Teamlead Payroll (m/w/d)

Instaffo GmbH; Oberbergkirchen (VGem); Híbrido; EUR 70 000 - 95 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

EGYM Wellpass

Jobrad

MINI-Leasing

Teamevents

Resumo da oferta

ALL IN GROUP GmbH (myposter) sucht eine Teamlead Payroll (m/w/d) mit tiefen Kenntnissen in DATEV Lohn & Gehalt und Erfahrung in einem produzierenden Umfeld mit Schichtbetrieb. Sie führen ein kleines Payroll-Team und steuern die Abrechnung für ca.

400 Mitarbeitende in mehreren Gesellschaften. Sie entwickeln Payroll-Prozesse weiter, treiben Automatisierung voran und arbeiten eng mit CFO, Finance und People & Organization zusammen.

Qualificações

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen mit Schichtbetrieb.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich.
• Sicherer Umgang mit DATEV Lohn & Gehalt und KI-Tools; Nice-to-have: Personio und ZEUS.
• Führungserfahrung im Teamlead-Umfeld; Bereitschaft, den nächsten Schritt zum Teamlead zu machen.
• Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau.

Responsabilidades

• Verantwortung für die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung von ca. 400 Mitarbeitenden in allen Gesellschaften.
• Leitung des inhouse Payroll-Teams und Priorisierung von Aufgaben.
• Koordination der Abrechnung in Produktion, inkl. Peak-Saison mit bis zu 350 Personen.
• Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse und Automatisierung zwischen DATEV, Personio und ZEUS.
• Integration weiterer Gesellschaften und Sicherstellung der Abrechnung ab dem ersten Monat.
• Verantwortung für Arbeitsverträge, Zeugnisse, Meldungen an Sozialversicherung und Finanzamt sowie Vertretung bei Betriebsprüfungen.

Conhecimentos

Lohn- & Gehaltsabrechnung

Teamführung

Deutsch C1

DATEV Lohn & Gehalt

KI-Tools

Personio

ZEUS

Ferramentas

DATEV Lohn & Gehalt

Personio

ZEUS

Descrição da oferta de emprego

Du bist interessiert an der Stelle als Teamlead Payroll (m/w/d) bei ALL IN GROUP GmbH (myposter)?

Anforderungen

Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.

Sprache: Deutsch - Fließend (C1)

• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Lohn- & Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen mit Schichtbetrieb, und kennst Dich im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bestens aus
• Du arbeitest absolut sicher mit DATEV Lohn & Gehalt sowie KI-Tools und nice-to-have: Du hast schon mit Personio sowie einem Zeiterfassungssystem wie ZEUS (o.Ä.) gearbeitet
• Du hast schon ein Team geführt oder hast richtig Lust, jetzt den Schritt zum Teamlead zu machen, um noch mehr Impact zu haben
• Du krempelst die Ärmel hoch, trägst auch als Teamlead mal Akten durchs Büro und sagst auf „Kannst Du kurz schauen, ob das so stimmt?“ immer gern Ja
• Du bist absoluter Teamplayer und sprichst Deutsch mindestens auf C1-Niveau

