a place where passion and purpose come together. Explore our openings and take the first step in your Husqvarna journey. Shaping great experiences is what we do. With our passion for innovation, we create new solutions to enhance urban and green spaces used and loved by many. Transforming the way the world care for outdoor environments. For more than three centuries we have kept innovating and re-inventing our business. Today, our innovation drives us forward toward a sustainable future, turning opportunities into value for our customers. Our goal is market leadership, grounded in a vision to shape our industry and make a meaningful impact. Read more about our vision and mission here We are an equal opportunity employer and celebrate diversity. We are committed to create an inclusive environment for all employees and candidates. Together as a team, we can bring the best ideas to life. Diversity and inclusion is about each and every one of us. We are curious, bold, and built by our differences. At Husqvarna Group, we choose to build on various perspectives to create a company that is stronger – and where we have fun together. Learn more about our diversity and inclusion journey here We believe that business is ultimately about people, as a team, we win and grow together. Our culture is the fuel that drives us to achieve our goals, built on three culture themes: Bold: We push boundaries, take risks, and act decisively, stepping outside our comfort zones to explore new opportunities. Dedicated: We’re driven by our passion to shape great experiences - and we’ve got the dedication to follow through. Care: We put people first – our customers, our team and future generations. Care is what connects us, spurs our growth and our ability to win together Together, these values empower us to lead, adapt, and grow as a team. Learn more about our culture here