Teamlead Talent Acquisition (all genders)

gematik GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Freie Tage 24.12. & 31.12.

Gesundheits- und Sportangebote

Deutschlandticket-Zuschuss

Mitarbeitendenevents

Corporate Benefits

Mobiles Arbeiten möglich

Zusammenfassung

gematik GmbH sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich Talent Acquisition, um Recruiting-Strategien zu gestalten und das Team weiterzuentwickeln. Sie steuern End-to-End-Recruiting-Projekte für Schlüsselpositionen und legen großen Wert auf eine exzellente Candidate Experience.

Sie identifizieren Markttrends, bauen Talent-Pipelines auf und stärken das Arbeitgeberimage durch gezieltes Employer Branding. Als Sparringspartnerin beraten Sie Führungskräfte bei Personalentscheidungen und arbeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Praxis im Recruiting, idealerweise in dynamischen, wachstums- oder transformationsgeprägten Organisationen.
• Expertenwissen im End-to-End-Recruiting, Active Sourcing, Talent-Pipelining und Employer Branding.
• Fundierte Kenntnisse moderner Recruiting-Methoden und Tools; sicherer Umgang mit KPIs.
• Analytische Arbeitsweise, datenbasierte Entscheidungen und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, souveränes Auftreten, Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Führung des Talent-Acquisition-Teams und Weiterentwicklung von Recruiting-Standards.
• Mitgestaltung der Recruiting-Strategie und Trend-Erkennung am Arbeitsmarkt.
• End-to-End-Recruiting für Schlüsselpositionen; exzellente Candidate Experience.
• Entwicklung von Active-Sourcing-Strategien und Talent-Pipelines.
• Employer Branding mit internen Stakeholdern vorantreiben.
• Beratung von Führungskräften zu Personalentscheidungen.
• Datenbasierte Optimierung von Recruiting-Prozessen und Kennzahlen.

Kenntnisse

End-to-End-Recruiting

Active Sourcing

Talent-Pipelining

Employer Branding

Datengetriebene Entscheidungen

Führungskompetenz

Ausbildung

Abschluss: Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ATS (Applicant Tracking System)

Recruiting-Tools

Jobbeschreibung

Das Team Talent Acquisition verantwortet die strategische und operative Gewinnung von qualifizierten Fach- und Führungskräften. Sie steuert den gesamten Recruiting‑Prozess von der Bedarfsanalyse über die Auswahl geeigneter Kandidat:innen bis hin zur erfolgreichen Besetzung offener Positionen. Dabei arbeitet sie eng mit den Fachbereichen zusammen und trägt durch moderne Recruiting‑Ansätze und zielgruppengerechte Ansprache zur nachhaltigen Sicherung der personellen Zukunft des Unternehmens bei.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die fachliche Führung unseres Talent-Acquisition-Teams und gestaltest die Weiterentwicklung von Recruiting-Standards, Prozessen und Methoden aktiv mit. Dabei gibst Du fachliche Orientierung, förderst den Wissensaustausch im Team und sorgst für eine hohe Recruiting-Qualität.
• Du gestaltest die Recruiting-Strategie der gematik maßgeblich mit und entwickelst unsere Talent-Acquisition-Funktion kontinuierlich weiter. Dabei erkennst Du Trends am Arbeitsmarkt frühzeitig und übersetzt diese in innovative Recruiting-Ansätze.
• Du verantwortest anspruchsvolle Such- und Besetzungsprojekte und steuerst den gesamten End-to-End-Recruiting-Prozess für Schlüsselpositionen. Dabei stellst Du eine exzellente Candidate Experience sowie höchste Qualitätsstandards sicher.
• Du identifizierst und gewinnst die besten Talente für die gematik, entwickelst zielgruppenspezifische Active‑Sourcing-Strategien und baust nachhaltige Talent‑Pipelines für unsere zukünftigen Bedarfe auf.
• Du prägst unsere Arbeitgebermarke aktiv mit und entwickelst gemeinsam mit internen Stakeholdern innovative Employer‑Branding‑Maßnahmen, um die gematik als attraktiven Arbeitgeber sichtbar und erlebbar zu machen.
• Du bist strategischer Sparringspartnerin für Führungskräfte und berätst diese bei Personalentscheidungen, Anforderungsprofilen sowie Recruiting‑Strategien. Mit Deiner Expertise trägst Du maßgeblich dazu bei, die richtigen Talente für den Erfolg der Organisation zu gewinnen.
• Du übernimmst Verantwortung für die Recruiting‑Performance, analysierst Kennzahlen und Markttrends, leitest datenbasierte Maßnahmen ab und treibst die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse und Ergebnisse voran.
• Du gestaltest die Zukunft des Recruitings bei der gematik aktiv mit, bringst neue Ideen und Technologien ein und hinterfragst bestehende Vorgehensweisen, um Recruiting noch wirksamer, moderner und effizienter zu machen.

