Teamassistenz Sales (gn) 40 Std, (hybrid) (München)

42Watt; München; Hybrid; EUR 48,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office Regelung

30 Tage Urlaub

MacBook & Büroausstattung

Steuerfreier Benefit

Team-Events

Dog-friendly Office

Impact Energiewende

Job summary

42Watt sucht eine/n Operations-Partner:in für das Onboarding neuer Field Sales Manager und die operative Unterstützung des Vertriebsteams. Sie koordinieren Termine, Schulungen und Startprozesse, pflegen CRM und Ticketsystem und unterstützen den Finanzierungsprozess mit dem Partner.

Sie arbeiten hybrid (zwei Home-Office-Tage, drei Tage im Büro) und übernehmen Verantwortung für Verbesserungen von Abläufen, Checklisten und Produktverständnis, insbesondere Wärmepumpen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
• Strukturiertes, organisiertes Arbeiten auch bei vielen parallelen Themen.

Responsibilities

• Du kümmerst dich um das operative Onboarding neuer Field Sales Manager – von Accounts und Hardware über Termine und Schulungen bis zum erfolgreichen Start.
• Du bist die erste Anlaufstelle für unser Field Sales Team, wenn es um operative, organisatorische oder prozessuale Themen geht.
• Du behältst offene Themen und To-dos im Blick, koordinierst die nächsten Schritte und hakst nach, wenn etwas nicht vorankommt.
• Du pflegst und optimierst unser CRM und Ticketsystem und stellst sicher, dass Daten und Abläufe sauber bleiben.
• Du unterstützt die Zusammenarbeit mit unserem Finanzierungspartner und koordinierst operative Themen rund um den Finanzierungsprozess.
• Bei Vertretungen und Offboarding sorgst du dafür, dass Kunden und laufende Vertriebsprozesse nahtlos weiterlaufen.
• Du hinterfragst bestehende Abläufe, entwickelst Onboarding-Prozesse und Checklisten weiter und setzt Verbesserungen direkt um.
• Du baust dir ein solides Verständnis für unsere Produktpalette mit besonderem Fokus auf Wärmepumpen auf. Technische Fragen aus dem Field Sales kannst du dadurch einordnen und an die richtigen Ansprechpartner:innen weitergeben.
• Neue Produkte, Tools und Themen schrecken dich nicht ab – du arbeitest dich schnell ein und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen.

Skills

Strukturiert arbeiten

Eigeninitiative

Kommunikation

Empathie

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Technisches Verständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM

Ticketsystem

Job description

Deine Aufgaben

• Du kümmerst dich um das operative Onboarding neuer Field Sales Manager – von Accounts und Hardware über Termine und Schulungen bis zum erfolgreichen Start.
• Du bist die erste Anlaufstelle für unser Field Sales Team , wenn es um operative, organisatorische oder prozessuale Themen geht.
• Du behältst offene Themen und To-dos im Blick, koordinierst die nächsten Schritte und hakst nach, wenn etwas nicht vorankommt.
• Du pflegst und optimierst unser CRM und Ticketsystem und stellst sicher, dass Daten und Abläufe sauber bleiben.
• Du unterstützt die Zusammenarbeit mit unserem Finanzierungspartner und koordinierst operative Themen rund um den Finanzierungsprozess.
• Bei Vertretungen und Offboarding sorgst du dafür, dass Kunden und laufende Vertriebsprozesse nahtlos weiterlaufen.
• Du hinterfragst bestehende Abläufe, entwickelst Onboarding-Prozesse und Checklisten weiter und setzt Verbesserungen direkt um.
• Du baust dir ein solides Verständnis für unsere Produktpalette mit besonderem Fokus auf Wärmepumpen auf. Technische Fragen aus dem Field Sales kannst du dadurch einordnen und an die richtigen Ansprechpartner:innen weitergeben.
• Neue Produkte, Tools und Themen schrecken dich nicht ab – du arbeitest dich schnell ein und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen.

Dein Profil

• Du bist strukturiert und organisiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Du hast Drive und Eigeninitiative : Du wartest nicht darauf, dass jemand anderes ein Problem löst, sondern gehst Themen aktiv an und bleibst dran.
• Du k ommunizierst klar und direkt und kannst freundlich , aber konsequent nachhaken, wenn etwas liegen bleibt.
• Gleichzeitig hast du ein gutes Gespür für Menschen und weißt, wann Klarheit und Durchsetzungsvermögen und wann Empathie gefragt sind .
• Du bist teamfähig und kommst mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Arbeitsweisen gut zurecht.
• Du bist neugierig und lernfähig und hast Lust, dich auch in Themen einzuarbeiten, die für dich neu sind.
• Technische Themen interessieren dich. Du musst kein Wärmepumpen-Profi sein, hast aber Lust, unsere Produkte und ihre technischen Zusammenhänge wirklich zu verstehen .
• Eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
• Du sprichst d eutsch auf C1-Niveau .

Unsere Benefits

• Flexibles Arbeiten mit klarer Struktur: Zwei feste Home-Office-Tage, drei Tage im Büro - und das leben wir auch so. Mit Vertrauensarbeitszeit gestaltest du deinen Arbeitstag eigenverantwortlich und ergebnisorientiert
• 30 Tage Urlaub + Workation: Neben 30 Urlaubstagen kannst du nach Absprache bis zu eine Woche pro Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten.
• Modernes Arbeitsumfeld: Du arbeitest mit einem MacBook der neuesten Generation in einem modernen Office mit Call-Zones, Quiet-Zones und Phoneboxes. Kaffee aus der Siebträgermaschine, Getränke und frisches Obst stehen bereit.
• Monatlicher steuerfreier Benefit: 50 € pro Monat (ab 30 Std./Woche) bzw. 25 € (unter 40 Std./Woche) - flexibel einsetzbar für das, was dir wichtig ist.
• Teamkultur mit echtem Austausch: Regelmäßige Team-Events und unser zweiwöchentlichesBreakfast-Meet-up sorgen für Transparenz, Austausch und ein starkes Miteinander.
• Dog-friendly Office: Dein bürotauglicher Hund ist bei uns willkommen.
• Sinnvolle Arbeit mit messbarem Impact: Du gestaltest aktiv die Energiewende im Gebäudesektor mit und arbeitest an Lösungen, die nachhaltige Wirkung entfalten.

Unser Interview Prozess

• Kennenlern-Call (30 Min.) – Ein erstes Gespräch via Google Meet mit unserer
  Sales Operations Managerin Anne . Bring erste Fragen mit und sag uns, weshalb du dich für eine Mitarbeit bei uns begeisterst.
• Abschließendes Gespräch (ca. 30 Min.) – Du triffst unseren CCO Martin Hier sprechen wir abschließend über eine mögliche Zusammenarbeit und klären offene Fragen. Wenn es für beide Seiten passt, machen wir dir im Anschluss ein Angebot.

Gleiche Chancen für alle

Bei 42watt leben wir eine offene und inklusive Unternehmenskultur. Wir sind überzeugt, dass Diversität und Gleichberechtigung der Schlüssel zu unserem Erfolg sind. Deshalb schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit fördert und Vielfalt auf allen Ebenen unterstützt. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen aller Geschlechter, kulturellen Hintergründe, Altersgruppen und Fähigkeiten, sich zu bewerben. Unser Ziel ist es, ein diverses Team zu formen, das unsere …