Tätigkeiten

• Du übernimmst die Verantwortung für die komplette Lohn- & Gehaltsabrechnung von rund 400 Mitarbeitern in allen Gesellschaften der ALL IN GROUP und sorgst mit Deinem Team dafür, dass am Zahltag alle mit einem Lächeln aufs Konto schauen, weil alles stimmt!
• Du führst unser zweiköpfiges inhouse Payroll Team, setzt Prioritäten, bist für beide Sparringspartner und machst sie mit Deiner Expertise zu echten Payroll Profis
• Du behältst den Überblick über die Abrechnung unserer Produktion, steuerst die Weihnachtssaison mit bis zu 350 Personen inklusive Peak-Aushilfen und Minijobbern und bist erste Ansprechperson, wenn es bei Schichtmodellen, Zuschlägen und Zulagen knifflig wird
• Du entwickelst unsere Payroll Prozesse strategisch weiter und treibst die Automatisierung zwischen DATEV Lohn & Gehalt, Personio und ZEUS voran, damit Stammdaten und Arbeitszeiten automatisch von einem System ins nächste fließen
• Du verantwortest die Integration weiterer Gesellschaften, die zur Gruppe dazukommen, und sorgst dafür, dass ihre Abrechnung ab dem ersten Monat läuft
• Du steuerst mit Deinem Team Arbeitsverträge für alle Neuzugänge, Zeugnisse sowie Meldungen an Sozialversicherung und Finanzamt und vertrittst uns souverän bei Betriebsprüfungen
• Du bist Schnittstelle zu unserem CFO, dem Finance Team und dem People & Organization Team und die erste Adresse, wenn es um Lohn, Steuern und Sozialversicherung geht

Deine Rolle, Dein Impact

• Du bekommst richtig viel Gestaltungsspielraum, berichtest direkt an unseren CFO und prägst die Payroll einer stark wachsenden Gruppe mit dem Spirit eines Start-ups
• Bei uns trifft Office auf Produktion: Von Schichtzulagen in der Druckerei bis zu Benefits wie JobRad erwartet Dich eine mega Bandbreite an Themen, und mit weiteren Gesellschaften wächst Dein Verantwortungsbereich direkt mit

Was Dich bei uns erwartet

• Keine Ego-Show, kein Leerlauf: Bei uns zählt, wer mitdenkt, anpackt und mitgestaltet
• Entwicklung, die zu Dir passt: Quartalsziele, Feedbackgespräche & Weiterbildung ohne Budgetdeckel - mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung im Alltag
• KI als Werkzeug: Du arbeitest mit den neuesten Tools und automatisierst, was geht
• Fünf Tage Präsenz für starken Teamspirit: Arbeiten vor Ort mit Flexibilität durch Homeoffice-Ausnahmen und 10 FLEX DAYS
• Familienfreundliche & selbstbestimmte Arbeitsweise: Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit für eine Arbeitsgestaltung, die zu Deinem Alltag passt
• Gesund & mobil bleiben: EGYM Wellpass, Jobrad oder MINI-Leasing - Du hast die Wahl
• Teamevents mit Charakter: Bei Sommerfest, Pub Quiz, Grillrunde & Co. feiern wir Erfolge & unser Miteinander

Über das Unternehmen

Du brennst für hochwertige Produkte, smarte Technologie und echte Expertise? Du möchtest wie wir nur Lösungen mit Wow-Faktor in die Welt bringen und Dich selbst immer wieder neu herausfordern? Perfect - It’s a match! Ob Vollzeit oder Teilzeit, ob in High Heels oder in Pantoffeln: Das entscheidest Du. Denn bei uns zählen kluge Köpfe, die was drauf haben!

Wir sind die ALL IN GROUP - ein führender Player im E-Commerce. Klingt groß? Ist es auch. Unter einem Dach vereinen wir starke Marken wie MYPOSTER, JUNIQE, Kartenliebe, ArtPhotoLimited, ALL IN VENTURES und unsere Produktion die Printhouse. Alle mit eigener Identität, Zielgruppe und Produktwelt: von personalisierten Fotoprodukten über Wandkunst bis hin zu ikonischer Fotografie. Was uns verbindet, ist eine gemeinsame Haltung, echtes Teamplay und der Anspruch an so richtig gute Qualität. Technologie und Innovation sind in unserer DNA. Und ja: Wir bringen über ein Jahrzehnt Erfahrung im Produkt- und Printumfeld mit.

Unsere Mission: Menschen weltweit dabei helfen, ihre Geschichten sichtbar zu machen. Hochwertig, kreativ und persönlich. Dafür geben über 400 Macher:innen an sechs Standorten Vollgas: E-Commerce-Profis, Produktions-Asse, Tech-Brains und kreative Köpfe mit Herzblut.

