Teamlead Recruiting High Volume (m/w/d)

yoummday; Berlin; Hybrid; EUR 65.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Joblunch-Zuschuss

Givve Card

Wellpass Mitgliedschaft

Corporate Benefits Rabatte

JobRad Leasing

Altersvorsorge Zuschüsse

Team- und Companyevents

Zusammenfassung

yoummday sucht einen Team Lead Recruiting High Volume (m/w/d) in Berlin. Du führst fachlich und disziplinarisch das Recruiting-Team, treibst Weiterentwicklung, Performance und eine exzellente Candidate Experience voran.

Du entwickelst klare Prozesse entlang der Candidate Journey, implementierst neue Workflows und Standards; du verantwortest Time-to-Hire, KPI-Reporting und den Ausbau von ATS- und Automatisierungslösungen. Arbeiten im hybriden Modell ist vorgesehen.

Qualifikationen

• Mass-Hiring-Erfahrung im High-Volume-Recruiting nachweislich vorhanden.
• Führungserfahrung in Recruiting-Teams idealerweise fachlich oder disziplinarisch.
• Nachweisliche Implementierung oder Optimierung von Recruiting-Prozessen.
• Sicherheit im Umgang mit ATS-Systemen; Automatisierungserfahrung wünschenswert.
• Ausgeprägtes analytisches Denken und datengestützte Entscheidungsfindung.
• Starke Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung des Recruiting-Teams, Coaching und Weiterentwicklung.
• Priorisierung und Steuerung der Auslastung über mehrere parallele Vakanzen hinweg.
• Analyse, Weiterentwicklung und Dokumentation von Prozessen, Workflows und Standards.
• Verantwortung für Time-to-Hire, Conversion Rates und KPIs, regelmäßiges Reporting.
• Auswahl und Weiterentwicklung von Tools (ATS, Sourcing-Tools, Automatisierung).
• Sicherstellung stabiler Prozesse bei Peak-Loads und saisonalen Volumina.

Kenntnisse

Mass-Hiring-Erfahrung

Führungserfahrung

Prozess-Track-Record

ATS-Kenntnisse

Datengetriebenes Denken

Durchsetzungsstärke

Deutsch- und Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Deine Mission

Du hast dein Handwerk im High Volume Recruiting gelernt und weißt, wie man in kurzer Zeit viele Positionen besetzt?

Als Team Lead Recruiting High Volume (m/w/d) übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung des Talent Recruiting-Teams in unserem Berliner Team und gestaltest maßgeblich mit, wie wir schnell, skalierbar und mit hoher Candidate Experience einstellen. Bei uns bringst du dein Team zur Höchstleistung und sorgst gleichzeitig dafür, dass nachhaltiger Erfolg im High Volume Recruiting durch klare, effiziente und gut dokumentierte Prozesse entsteht.

Teamführung & Entwicklung

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung deines Recruiting-Teams, coachst deine Leute und treibst ihre Weiterentwicklung sowie ihr Performance-Management aktiv voran.
• Du priorisierst und steuerst die Auslastung deines Teams über mehrere parallele Vakanzen und Stakeholder hinweg, ohne den Überblick zu verlieren.
• Du etablierst eine klare Feedback- und Fehlerkultur, in der dein Team wachsen kann.

Prozessimplementierung & Optimierung

• Du analysierst bestehende Recruiting-Prozesse entlang der gesamten Candidate Journey und findest die Stellschrauben mit dem größten Hebel.
• Du konzipierst, führst ein und dokumentierst neue Prozesse, Workflows und Standards; von Interview-Prozessen über Scorecards bis zu Automatisierungen im ATS.
• Du verantwortest Time-to-Hire, Conversion Rates und weitere Recruiting-KPIs und berichtest regelmäßig an deine Stakeholder.
• Du führst neue Tools und Systeme ein und entwickelst sie weiter; ATS, Sourcing-Tools, Automatisierungslösungen.
• Du sorgst dafür, dass deine Prozesse auch bei schwankendem Hiring-Bedarf, in Peak-Zeiten und bei saisonalen Volumina stabil bleiben.

