Teamassistenz (w/m/d)

WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG; Holzwickede; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Mitarbeiterangebote

Kantine im Haus

Fitnessstudio-Vorteile

Mitarbeiterparkplätze

Hauseigene Akademie

Gesundheitsförderung

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG sucht eine Teamassistenz, die zentral im Tagesgeschäft agiert, Abläufe koordiniert, Projektteams unterstützt und dafür sorgt, dass Termine, Informationen und Prozesse zuverlässig zusammenlaufen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Steuerung von Angebotsprozessen, Terminorganisation, Beschaffung von Büromaterialien, Reiseplanung sowie die interne und externe Korrespondenz mit hohem Qualitätsanspruch.

Qualifications

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Assistenz oder Büroorganisation.
• Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, verstehen sich als Teamplayer:in und übernehmen Verantwortung mit Engagement und Verlässlichkeit.
• Sie zeichnen sich durch Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung aus.

Responsibilities

• Sie steuern Angebotsprozesse für öffentliche und private Kunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie organisieren Termine, Meetings und Veranstaltungen professionell und behalten dabei alle Details im Blick.
• Sie stellen die optimale Versorgung mit Büro- und Arbeitsmaterialien sicher und koordinieren Beschaffungsprozesse.
• Sie planen und organisieren Dienstreisen von der Buchung bis zur Reiseabwicklung.
• Sie erstellen und koordinieren interne sowie externe Korrespondenz mit hohem Qualitätsanspruch.
• Sie arbeiten bereichsübergreifend eng mit dem gesamten Team zusammen und übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben.
• Sie bringen sich aktiv in laufende Projekte ein und setzen eigene Aufgabenpakete selbstständig um.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Gemeinsam Projekte erfolgreich machen.
Hinter jedem erfolgreichen Projekt steht ein starkes Team und Menschen, die Organisationstalent, Engagement und Weitblick mitbringen. In der Position als Teamassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe, unterstützen unsere Projektteams und sorgen dafür, dass wichtige Informationen, Termine und Prozesse zuverlässig zusammenlaufen. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum.

• Sie steuern Angebotsprozesse für öffentliche und private Kunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie organisieren Termine, Meetings und Veranstaltungen professionell und behalten dabei alle Details im Blick.
• Sie stellen die optimale Versorgung mit Büro- und Arbeitsmaterialien sicher und koordinieren entsprechende Beschaffungsprozesse.
• Sie planen und organisieren Dienstreisen von der Buchung bis zur Reiseabwicklung.
• Sie erstellen und koordinieren die interne sowie externe Korrespondenz mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Sie arbeiten bereichsübergreifend eng mit dem gesamten Team zusammen und übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben.
• Sie bringen sich aktiv in laufende Projekte ein und setzen eigene Aufgabenpakete selbstständig und strukturiert um.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Assistenz oder Büroorganisation. Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen aus der Bau-, Ingenieur- oder Projektbranche mit.
• Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, verstehen sich als Teamplayer:in und übernehmen Verantwortung mit Engagement und Verlässlichkeit. Dabei gehen Sie jederzeit diskret und professionell mit vertraulichen Informationen um.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisationsstärke, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung aus. Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bewegen sich sicher in digitalen Arbeitsumgebungen.
• Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und überzeugen durch ein professionelles Auftreten, eine klare Ausdrucksweise sowie eine serviceorientierte Kommunikation.

Gemeinsam Projekte erfolgreich machen.
Hinter jedem erfolgreichen Projekt steht ein starkes Team und Menschen, die Organisationstalent, Engagement und Weitblick mitbringen. In der Position als Teamassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe, unterstützen unsere Projektteams und sorgen dafür, dass wichtige Informationen, Termine und Prozesse zuverlässig zusammenlaufen. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum.

DAS ERWARTET SIE

• Sie steuern Angebotsprozesse für öffentliche und private Kunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie organisieren Termine, Meetings und Veranstaltungen professionell und behalten dabei alle Details im Blick.
• Sie stellen die optimale Versorgung mit Büro- und Arbeitsmaterialien sicher und koordinieren entsprechende Beschaffungsprozesse.
• Sie planen und organisieren Dienstreisen von der Buchung bis zur Reiseabwicklung.
• Sie erstellen und koordinieren die interne sowie externe Korrespondenz mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Sie arbeiten bereichsübergreifend eng mit dem gesamten Team zusammen und übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben.
• Sie bringen sich aktiv in laufende Projekte ein und setzen eigene Aufgabenpakete selbstständig und strukturiert um.

IHR FUNDAMENT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Assistenz oder Büroorganisation. Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen aus der Bau-, Ingenieur- oder Projektbranche mit.
• Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, verstehen sich als Teamplayer:in und übernehmen Verantwortung mit Engagement und Verlässlichkeit. Dabei gehen Sie jederzeit diskret und professionell mit vertraulichen Informationen um.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisationsstärke, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung aus. Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bewegen sich sicher in digitalen Arbeitsumgebungen.
• Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und überzeugen durch ein professionelles Auftreten, eine klare Ausdrucksweise sowie eine serviceorientierte Kommunikation.

DARAUF KÖNNEN SIE BEI UNS BAUEN

• Gutes Arbeitsumfeld: Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
• Attraktives Vergütungspaket: Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, leistungsgerechtes Gehalt
• Zusatzangebote: Unsere Mitarbeiter:innen genießen besondere Vorteile z. B.: Mitarbeiterangebote, Kantine im Haus, vergünstige Konditionen für Fitnessstudios, Events, Mitarbeiterparkplätze und noch viele mehr!
• Personalentwicklung: Hauseigene Akademie für Qualifizierung und Weiterbildung
• Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen
• Flexible Arbeitszeiten: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei der Vereinbarkeit zwischen Beruf und Privatleben. Deshalb haben wir die Voraussetzungen für eine Gleitzeitregelung in Form von Gleittagen geschaffen.

VERGÜTUNGSPAKET PERSONALENTWICKLUNG FLEXIBLES ARBEITEN* ZUSATZLEISTUNGEN* DIVERSITY

GESUNDHEITSFÖRDERUNG

• abhängig von Standort und Position

ARBEITEN BEI WOLFF & MÜLLER IST

Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein. Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln. Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.

ÜBER UNS

Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter wolff-mueller.de