Teamassistenz Rechtsabteilung & Kalkulation (m/w/d)

Bauunternehmung Karl Gemünden GmbH & Co. KG; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Vergütung

30 Tage Jahresurlaub + zusätzliche fre

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Fortbildungen

EGYM Wellpass

Deutschlandticket

Ladestationen für E-Autos

Mainz 05-Heimspiele-Tickets

Family & Friends-Raten in Hotels

Zusammenfassung

Die Bauunternehmung Karl Gemünden GmbH & Co. KG sucht eine Teamassistenz (m/w/d) mit juristischer oder kaufmännischer Ausbildung für die Rechts- und Kalkulationsabteilung. Seit über 140 Jahren realisieren wir Bauprojekte im Rhein-Main-Gebiet, familiengeführt in der 5.

Generation, mit rund 700 Mitarbeitenden. Sie unterstützen die Sachbearbeitung, betreuen Verträge, helfen bei Ausschreibungen mit und pflegen Daten in unserer Baumanagement-Software.

Qualifikationen

• Ausbildung mit juristischem Background wird erwartet.
• Gründlichkeit, Genauigkeit und gutes Textverständnis sind wichtig.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und eigenständiges Arbeiten werden geschätzt.

Aufgaben

• Unterstützung der Rechts- und Kalkulationsabteilung in Sachbearbeitung.
• Vertragspflege, z. B. Anlage von Bauverträgen.
• Unterstützung bei Bewerbungen öffentlicher Ausschreibungen.
• Datenbankpflege in der Baumanagement-Software.
• Nachtragsmanagement und Eingabe von Nachträgen ins Controlling-System.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Genauigkeit

Ausbildung

Juristische Ausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellter)

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) mit juristischer oder kaufmännischer Ausbildung für unsere Rechts- und Kalkulationsabteilung!

Schon seit 140 Jahren realisieren wir die spannendsten Bauprojekte im Rhein-Main-Gebiet – familiengeführt in der 5. Generation, mit ca. 700 Mitarbeitenden in der Gruppe und über 200 Bauvorhaben pro Jahr. Dabei sind wir eingebettet in eine starke Holding, die alle Bereiche der Immobilienwirtschaft abdeckt.

Diese Themen gestalten Sie

• Sie unterstützen die Sachbearbeitung in unserer Rechts- und Kalkulationsabteilung.
• Dazu gehört die Vertragspflege, z. B. die Anlage von Bauverträgen.
• Sie unterstützen bei der Bewerbung für öffentliche Ausschreibungen.
• Auch die Datenbankpflege in unserer Baumanagement-Software gehört zu Ihren Aufgaben.
• Sie übernehmen außerdem verschiedene Aufgaben im Nachtragsmanagement und pflegen Nachträge in unser Controlling-System ein.
• Idealerweise haben Sie eine Ausbildung mit juristischem Background, etwa als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r, Verwaltungsfachangestellter o. ä.
• Alternativ haben Sie eine kaufmännische Ausbildung absolviert, eventuell mit Arbeitserfahrung in einer juristischen Abteilung.
• Noch wichtiger ist uns aber Gründlichkeit. Sie arbeiten sehr genau, schrecken vor langen Texten und Paragrafen nicht zurück, haben eine hohe Auffassungsgabe und denken mit.
• Sie sind stark in der Kommunikation, arbeiten selbstständig und behalten immer den Überblick.

Das bieten wir

• übertarifliche, leistungsorientierte Vergütung
• jährliche Sonderzahlungen, z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Jahresurlaub + zusätzliche freie Tage am 24.12. & 31.12.
• Möglichkeit zur regelmäßigen Teilnahme an fachlichen Fortbildungen
• Sport- und Wellness-Flatrate mit EGYM Wellpass: über 100 Angebote in der Region und tausende Angebote deutschlandweit für nur 20 Euro im Monat – den Rest zahlen wir!
• Übernahme der Hälfte des Deutschlandtickets
• Ladestationen für E-Autos – bei uns laden Sie kostenfrei
• regelmäßig Tickets für Mainz 05-Heimspiele
• Family & Friends-Raten in unseren Hotels