Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit

Salzgitter Mannesmann Forschung GmbH; Salzgitter; Hybrid; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Regelung

Mind. 30 Tage Urlaub

Job summary

Salzgitter Mannesmann Forschung GmbH sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, um Termine, Abläufe und administrative Prozesse effizient zu koordinieren. Sie planen nationale und internationale Dienstreisen, unterstützen Führungskräfte im Tagesgeschäft und erstellen aussagekräftige Präsentationen sowie Reports mit MS-Office.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kalender- und Postfachverwaltung, Reisekostenabrechnungen sowie die Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen und einer

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung.
• Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Termine, Abläufe und administrative Prozesse effizient koordinieren.
• Nationale und internationale Dienstreisen planen, buchen, Visa-Management und Reisekostenabrechnung durchführen.
• Führungskräfte im Tagesgeschäft unterstützen und eigenverantwortlich organisatorische Aufgaben übernehmen.
• Aussagekräftige Präsentationen, Reports und Unterlagen erstellen (MS-Office).
• Kalender, E-Mails und Kommunikation koordinieren und Prioritäten setzen.
• Prozesse optimieren und Teamzusammenarbeit weiterentwickeln.

Skills

Organisationstalent

MS-Office

SAP

Teamorientierung

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP-Module

Job description

Als zentrale Forschungsgesellschaft des Salzgitter-Konzerns unterstützen wir unseren Kunden Salzgitter Flachstahl GmbH im Bereich Forschungs- und Entwicklungsleistungen für innovative Werkstoffe und Prozesse und helfen somit aktiv bei der Transformation hin zur Herstellung CO₂-reduzierter Stahlwerkstoffe im Rahmen des Großprojektes SALCOS® (Salzgitter Low CO₂ Carbon Steelmaking) mit. Wir machen Stahl grün | SALCOS® (salcos.salzgitter-ag.com)Zur Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Als Organisationstalent halten Sie Termine, Abläufe und administrative Prozesse effizient zusammen
• Sie planen und koordinieren nationale und internationale Dienstreisen und sorgen für eine professionelle Reiseorganisation inklusive Buchungen, Visa-Management und Reisekostenabrechnung
• Sie unterstützen die Führungskraft im Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Aufgaben und Sonderthemen
• Sie erstellen aussagefähige Präsentationen, Reports und weitere Unterlagen mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sie managen Kalender und Postfächer, koordinieren die Kommunikation und behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
• Mit ihrem Blick für Verbesserungen tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen und einer effizienten Zusammenarbeit im Team bei

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
• Sie gehen sicher mit MS-Office-Anwendung und den gängigen SAP-Modulen um
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben ein gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen
• Sie verfügen über eine strukturierte, sorgfältige und gleichzeitig effiziente Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung
• Sie sind belastbar und ausgesprochen eigenverantwortlich

Unser Angebot:

• Arbeiten in einem Konzern, der mit \"Pioneering for Circular Solutions\" Nachhaltigkeit als Kern seiner Strategie lebt und mit SALCOS® Vorreiter für CO₂-reduzierte Stahlherstellung ist. Wir machen Stahl grün | SALCOS® (salcos.salzgitter-ag.com)
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, kollegial und interdisziplinär in hochqualifizierten Teams und mit modernem Equipment an herausfordernden und spannenden Projekten
• Führungskräfte, die Vertrauen schenken, Menschen fördern und Fehler als Chance zum Lernen verstehen
• Eine Unternehmenskultur, in der Vielfalt und Chancengleichheit, wertschätzende Zusammenarbeit, persönliches Engagement und Networking gepflegt werden - auch im Rahmen gemeinsamer Teamevents
• Attraktive, tarifgebundene Vergütung mit tariflichen Sonderzahlungen, betrieblicher Altersvorsorge und umfangreichen Sozialleistungen, wie z.B. günstige Berufsunfähigkeitsversicherung
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit-, Teilzeit- und Home-Office-Regelungen sowie mindestens 30 Tagen Urlaub
• Familienfreundliche Leistungen: Ferienbetreuung für Grundschüler, Familienservice der Salzgitter AG
• Ein Standort in der Metropolregion Braunschweig/Hannover und in unmittelbarer Nähe zum Mittelgebirge Harz

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.