Teamassistenz Property Management (m/w/d) Berlin

HEICO Holding GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Entwicklung zum Property Manager

Flexible Arbeitszeit

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

JobRad

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

HEICO Group sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Property Management in Berlin-Charlottenburg. Sie unterstützen die Property Manager, betreuen Mieter, erstellen Rechnungen und prüfen Zahlungseingänge in einem familiären, mittelständischen Umfeld.

Die Stelle bietet Perspektiven zur Entwicklung zum Property Manager, flache Hierarchien, flexible Arbeitsgestaltung und einen unbefristeten Vertrag mit attraktiven Mitarbeitervergünstigungen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Selbstständige, kundenorientierte Arbeitsweise.
• Fundierte Kenntnisse in gängigen MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Unterstützung der Property Manager bei administrativen Aufgaben.
• Betreuung der Mieter und Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden.
• Anlegen, Nachverfolgen und Bearbeiten von Vorgängen und Terminen.
• Erstellen von Rechnungen und Dauermietrechnungen.
• Kontieren von Rechnungen.
• Prüfen von Zahlungseingängen und Mahnläufe in Absprache mit den Property Managern.
• Bearbeiten der Eingangspost und Abstimmen der weiteren Maßnahmen.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie wollen sich aktiv einbringen? Dann passen Sie zu uns!

Sie wollen bei dem Spezialisten für Gewerbeimmobilien arbeiten? Dann sind Sie bei uns in Berlin-Charlottenburg genau richtig. In der Immobilienbranche ist HEICO Property Partners auf langfristig gewerblich genutzte Objekte in den Bereichen Handel, Büro und Logistik spezialisiert. Wenn Sie gerne mit einer hohen Eigenständigkeit arbeiten und sich in einer familiären Atmosphäre wohlfühlen, freuen wir uns, Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Property Management kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Unterstützen der Property Manager bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Betreuen der Mieter und Bearbeiten von Anfragen, Mangelmeldungen und Beschwerden
• Anlegen, Nachverfolgen und Bearbeiten von Vorgängen und Terminen
• Erstellen von Rechnungen und Dauermietrechnungen
• Kontieren von Rechnungen
• Prüfen der Zahlungseingänge und Durchführen von Mahnläufen in Absprache mit den Property Managern
• Bearbeiten der Eingangspost und Abstimmen der weiteren Maßnahmen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Programmen

Angebot

• Entwicklung zum Property Manager (m/w/d) möglich
• Perspektive in einer mittelständischen und familiengeführten Unternehmenskultur mitzuwachsen
• Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitsgestaltung an einem zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz
• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• JobRad
• Mitarbeitervergünstigungen mit Sonderkonditionen bei renommierten Herstellern und Marken

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Die HEICO Group ist ein Unternehmen für individuelle Dienstleistungen in Deutschland. Gegründet 1966, beschäftigen wir in den Unternehmensbereichen Immobilien, Luftfahrt und Personal an 15 Standorten rund 550 Mitarbeiter. www.heico.de