Teamassistenz Property Management (m/w/d) Berlin

HEICO Aircraft Cleaning GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aufstiegsmöglichkeit

JobRad

Mitarbeitervergünstigungen

Flexible Arbeitsgestaltung

Unbefristeter Vertrag

Zusammenfassung

HEICO Property Partners sucht in Berlin-Charlottenburg eine Teamassistenz (m/w/d) im Property Management mit Aussicht auf Entwicklung zum Property Manager. Die Stelle bietet eine kollegiale Unternehmenskultur, flache Hierarchien und flexible Arbeitsgestaltung in Teilzeit oder Vollzeit.

Sie betreuen Mieter, bearbeiten Anfragen, stellen Rechnungen aus und arbeiten eng mit den Property Managern zusammen. Ab sofort, unbefristet, 30 Tage Urlaub, JobRad und Mitarbeiterrabatte gehören dazu.

Qualifikationen

• Ihr Profil: selbstständige, kundenorientierte Arbeitsweise.
• Fundierte Kenntnisse in gängigen MS-Office-Programmen.
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Aufgaben

• Unterstützen der Property Manager bei administrativen Aufgaben.
• Betreuen der Mieter und Bearbeiten von Anfragen, Mangelmeldungen und Beschwerden.
• Anlegen, Nachverfolgen und Bearbeiten von Vorgängen und Terminen.
• Erstellen von Rechnungen und Dauermietrechnungen.
• Kontieren von Rechnungen.
• Prüfen der Zahlungseingänge und Durchführen von Mahnläufen in Absprache mit den Property Managern.
• Bearbeiten der Eingangspost und Abstimmen der weiteren Maßnahmen.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie wollen sich aktiv einbringen?

Dann passen Sie zu uns!

Sie wollen bei dem Spezialisten für Gewerbeimmobilien arbeiten? Dann sind Sie bei uns in Berlin-Charlottenburg genau richtig. In der Immobilienbranche ist HEICO Property Partners auf langfristig gewerblich genutzte Objekte in den Bereichen Handel, Büro und Logistik spezialisiert. Wenn Sie gerne mit einer hohen Eigenständigkeit arbeiten und sich in einer familiären Atmosphäre wohlfühlen, freuen wir uns, Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Property Management kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Unterstützen der Property Manager bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Betreuen der Mieter und Bearbeiten von Anfragen, Mangelmeldungen und Beschwerden
• Anlegen, Nachverfolgen und Bearbeiten von Vorgängen und Terminen
• Erstellen von Rechnungen und Dauermietrechnungen
• Kontieren von Rechnungen
• Prüfen der Zahlungseingänge und Durchführen von Mahnläufen in Absprache mit den Property Managern
• Bearbeiten der Eingangspost und Abstimmen der weiteren Maßnahmen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Programmen

Angebot

• Entwicklung zum Property Manager (m/w/d) möglich
• Perspektive in einer mittelständischen und familiengeführten Unternehmenskultur mitzuwachsen
• Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitsgestaltung an einem zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz
• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• JobRad
• Mitarbeitervergünstigungen mit Sonderkonditionen bei renommierten Herstellern und Marken

Details

Arbeitsort

Berlin

Vertragsart

Teilzeit & Vollzeit

Eintrittstermin

ab sofort

Ihr Ansprechpartner

Vanessa Wilbert

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[phone]