Teamassistenz Zentrales Qualitätsmanagement (m/w/d) - Teilzeit

Müller UK & Ireland; Freising; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im Bereich Food und Logistics sucht eine Teamassistenz für das Zentrale Qualitätsmanagement in Freising. In dieser Teilzeitrolle unterstützen Sie den Bereichsleiter durch Organisation, Terminkoordination und administrative Aufgaben. Ideale Kandidaten haben Erfahrung im Büromanagement und bringen sehr gute MS Office-Kenntnisse mit. Zudem bieten wir attraktive Sozialleistungen und ein modernes Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsversicherung

30 Tage Erholungsurlaub

Gesundheitsmaßnahmen

Rabatte durch Corporate Benefits-Programm

Qualifikationen

• Erfahrung im Büromanagement als Personal Assistant oder Executive Assistant.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, idealerweise SAP-Kenntnisse.
• Strukturierte Arbeitsweise und sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats des Bereichsleiters.
• Koordination interner und externer Termine sowie Veranstaltungen.
• Unterstützung des Qualitätsmanagementteams bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Englisch

Jobbeschreibung

Ort:Freising | Bereich:Labor & Qualitätsmanagement | Einstiegslevel:Berufserfahrene | Job-ID:100215

Arbeiten bei der Unternehmensgruppe Theo Müller bedeutet, Teil eines regional verwurzelten Familienunternehmens und international wachsenden Konzerns im Bereich Food und Logistics zu sein. Mit bekannten Marken in den Geschäftsbereichen Molkerei, Fisch & Feinkost, Saucen und Dressings, einem eigenen Verpackungsunternehmen, einem Transport- und Logistikunternehmen und einem eigenen Kraftwerk steht die Unternehmensgruppe für Vielfalt, Unabhängigkeit und Sicherheit.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Unternehmensgruppe teilen eine gemeinsame Vision: Geschmack in das Leben der Menschen zu bringen. Begleiten Sie uns auf dieser Reise und sichern Sie sich einen Job mit Zukunftsperspektive.

Wir suchen Sie in Freising (bei München) als Teamassistenz Zentrales Qualitätsmanagement (m/w/d) - Teilzeit.

Ihre Rolle

Als Teamassistent/-in unterstützen Sie den Bereich Zentrales Qualitätsmanagement in Teilzeit (24 Stunden).

• Sie organisieren eigenständig das Sekretariat des Bereichsleiters Zentrales Qualitätsmanagement.
• Zudem koordinieren Sie interne und externe Termine sowie Veranstaltungen und unterstützen den Bereichsleiter durch Erstellen von Präsentationen.
• Das Qualitätsmanagementteam unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben und sind für die interne und externe Korrespondenz zuständig.
• Sie führen die Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung sowie Bestellungen und Rechnungsprüfungen durch.
• Ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Verwaltung der technischen Infrastruktur des Bereiches (IT, Videokonferenz, Besprechungsräume) wie auch der Empfang und die Bewirtung von Besuchern.

Ihr Profil

• Sie habenbereits im BüromanagementErfahrungen als Personal Assistant oder Executive Assistant.
• Neben sehr guten Kenntnissen im Umgang mit MS Office bringen Sie idealerweise auch Kenntnisse in SAP mit.
• Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten zählen zu Ihren Stärken.
• Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind flexibel und zuverlässig und können auf gute Englischkenntnisse zurückgreifen.

Was wir Ihnen bieten

• Rundum abgesichert: Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt und die Sicherheit eines beständigen und traditionsreichen Arbeitgebers. Zudem profitieren Sie an den einzelnen Standorten von verschiedenen Sozialleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, einer Berufsunfähigkeitsversicherung oder vermögenswirksamen Leistungen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Bei uns stehen je nach Standort eine Vielzahl an verschiedenen Gesundheitsmaßnahmen wie Betriebssport, Fahrrad-Leasing, Firmen-Fitnessprogramm sowie höhenverstellbare Tische zur Verfügung.
• Weiterentwicklung: Durch gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten unterstützen wir Ihre berufliche und persönliche Entfaltung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen und gemeinsam mit uns wachsen können.
• Work-Life-Balance: Wir bieten 30 Tage Erholungsurlaub, flexible Arbeitszeiten und durch eine Kombination aus Präsenz- und Mobilarbeit zusätzlich die Möglichkeit für eine individuelle Arbeitsgestaltung.
• Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: An vielen unserer Standorte stellen die Betriebsrestaurants ein vergünstigtes Essensangebot bereit, Getränke wie Kaffee oder Wasser sowie Produktkühlschränke stehen kostenfrei zur Verfügung.
• Extra Benefits: Mit dem Corporate Benefits-Programm erhalten Sie exklusive Rabatte bei verschiedenen Marken. Zusätzlich stehen Ferienhäuser zur kostenlosen Nutzung bereit - und unsere Müller Hütte in den Bergen.
• Mitarbeiterempfehlung: Wir sind immer auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen. Eine Empfehlung wird bei uns mit bis zu 1.500 € brutto belohnt.

Überrascht, dass wir viel mehr sind? Erfahren Sie noch mehr über uns!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Schicken Sie uns Ihre Bewerbung einfach über unser Job-Portal.

Es sind Fragen offen geblieben?Christina Bauer beantwortet Ihre Fragen gerne per Mail ([e-mail]) oder WhatsApp unter der Nummer [phone].

Bei uns sind alle Menschen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Wir beschränken uns im Text auf die männlichen Bezeichnungen, um den Lesefluss zu erleichtern.