Was uns besonders macht? Wir produzieren selbst, direkt in Deutschland, und bringen dabei Technik, Qualität und Design in Einklang. Maßanfertigung ist für uns kein Sonderfall, sondern Standard. Jeder Artikel wird auf Bestellung produziert, mit viel Liebe zum Detail und echter Begeisterung fürs Ergebnis.

Unsere Werte? Klartext, Teamspirit, Herzblut und der Wille, immer noch besser zu werden. Kein Mittelmaß, kein Ego, dafür jede Menge Leidenschaft, Tempo und ein bisschen Nerd-Faktor.

Wer sind wir?

Wir sind die ALL IN GROUP - ein führender Player im E-Commerce. Klingt groß? Ist es auch. Unter einem Dach vereinen wir starke Marken wie MYPOSTER, JUNIQE, Kartenliebe, ArtPhotoLimited, ALL IN VENTURES und unsere Produktion die Printhouse. Alle mit eigener Identität, Zielgruppe und Produktwelt: von personalisierten Fotoprodukten über Wandkunst bis hin zu ikonischer Fotografie. Was uns verbindet, ist eine gemeinsame Haltung, echtes Teamplay und der Anspruch an so richtig gute Qualität. Technologie und Innovation sind in unserer DNA. Und ja: Wir bringen über ein Jahrzehnt Erfahrung im Produkt- und Printumfeld mit.

Unsere Mission: Menschen weltweit dabei helfen, ihre Geschichten sichtbar zu machen. Hochwertig, kreativ und persönlich. Dafür geben über 400 Macher:innen an sechs Standorten Vollgas: E-Commerce-Profis, Produktions-Asse, Tech-Brains und kreative Köpfe mit Herzblut.

Was uns besonders macht? Wir produzieren selbst, direkt in Deutschland, und bringen dabei Technik, Qualität und Design in Einklang. Maßanfertigung ist für uns kein Sonderfall, sondern Standard. Jeder Artikel wird auf Bestellung produziert, mit viel Liebe zum Detail und echter Begeisterung fürs Ergebnis.

Unsere Werte? Klartext, Teamspirit, Herzblut und der Wille, immer noch besser zu werden. Kein Mittelmaß, kein Ego, dafür jede Menge Leidenschaft, Tempo und ein bisschen Nerd-Faktor.

Was macht es besonders, für uns zu arbeiten?

Unsere Teams bestehen aus hochqualifizierten Köpfen, die in ihrem Fach richtig was draufhaben. Sie denken nicht in Zuständigkeiten, sondern in Lösungen und geben alles dafür, die Zukunft von der ALL IN GROUP zu gestalten.

Wir wachsen schnell, aber nicht kopflos.

Nachhaltiges, profitables Wachstum ist unser Anspruch, weil wir unabhängig bleiben und aus eigener Kraft investieren wollen. Das gibt uns die Freiheit, mutig zu sein und die Verantwortung, es klug zu tun.

Stillstand? Gibt’s bei uns nicht.

Unsere Welt dreht sich täglich weiter und wir gestalten sie mit. Ob neue Prozesse, Produkte oder Tools: Wer hier arbeitet, kann Dinge verändern. Wir lieben Tempo, treffen Entscheidungen lieber heute als morgen und ermutigen unser Team, Neues einfach mal auszuprobieren. Fehler? Dürfen passieren. Hauptsache, wir lernen daraus.

Was uns verbindet:

Ein ehrgeiziger Spirit, gegenseitiges Vertrauen und ein Team, das sich aufeinander verlassen kann. Wir kommunizieren offen, direkt und auf Augenhöhe.

Und wir wissen: Nur wenn man sich wohlfühlt, kann Großes entstehen.

Darum feiern wir auch gern mal zwischendurch:

Ob beim Sommerfest, bei kleinen Office-Partys oder einer Runde Sport nach Feierabend –

wir lachen viel, arbeiten hart und haben zusammen Spaß.