Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)

Neurologische Klinik Westend; Bad Wildungen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine neurologische Fachklinik sucht eine Teamassistenz für das Sekretariat in Bad Wildungen, Teilzeit, unbefristet. Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten und die Unterstützung des Sekretariat-Teams. Erforderlich sind eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, gute MS-Office-Kenntnisse und ein freundliches Auftreten. Vorteile sind flexible Arbeitszeiten und berufliche Weiterqualifizierung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Berufliche Weiterqualifizierungen

Interdisziplinäre Fortbildung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Büro oder Verwaltung, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Einwandfreie Deutschkenntnisse, Kenntnisse über medizinische Nomenklatur bevorzugt.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Aktive Unterstützung und Assistenz des Sekretariat-Teams.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.
• Kompetente Betreuung von Geschäftspartnern und Patienten.

Kenntnisse

Bürokommunikation

MS-Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Fremdsprachenkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltung oder gleichwertig

Jobbeschreibung

Überblick

Wir suchen Sie als Teamassistenz Sekretariat (m/w/d) in Bad Wildungen.

Arbeiten Sie in Teilzeit, unbefristet, an 4 Tagen in der Woche jeweils von 8:00 bis 13:00 Uhr.

Die Neurologische Klinik Westend in Bad Wildungen gehört zu einem zukunftsorientierten medizinischen Verbund in privater Trägerschaft mit Einrichtungen in Hessen und Thüringen und ist - mit rund 140 Betten und etwa 500 Mitarbeitenden - eine der größten Fachkliniken für neurologische Frührehabilitation im Bundesgebiet.

Arbeiten Sie im Drei-Städte-Eck zwischen Kassel, Marburg und Paderborn, am Rande des Naherholungsgebiets Edersee / Kellerwald - dort, wo andere Urlaub machen.

Wir bieten Ihnen

• Bezahlung nach Haustarifvertrag mit ver.di, hierzu gehören auch Sonderentgelte im Sommer und zu Weihnachten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Exakte Arbeitszeit-Planung durch Arbeitszeitkonten
• Berufliche Weiterqualifizierungen werden vom Arbeitgeber gefördert.
• Interdisziplinäre hausinterne Fortbildung

Warum zu uns?

Alle weiteren Benefits, die wir Ihnen als Arbeitgeber bieten, können Sie jederzeit nachlesen auf unserem Karriereportal unter: karriere.wicker-gup.de

Ihre Aufgaben und Verantwortungsbereiche

• Aktive Unterstützung und Assistenz, lösungsorientierte und effiziente Zuarbeit sowie Vertretung des Sekretariat-Teams
• allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Korrespondenz nach Diktat, Vorlage oder Konzept, Telefonate, ein- und ausgehende Postbearbeitung, Kalendermanagement, Archivierung und Ablagetätigkeiten
• Planung, Durchführung und Koordination von umfassenden Sekretariatsaufgaben
• kompetente, freundliche und zuvorkommende Betreuung von Geschäftspartnern, Mitarbeitern, Patienten und Gästen

Was wir erwarten

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder als kaufmännischer Mitarbeiter, als Büro Kauffrau / Büro Kaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretärin / Sekretär, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Büro, Verwaltung oder im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen bzw. im medizinischen Kontext, von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache einschließlich Rechtschreibung / Grammatik, Kenntnisse über medizinische Nomenklatur bevorzugt
• gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Englisch)
• höfliche Umgangsformen sowie freundlich professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden
• Eigenschaften wie Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, eine hohe Sozialkompetenz, Loyalität, Verschwiegenheit, Durchsetzungsvermögen sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement, Konzentrationsfähigkeit, Ausdauer und Sorgfalt sind unumgänglich.

Eine Online-Bewerbung, direkt hier über dieses Stellenportal oder über unser eigenes Karriereportal, bevorzugen wir; aber natürlich nehmen wir Ihre Bewerbung auch gerne per Post entgegen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Neurologische Klinik Westend Wicker GmbH & Co. KG
Personalbüro / Wicker Gesundheit & Pflege
z.Hd. Frau Köhler / Frau Marquardt
Dr.-Born-Straße 9
34537 Bad Wildungen
Telefon [phone]

Bei Fragen hilft Ihnen Frau Johanna Friebersthäuser,
stellv. kaufmännische Klinikleitung, gerne weiter!
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