Teamassistenz / Sekretär (m/w/d)

G; Bremen; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung

Mobiles Arbeiten

Deutschlandticket

Urban Sports Club

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Edenred-Shoppingkarte

Mitarbeiterevents

Job summary

GÖRG Partnerschaften von Rechtsanwälten in Bremen sucht eine Teamassistenz/Sekretärin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung. Sie unterstützen das Sekretariat, betreuen Mandantenkontakte, organisieren Akten und Dokumente und planen Reisen inklusive Reisekostenabrechnung.

Zudem erstellen Sie monatliche Abrechnungen und koordinieren Termine. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise erste Berufserfahrung in einer Teamassistenz und sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau)
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz wünschenswert
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent, Freundlichkeit und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Korrespondenz mit Mandanten
• Aktenführung und Dokumentenmanagement
• Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung
• Erstellung von monatlichen Abrechnungen
• Terminplanung, -koordination und -Überwachung

Skills

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.

Für GÖRG stehen über 370 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz & Business Support voll ausschöpfen. Sie finden uns an fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München - und überall dort, wo wir gebraucht werden.

Verstärken Sie das erfolgreiche Team am StandortBremenals

Teamassistenz / Sekretär (m/w/d)

Tätigkeitsschwerpunkte:

• Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben

• Korrespondenz mit Mandanten

• Aktenführung und Dokumentenmanagement

• Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung

• Erstellung von monatlichen Abrechnungen

• Terminplanung, -koordination und -überwachung

Das suchen wir:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännischeAusbildung

• Erste Berufserfahrungen als Teamassistenz wünschenswert

• Sichere MS-Office-Kenntnisse

• Organisationstalent, Freundlichkeit sowie Teamfähigkeit

Das bieten wir:

• Regelmäßige Weiterbildungsangebote – u.a. im Rahmen der internen GÖRG Akademie sowie regelmäßige Englischkurse und IT-Trainings

• Moderne Büroflächen in zentraler Lage mit guter Anbindung – inklusive täglich frischem Obst sowie kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken

• Mobiles Arbeiten nach individueller Absprache

• Attraktive Zusatzleistungen, wie z.b. das Deutschlandticket, Urban Sports Club, Business Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Edenred-Shoppingkarte mit monatlichem Zuschuss

• Regelmäßige Mitarbeiterevents zum bereichsübergreifenden Austausch