Teamkoordinator (m/w/d) Versand & internationale Logistik

LED2WORK GmbH; Pforzheim; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

LED2WORK in Baden-Württemberg sucht eine erfahrene Fachkraft als Teamkoordinator Versand. Sie koordinieren das Versandteam, sichern termingerechten, fehlerfreien nationalen und internationalen Versand und optimieren fortlaufend die Versand- und Logistikprozesse.

Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Auftragsabwicklung und Schnittstellen zusammen und bringen hands-on Versandkompetenz, Prozessverständnis sowie Organisationstalent ein, auch im internationalen Geschäft, insbesondere dem US-Geschäft.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Speditions- und Logistikbereich oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung im Versand, Logistik oder Exportabwicklung.
• Gute Kenntnisse internationaler Versandprozesse und der Dokumentation.
• Erfahrung im Umgang mit Versanddienstleistern, Portalen und Online-Systemen.
• Englische Grundkenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Fachliche Koordination und Steuerung unseres Versandteams (ca. drei Mitarbeitende).
• Sicherstellung reibungslosen, termingerechten nationalen und internationalen Warenversands.
• Überwachung und Optimierung der Versand- und Logistikprozesse.
• Organisation internationaler Sendungen inkl. Versand- und Exportdokumentation.
• Koordination von Speditionen, Paketdienstleistern und Transportpartnern.
• Umgang mit Versandportalen, Frachtbuchungssystemen und digitalen Versandlösungen.
• Enge Abstimmung mit Vertriebsinnendienst, Auftragsabwicklung und Schnittstellen.
• Überwachung von Lieferterminen, Reklamationen und Qualitätskontrollen.

Skills

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Versandportale

Frachtbuchungssysteme

Job description

Du behältst gerne den Überblick, denkst in Prozessen und sorgst dafür, dass Waren zuverlässig und termingerecht ans Ziel kommen? Dann suchen wir Dich!

Wir sind LED2WORK – ein wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich industrieller LED-Beleuchtung. Unsere Kunden sitzen nicht nur in Deutschland und Europa, sondern zunehmend auch weltweit. Insbesondere unser internationales Geschäft und der Ausbau unseres US-Marktes stellen neue Anforderungen an unsere Versand- und Logistikprozesse.

Dafür suchen wir einen erfahrenen und organisationsstarken Teamkoordinator (m/w/d), der unser kleines Versandteam fachlich koordiniert, die Abläufe im Blick behält und unsere nationalen und internationalen Versandprozesse kontinuierlich weiterentwickelt.

Deine Aufgaben

• Fachliche Koordination und Steuerung unseres Versandteams mit derzeit ca. drei Mitarbeitenden
• Sicherstellung eines reibungslosen, termingerechten und fehlerfreien nationalen und internationalen Warenversands
• Überwachung und Optimierung sämtlicher Versand- und Logistikprozesse
• Organisation und Abwicklung internationaler Sendungen inklusive der erforderlichen Versand- und Exportdokumentation
• Koordination von Speditionen, Paketdienstleistern und internationalen Transportpartnern
• Sicherer Umgang mit Versandportalen, Frachtbuchungssystemen und digitalen Versandlösungen
• Enge Abstimmung mit unserem Vertriebsinnendienst, der Auftragsabwicklung und weiteren internen Schnittstellen
• Überwachung von Lieferterminen, Versandqualität und Reklamationen sowie eigenständige Klärung von Unstimmigkeiten
• Identifikation von Fehlerquellen und Entwicklung nachhaltiger Lösungen zur Verbesserung unserer Abläufe
• Mitwirkung beim Ausbau und der Professionalisierung unserer internationalen Versandstrukturen, insbesondere im US-Geschäft

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung, Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Versand, in der Logistik oder Exportabwicklung
• Gute Kenntnisse internationaler Versandprozesse und der damit verbundenen Dokumentation
• Erfahrung im Umgang mit Versanddienstleistern, Speditionen und deren Online-Portalen
• Idealerweise Kenntnisse im Exportgeschäft, insbesondere bei Sendungen in Drittländer wie die USA
• Gute EDV-Kenntnisse und eine strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das erwartet Dich bei uns

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
• Ein kleines, eingespieltes Team, das Du fachlich koordinierst und weiterentwickelst
• Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen
• Die Möglichkeit, unsere nationalen und internationalen Versandprozesse aktiv mitzugestalten
• Ein wachsendes, international ausgerichtetes Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team

Wichtig:

Wir suchen keinen klassischen Abteilungsleiter, sondern einen hands-on orientierten Koordinator, der operative Versandkompetenz mit Organisationstalent und Prozessverständnis verbindet.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und dafür sorgen, dass unsere Produkte weltweit zuverlässig bei unseren Kunden ankommen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Ich bin damit einverstanden, dass meine Bewerbung auch für andere Stellen berücksichtigt werden kann. Hierzu archivieren wir Ihre Unterlagen bis zu 12 Monate.