Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Eckert Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB; Köln; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Hansefit-Mitgliedschaft

Regelmäßige Team-Events

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Eine Kanzlei für Rechts- und Steuerberatung in Köln sucht eine Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung der Post, die Erstellung von Korrespondenz für Insolvenzverwalter, sowie die Aktenführung. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse. Die Position bietet eine Festanstellung in Vollzeit mit langfristiger Perspektive sowie attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub und Team-Events.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung.
• Idealerweise Anwenderkenntnisse in winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS.
• Hohe kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent erforderlich.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Verantwortung übernehmen.

Aufgaben

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. beA.
• Eigenverantwortliche Erstellung von verfahrensrelevanter Korrespondenz.
• Direkter Ansprechpartner für Mandanten am Telefon.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation.
• Erste Ansprechpartner/in für Mandanten am Telefon.

Kenntnisse

Souveräner Umgang mit MS-Office

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Zeitmanagement

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung

Tools

winsolvenz.p4

LEXolution.DMS

LEXolution.DMS

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. beA

Eigenverantwortliche Erstellung von verfahrensrelevanter Korrespondenz für die Insolvenzverwalter und Sachbearbeiter

Eigenständige (elektronische) Aktenführung und gewissenhafte Fristenkontrolle

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation

Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandanten am Telefon

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Souveräner Umgang mit dem MS-Office-Paket

Idealerweise Anwenderkenntnisse in winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen

Hohes Maß an Organisationsgeschick und Zeitmanagement

Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz

Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche

Attraktive Vergütung

Festanstellung in Vollzeit mit langfristiger Perspektive (auch in Teilzeit möglich)

Sinnvolle Arbeitsmodelle in Form von flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten

Professionelle und umfassende Einarbeitung

Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und motivierten Team

Förderung Ihrer persönlichen Stärken und Weiterbildung im Rahmen der ECKERT Akademie

30 Tage Jahresurlaub, Hansefit-Mitgliedschaft, regelmäßige Team-Events, Corporate Benefits