Teamassistenz Sales / Sales Assistant (m/w/d)

BRABUS GmbH; Bottrop; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Automobilindustrie sucht eine Teamassistenz im Sales zur Unterstützung des Sales-Teams in Bottrop, Nordrhein-Westfalen. Zu den Aufgaben gehören administrative Assistenz, Kalenderkoordination sowie Unterstützung bei der Händlernetz-Entwicklung. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office-Management und sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse. Es werden ein dynamisches Umfeld, und herausragende Benefits wie 30 Tage Urlaub geboten.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Vergünstigte FitX Mitgliedschaft

Jobrad

Corporate Benefits

Günstige Einkaufskonditionen

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Vertriebs- oder Office-Management-Umfeld.
• Professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Teams.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Operative Unterstützung des Sales-Teams.
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Kundenterminen.
• Pflege von CRM- und ERP-Daten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office (PowerPoint, Excel)

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Die BRABUS GmbH steht seit Jahrzehnten für exklusive High-End-Fahrzeuge, Design-Innovation und Premium-Performance. Unsere Sales-Organisation betreut internationale Märkte, anspruchsvolle Kunden sowie ein globales Händlernetz.

Zur Unterstützung unseres wachsenden Sales-Bereichs suchen wir eine organisierte, proaktive und kommunikationsstarke

Teamassistenz Sales / Sales Assistant (m/w/d)

IHRE AUFGABEN IM DETAIL

Operative Unterstützung des Sales-Teams

• Administrative Assistenz für Director Sales, Head of Sales und Regional Operations Manager
• Termin- und Kalenderkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Reports und Sales-Dokumenten

Vertriebsorganisation & Kommunikation

• Vorbereitung und Nachverfolgung von Kundenterminen, Händlergesprächen und Meetings
• Interne und externe Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
• Unterstützung bei Händlernetz-Entwicklung und CRM-Prozessen (z. B. Datenpflege, Auswertungen)

Sales Operations

• Unterstützung bei Auftragsvorbereitung, Angebotsdokumenten und Vertragsunterlagen
• Schnittstelle zu internen Abteilungen wie Marketing, Produktion, Logistik und Buchhaltung
• Koordination von Fahrzeugbereitstellungen für Kunden, Händler oder Events

Daten- & Prozessmanagement

• Pflege von CRM- und ERP-Daten (z. B. Kundendaten, Leads & Opportunities, Pricing-Dokumente)
• Aufbereitung von KPI-Reports und Dashboards für die Geschäftsleitung in Zusammenarbeit mit dem Director Sales
• Sicherstellung einheitlicher Prozesse innerhalb der Vertriebsorganisation

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Vertriebs- oder Office-Management-Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit
• Professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbes. PowerPoint, Excel) und modernen CRM-Systemen
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität
• Interesse an Automobilen und der Premium-/Luxusbranche sind von Vorteil

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Arbeiten für eine der spannendsten Marken der internationalen Automobil- und Luxusindustrie
• Ein dynamisches, wachsendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echter Gestaltungsfreiheit in einem Familienunternehmen mit nahezu 50-jähriger Historie
• Die Zusammenarbeit mit international renommierten Partnern und Experten
• Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unserer globalen Sales-Organisation beizutragen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen / Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeit
• Vergünstigte FitX Mitgliedschaft, Jobrad, Corporate Benefits
• Günstige Einkaufskonditionen für unsere Produkte
• Welcome Day
• Jährliche Firmenevents

SO GEHT'S WEITER

Wenn Sie mit uns Gas geben möchten, dann bewerben Sie sich gerne über unser Karriereportal bei uns. Bitte nennen Sie uns hier auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen bezogen auf ein Gesamtjahresgehalt brutto.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!