Dein Profil

• Abschluss: Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit – entscheidend ist deine mehrjährige, relevante Praxiserfahrung im Recruiting.
• Erfahrung: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Recruiting, idealerweise in dynamischen, wachstums- oder transformationsgeprägten Organisationen. Du bringst fundierte End-to-End-Recruiting-Expertise mit und hast erfolgreich anspruchsvolle Such- und Besetzungsprojekte gesteuert. Active Sourcing, Talent‑Pipelining und Employer Branding gehören ebenso zu Deinem Handwerkszeug wie die Beratung von Führungskräften auf Augenhöhe. Du verstehst Recruiting nicht nur als operativen Prozess, sondern als strategischen Hebel zur Gewinnung und Bindung von Talenten. Idealerweise hast Du bereits fachliche Verantwortung übernommen, Kolleg:innen begleitet oder maßgeblich an der Weiterentwicklung von Recruiting‑Strategien, Prozessen und Standards mitgewirkt.
• Tool‑ & Methodenkenntnisse: Du bringst fundierte Kenntnisse moderner Recruiting‑Methoden und ‑Tools mit. Du arbeitest analytisch, nutzt KPIs sicher und triffst datenbasierte Entscheidungen.
• Arbeitsweise: Du zeichnest dich durch Eigeninitiative, Gestaltungswillen und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
• Persönlichkeit: Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, ein souveränes Auftreten, kommunizierst adressatengerecht mit unterschiedlichen Stakeholder:innen, agierst als kompetente:r Sparringspartner:in und treibst Talent‑Acquisition‑Themen mit Eigeninitiative und Gestaltungswillen intern wie extern sichtbar voran.
• Sprache: Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Dir

• Job mit Sinn: Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update – Denk mit uns Gesundheit digital.
• Perspektive & Entwicklung: Bei uns erhältst Du eine unbefristete Anstellung mit langfristigen Perspektiven. Wir bieten Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – durch individuelle Weiterbildungen unseren gematik CAMPUS, Workshops, Messen und Konferenzen.
• Agiles Arbeitsumfeld: Bei uns liegt der Fokus auf abteilungsübergreifendem Austausch und der Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams. Dabei stehen gemeinsames Lernen und die Freude an der Arbeit im Vordergrund.
• Benefits: Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12., Gesundheits- und Sportangebote, Zuschuss zum Deutschlandticket, Mitarbeitendenevents, Corporate Benefits und vieles mehr.
• Mobiles Arbeiten: Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten möglich, sowie eine bis zu 30-tägige Workation im europäischen Ausland (EU, EWR, Schweiz).
• Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Bei der Arbeitszeitgestaltung gehen wir auf Deine individuellen Bedürfnisse ein. Auch der Wiedereinstieg nach der Elternzeit ist bei uns flexibel möglich, gerne auch in Teilzeit.

Wir freuen uns auf Dich!

Vielfalt macht uns stark! Deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit oder ob Du nach einer Elternzeit wieder einsteigst. Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen! Wir sind überzeugt: Ein respektvolles, wertschätzendes und offenes Miteinander ist die Grundlage, um das Gesundheitssystem erfolgreich zu digitalisieren.