Teamassistenz Personal (w/m/d) Teilzeit

Deutsches Rotes Kreuz Flugdienst GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)

Vollständige betriebliche Altersvorsor

Parkplätze & gute Nahverkehrsanbindung

JobTicket oder ÖPNV-Zuschuss

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

DRK Nordrhein gGmbH in Düsseldorf sucht eine Teamassistenz Personal (w/m/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden). Du unterstützt die Büroorganisation, bearbeitest Sachbearbeitungstätigkeiten und wirkst in der Personalleitung mit.

Zu deinen Aufgaben gehört die Terminkoordination, digitale Zeiterfassung und die Erstellung von Arbeitszeugnissen. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast Freude an Teamarbeit, Organisationstalent sowie sicheren MS-Office-Kenntnissen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann / Kaufleute für Büromanagement)
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit oder Teamassistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
• Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten und -organisation, z. B. Bestellung von Büromaterialien
• Sachbearbeitungstätigkeiten wie Kontierung von Rechnungen, Reisekostenabrechnungen, Verwaltung von Firmentickets und Jobrädern
• Unterstützung der Personalleitung und des Teams, z. B. bei der Terminkoordination, digitaler Zeiterfassung oder Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse und bei Projekten

Kenntnisse

MS-Office

Organisationstalent

Teamarbeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann/Kaufleute für Büromanagement)

Jobbeschreibung

Teamassistenz Personal (w/m/d) Teilzeit

Du möchtest dich mit uns als starkem Arbeitgeber an deiner Seite weiterentwickeln? Büroorganisation macht dir Spaß?Du möchtest in einem tollen Team, in dem man füreinander da ist, arbeiten? Dann bewirb dich bei uns! 19 Kolleginnen und Kollegen freuen sich schon darauf, dich bald kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz in Teilzeit (19,5 Wochenstunden).

Der DRK Landesverband Nordrhein e. V. ist ein moderner sozialer Dienstleistungsverband, der die Philosophie des Roten Kreuzes mit unternehmerischem Denken und Handeln verbindet. Wir arbeiten zielorientiert und verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Innovationskraft und Einsatzfreude. Insgesamt sind in unserem Verband ca. 1.400 Mitarbeitende tätig, z. B. in der Pflege, in der Flüchtlingshilfe, in Kindertagesstätten sowie in verschiedenen Fachabteilungen. Außerdem gehören 29 rechtlich selbstständige Kreisverbände, die wir in Ihrer Arbeit stärken, zu uns. All diese Einheiten werden durch den Bereich Dienstleistung und Beratung der DRK Nordrhein gGmbH professionell unterstützt.

Du möchtest mehr erfahren? Schau einfach auf unserer Homepage vorbei: https://www.drk-nordrhein-ggmbh.de/

Deine Aufgaben:

• Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten und -organisation, wie z. B. Bestellung von Büromaterialien
• Übernahme von Sachbearbeitungstätigkeiten wie z. B. Kontierung von Rechnungen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Verwaltung von Firmentickets und Jobrädern
• Unterstützung der Personalleitung und des Teams, z. B. bei der Terminkoordination, bei der digitalen Zeiterfassung oder der Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse und bei verschiedenen Projekten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann / Kaufleute für Büromanagement)
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit oder Teamassistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
• Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Darauf kannst du dich freuen:

• Attraktive Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag mit zusätzlichen Sozialleistungen, wie Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), eine hervorragende Gleitzeitregelung (flexibler Arbeitszeitrahmen) sowie die Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitsens, um Beruf und Privatleben zu vereinbaren
• Drei zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend und Silvester)
• Kostenfreie Parkplätze und eine sehr gute Nahverkehrsanbindung
• Vergünstigte Nutzung von Wallboxen für private E-Autos
  
• Vergünstigtes Ticket für den ÖPNV oder Zuschuss zum Deutschlandticket, bezuschusstes Fahrradleasing (JobRad) und weitere attraktive Vorteile und Kooperationspartner
  
• Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
  
• Externes Mental Health Coaching (Coaching und Beratung bei persönlichen oder beruflichen Anliegen und Problemen)
• Kostenloser Rückholschutz und Betreuung bei Unfall und Krankheit weltweit über die DRK Flugdienst GmbH
  

Alle unsere Vorteile findest du hier: https://www.drk-nordrhein.de/vorteile

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

DRK Nordrhein gGmbH
Annika Dimmers
Auf'm Hennekamp 71
40225 Düsseldorf
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Annika Dimmers freut sich auf deinen Anruf: 0211 3104 106