Rechtsanwaltsfachangestellte/ Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz (m/w/d)

Karriere Brl; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Gleitzeitmodell

Homeofficemöglichkeiten

Gezielte Förderung der Fortbildung

Moderne Büros

Kostenlose Getränke und Obst

Zusammenfassung

Karriere Brl in Düsseldorf sucht eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Insolvenzverwaltung und Restrukturierungsberatung. Die Stelle umfasst Aufgaben wie die Erfassung der Eingangspost, Aktenanlage, allgemeine Sekretariatsaufgaben und Kommunikation mit den Verfahrensbeteiligten. Wir bieten Ihnen eine langfristige Entwicklungsperspektive in einem dynamischen Team mit Weiterbildungsmöglichkeiten, Homeofficemöglichkeiten und 30 Tagen Urlaub. Ein strukturiertes Onboarding unterstützt Ihren Einstieg in die Kanzlei.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im juristischen Bereich, insbesondere Fristennotierung/-kontrolle.
• Freude an der Arbeit im Team und Bereitschaft, sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen.

Aufgaben

• Erfassung der Eingangspost und Postausgang.
• Vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten.
• Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten per E-Mail, Telefon und Post.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder kaufmännisch

Tools

Winsolvenz

Lexolution

Jobbeschreibung

Es kommt drauf an – wo und mit wem man arbeitet!

Vollzeit oder Teilzeit mit min. 32 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Insolvenzverwaltung/Restrukturierungs- und Sanierungsberatung.

Ihre Aufgaben:

• Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS)
• Aktenanlage und Fristenkontrolle (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch)
• vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten
• Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post)
• allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz
• Erfassung und Buchung von Reisekosten
• Eingabe der täglichen Stundenaufstellungen (Timesheet)
• Organisation und Buchung von Reisen
• Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach (beA)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder alternativ Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufleute für Büromanagement) mit mehrjähriger Erfahrung im juristischen Bereich, insbesondere Fristennotierung/-kontrolle
• Fundierte Kenntnisse in Winsolvenz und Lexolution erforderlich
• Souverän im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen
• Freude an der Arbeit im Team

Warum wir?

• Entwicklung: Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglichen
• Weiterbildung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell)
• Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeofficemöglichkeiten und 30 Tage Urlaub
• Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
• Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.
• Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
• Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie eine*n Pate*in für die schnelle soziale Integration
• Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets und Selbstverständliches wie kostenlose Getränke und Obst