Operatives Recruiting & Stakeholder-Management

• Du arbeitest eng mit Hiring Managern und Fachbereichen an Bedarfsplanung und Priorisierung zusammen.
• Bei besonders kritischen oder komplexen Vakanzen packst du direkt mit an.
• Du bist Ansprechperson für Analytics- und Reporting-Fragen rund ums Recruiting.
• Gemeinsam mit dem Marketing-Team entwickelst du unsere Employer-Branding- und Sourcing-Strategie weiter.

Dein Skillset

• Mass-Hiring-Erfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung im Recruiting mit, davon nachweislich fundierte Praxis im High Volume / Mass Hiring z. B. in Retail, Logistik, E-Commerce, Gastronomie, Callcenter oder vergleichbaren Branchen.
• Führungserfahrung: Du hast bereits fachlich oder disziplinarisch Recruiting-Teams geführt und weißt, wie man Menschen entwickelt statt nur verwaltet.
• Prozess-Track-Record: Du hast nachweislich Recruiting-Prozesse eingeführt oder optimiert und kannst zeigen, welchen Unterschied das gemacht hat.
• Tool-Sicherheit: Der Umgang mit ATS-Systemen ist für dich selbstverständlich, idealerweise mit Erfahrung in Automatisierung und Tooling im Recruiting.
• Datengetriebenes Denken: Du hast ein ausgeprägtes analytisches Verständnis und Spaß daran, Entscheidungen auf Basis von Daten zu treffen.
• Durchsetzungsstärke: Mit Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen bewegst du dich sicher zwischen unterschiedlichen Stakeholdern.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Dein Winning Deal

• Deine Benefits: Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir dir außerdem einen Joblunch-Zuschuss (69 € im Monat), eine \"Givve\"-Card (wird monatlich mit 50 € aufgeladen) oder alternativ eine bezuschusste Wellpass Mitgliedschaft, Rabatte via \"Corporate Benefits\", die Möglichkeit eines JobRad-Leasings, Zuschüsse zur Altersvorsorge (bAV & VL) sowie grandiose Team- und Companyevents.
• Dein Arbeitsplatz: Bei uns arbeitest du im flexiblen, hybriden Modell aus einem unserer hundefreundlichen und modernen Offices und hast zudem die Möglichkeit auf 2 Wochen im Jahr “Workation” innerhalb der EU (*gilt nur für Mitarbeiter:innen mit EU-Pass).
• Dein Footprint: Eine Position in einer profitablen Company, in der du die Freiheit und das Vertrauen erhältst, diese mitzugestalten und mit uns gemeinsam an der “future of work” zu arbeiten.
• Die Werte: Wir punkten mit einer offenen, authentischen Kultur und einem leistungsstarken sowie humorvollen Team, das sich schon jetzt darauf freut, mit dir mutige Entscheidungen zu treffen und neue Wege zu gehen, die uns zu nachhaltigen Erfolgen führen.
• Deine Chance: Bei uns hast du vom ersten Tag an die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Innovationen voranzutreiben und gemeinsam mit einem Team aus Expert:innen das Unternehmen und dich weiterzuentwickeln.

Über uns

Du suchst ein profitables Scale-Up, welches dir langfristige Perspektiven sowie ein disruptives Business-Modell mit einer wachstumsorientierten Unternehmenskultur bietet? Außerdem möchtest du über die gewohnten Standards hinauswachsen, bringst Eigeninitiative mit und schätzt es, Themen aktiv mitzugestalten?

Dann bist du bei yoummday genau richtig!

yoummday: “You made my day” – Als innovative SaaS Plattform verbinden wir Unternehmen mit hochqualifizierten Freelance-Callcenter-Agent:innen (“Talents”) weltweit. Unsere digitale Lösung ermöglicht flexible, skalierbare und effiziente Kundenbetreuung – ganz ohne klassische Callcenter-Strukturen. Wir sind ein familiengeführtes Münchener Scale-Up mit über 350 Mitarbeitenden (“Daymaker”) an 5 Standorten in Europa und 1 in den USA – weiteres Wachstum ist vorprogrammiert ;). Werde Teil unseres Teams und setze mit uns neue Maßstäbe im AI-gestützen Kundenservice, um smarte, datengetriebene Lösungen zu erschaffen, die begeistern. Wir bei yoummday setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung. Unterschiedliche Perspektiven machen uns stärker – deshalb fördern wir aktiv ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihr volles Potenzial entfalten können.