Teamassistenz Recruiting m/w/d

TriTec HR GmbH; Angelsdorf; Hybrid; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalmanagement in Nordrhein-Westfalen sucht einen Mitarbeiter für Assistenz oder Office Management. Die Stelle umfasst Aufgaben wie die Unterstützung im Tagesgeschäft, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Freude an administrativen Aufgaben. Die Position bietet unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, sowohl vor Ort als auch im Homeoffice zu arbeiten. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil des Teams!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 13 Gehältern

30 Tage Urlaub

Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung

Flexible Arbeitszeiten

Jobrad-Angebot

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in Assistenz oder administrativen Aufgaben.
• Sicheres Auftreten in der Kommunikation mit Ansprechpartnern.
• Freude an administrativen Aufgaben und Teamarbeit.

Aufgaben

• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben.
• Unterstützung im Office- und On-Site-Management.
• Kommunikation mit internen Ansprechpartnern und Kunden.
• Unterstützung im Recruiting Prozessen.
• Erstellung und Pflege von Dokumenten.

Kenntnisse

Liste der Bewerbungen

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

MS Outlook

MS Teams

Jobbeschreibung

Du hast bereits Erfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management? Dann freuen wir uns auf Dich! Zur Verstärkung unseres On-Site-Management-Teams in Elsdorf suchen wir derzeit einen Kollegen mit organisatorischem und administrativem Schwerpunkt – in Teilzeit oder Vollzeit.

Was wir Dir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 13 Gehältern
• Mischung aus Präsenzarbeit (3 Tage) und Homeoffice (2 Tage)
• 30–40 Wochenstunden
• 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten
• Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung (u. a. Einzelzimmer, Chefarztbehandlung)
• Jobrad-Angebot
• Umfassende Einarbeitung sowie ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Was Dich erwartet:

• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung des Teams im Office- und On-Site-Management (u. a. Terminverwaltung, Dokumentenmanagement, Vorbereitung von Unterlagen)
• Kommunikation mit internen Ansprechpartnern, Kunden und Lieferanten sowie Koordination relevanter Informationen
• Unterstützung im Recruiting, z. B. Vorauswahl von Bewerbungen, Terminabstimmungen und Pflege der Bewerberdaten
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Listen und Auswertungen
• Übernahme von Tätigkeiten im Bereich Sachbearbeitung, inklusive Datenpflege und Kontrolle laufender Prozesse
• Organisation von Meetings, Besprechungen und internen Abstimmungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Ablaufmanagements innerhalb des Teams

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung, im Office Management oder im administrativen Bereich
• Sicheres Auftreten in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Kunden, Lieferanten, Team)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Freude an administrativen Aufgaben und der Unterstützung im Tagesgeschäft
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams); weitere Tools sind ein Plus
• Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Bereitschaft, sich in verschiedene Themen des On-Site-Managements und ins Recruiting einzuarbeiten

Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

*Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Interne Kennung: 5321