Teamassistenz (w/m/d)

Zech Group; München; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Ausstattung

Mitarbeitenden-Events

Betriebliche Altersvorsorge

Gruppenunfallversicherung

Corporate Benefits & Benefits.me

Job summary

ZECH Bau SE in München sucht eine Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Teams. Sie organisieren das Office-Management eigenständig, betreuen Empfang und Gäste, bearbeiten E-Mails und koordinieren Termine sowie Veranstaltungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer ähnlichen Position und sehr gute Deutschkenntnisse mit. IT-Beherrschung (MS Office) rundet Ihr Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, ideal Baubranche.
• IT-Affinität und gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint).
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Organisationstalent.
• Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Selbstständige Organisation des Office-Managements.
• Korrespondenz / Telefonate - Bearbeitung eingehender E-Mails.
• Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege.
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und IT-Equipment.
• Planung und Vereinbarung von Terminen und Seminaren inklusive Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter.
• Empfang und Betreuung von Gästen/ Vorbereitung von Konferenz- und Meeting Räumen.
• Veranstaltungsmanagement für interne und externe Veranstaltungen.
• Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

IT-Affinität

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine Teamassistenz (w/m/d).

IHRE AUFGABEN

• Selbstständige Organisation des Office-Managements
• Korrespondenz / Telefonate - Bearbeitung eingehender E-Mails
• Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und IT-Equipment
• Planung und Vereinbarung von Terminen und Seminaren inklusive Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter
• Empfang und Betreuung von Gästen/ Vorbereitung von Konferenz- und Meeting Räumen
• Veranstaltungsmanagement für interne und externe Veranstaltungen
• Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar)
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, bevorzugt in der Baubranche
• Sie zeichnen sich durch IT-Affinität aus und haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (MS Excel, MS Word, PowerPoint, SharePoint, etc.)
• Schnelle Auffassungsaufgabe, Flexibilität und Organisationstalent
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse

AUF SIE WARTEN

• eine vielseitige und abwechslungsreiche Positionin einem besonderen Umfeld
• eine vielfältige und individuell abgestimmte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit in einer leistungsstarken überregionalen Unternehmensgruppe
• eine Moderne und zeitgemäße technische Ausstattung sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Mitarbeitenden-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachts-/Abteilungsfeiern oder Sportveranstaltungen
• eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge sowie eine Gruppenunfallversicherung
• unsere Corporate Benefits sowie Benefits.me mit monatlich wechselnden Vergünstigungen, selbstverständlich direkt per App auch auf privatem Handy nutzbar
• besonders attraktive Vergünstigungen für Ihren privaten Besuch in den zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden ATLANTIC Hotels sowie exklusiv in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in ganz Deutschland

WER WIR SIND

Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding GmbH. Diese Gesellschaft repräsentiert die Sparte Bau der international tätigen, mittelständischen Zech Group. Die familiengeführte Unternehmensgruppe engagiert sich überdies in den Bereichen Building (mit den Sparten Bau, Technik, Systeme, Ingenieurbau, Umwelt, International), Immobilien und Hotellerie. Im Unternehmensverbund bieten wir so Komplettlösungen rund um die Immobilie.

KONTAKT

ZECH Bau SE
Niederlassung Rohbau München
Machtlfinger Str. 7 | 81379 München
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