Teamlead HR Payroll (w/m/d)

Mondi plc; Forchheim; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein weltweit führendes Unternehmen für Verpackung sucht einen Payroll Lead (w/m/d) in Bayern. In dieser Rolle führen Sie das zentrale Payroll-Hub-Team und sind verantwortlich für die termingerechte Entgeltabrechnung. Zudem beraten Sie HR-Teams in komplexen steuerrechtlichen Fragen und optimieren die Payroll-Prozesse. Idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung in der Payroll sowie Kenntnisse in Lohnsteuerrecht mit. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Karriereperspektiven

Flexible Arbeitszeiten

Vergünstigte Preise im Mitarbeiter-Shop

Bildung und Weiterentwicklung

Mitarbeiter:innen- und Teamevents

Parkmöglichkeit

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll, idealerweise in einer Multi-Site- oder Hub-Struktur.
• Erfahrung in Führung, fachlicher Steuerung und Weiterentwicklung von Payroll-Teams.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zu den betreuten Standorten.

Aufgaben

• Leitung des zentralen Payroll-Hubs und Sicherstellung der Entgeltabrechnung.
• Beratung der Payroll-, HR- und Führungsteams zu komplexen rechtlichen Themen.
• Optimierung der Payroll- und Zeiterfassungssysteme.

Kenntnisse

Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Führungskompetenz

Analytische Kompetenz

Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

Prozessharmonisierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personal-, Finanz- oder Verwaltungsbereich

Tools

SAP

Atoss

Integra

Jobbeschreibung

Als Payroll Lead (w/m/d) übernimmst du die Leitung unseres zentralen Payroll-Hubs und stellst nicht nur eine präzise und termingerechte Entgeltabrechnung sicher, sondern treibst aktiv die Standardisierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse voran. Parallel betreust du einen eigenen Standort operativ in der Abrechnung und begleitest HR wie Führungskräfte als vertrauensvoller Berater:in. In dieser Rolle gestaltest du Payroll nachhaltig, effizient und zukunftsorientiert.

Deine Mission:

• Führung, Weiterentwicklung und Coaching des zentralen Payroll-Hub-Teams ( 3 Personen) für die deutschen Solid Board Werke
• Eigenständige, termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung für einen zugeordneten Standort inkl. der damit zusammenhängenden Tätigkeiten wie z.B. dem Melde- und Bescheinigungswesens
• Beratung der Payroll-, HR- und Führungsteams zu komplexen steuer- und sozialversicherungs-rechtlichen Themen
• Weiterentwicklung und Harmonisierung der Payroll-Prozesse, Standards und Schnittstellen
• Optimierung der Payroll/Zeiterfassungs-Systeme, Automatisierungen, Reportings und Kontrollmechanismen (IKS)
• Mitarbeit oder Leitung von Projekten wie Systemeinführungen, Prozessmigrationen und Digitalisierungsinitiativen
• Enge Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen aus den HR-Teams sowie regelmäßiger Austausch mit Finance

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personal-, Finanz- oder Verwaltungsbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll, idealerweise in einer Multi-Site- oder Hub-Struktur
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, profundes arbeitsrechtliches Know-how ist ein Plus
• Erfahrung in Führung, fachlicher Steuerung und Weiterentwicklung von Payroll-Teams
• Nachweisbare Erfahrung in Prozessharmonisierung, Standardisierung und Change-Management
• Sicherer Umgang mit HR- und Payroll-Systemen sowie Zeitwirtschaft (z. B. SAP, Atoss, Integra)
• Hohe analytische Kompetenz, Qualitätsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Pragmatische Can-Do-Mentalität & Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zu den betreuten Standorten

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle Position im HR Bereich
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und flexible Arbeitszeiten
• Karriereperspektiven und viele Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Eine werteorientierte und offene Unternehmensstruktur mit kurzen Entscheidungswegen
• Vergünstigte Preise im Mitarbeiter-Shop "Corporate Benefits"

Benefits:

• Bildung und Weiterentwicklung
• Mitarbeiter:innen- und Teamevents
• Parkmöglichkeit

Wir bemühen uns, eine Kultur zu schaffen, die unsere Mitarbeiter:innen inspiriert, ihr volles Potenzial zu entfalten. Unsere Mitarbeitenden gehen die Extrameile – für Kolleg:innen und Kund:innen – und sind die treibende Kraft unserer Leidenschaft für Leistung sowie der Schlüssel zum Erfolg von Mondi. Werde Teil unserer Zukunft.

Möchtest du mehr über Mondi erfahren? Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Verpackung und Papier und tragen durch innovative, nachhaltig gestaltete Lösungen zu einer besseren Welt bei. Unser globales Team von 24.000 Mitarbeitenden arbeitet an 100 Produktionsstandorten in mehr als 30 Ländern.

Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt. Wir sind bestrebt, ein Team zu schaffen, das die Vielfalt der Welt, in der wir tätig sind, widerspiegelt. Wir ermutigen Bewerbungen von traditionell unterrepräsentierten Gruppen, darunter Frauen, sichtbare Minderheiten, LGBTQI+ Personen und Menschen mit Behinderungen. Auch wenn du nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllst, möchten wir trotzdem von dir hören. Wir glauben an dein Potenzial und sind bestrebt, dich bei Mondi in deinem Wachstum und Lernen zu unterstützen. Wenn du während des Bewerbungsprozesses eine Unterkunft benötigst, wende dich bitte an die oben genannte Kontaktperson.

Nur Lebensläufe, die auf unsere Online-Karriereplattform hochgeladen werden, werden berücksichtigt. Mit deiner Bewerbung wirst du zu unserer Recruiting-Plattform weitergeleitet. Nach der Erstellung eines Kontos verschicken wir einen Aktivierungslink. Falls diese Email nicht in deinem Posteingang landet, überprüfe bitte deinen Spam-Ordner oder füge die Adresse [e-mail] zu deiner „sicheren Liste“ oder Adressbuch hinzu.