Teamassistenz/Office Manager (m/w/d)

endios GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes Unternehmen in Hamburg sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Büroorganisation. Du bist verantwortlich für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, die Koordination von Dienstleistern und die Betreuung von Gästen. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzrolle sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Vergütungspaket werden geboten.

Leistungen

HVV ProfiCard

Zuschuss zur BAV

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Erforderliche mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Position.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und angenehmes Arbeitsumfeld.
• Koordination von externen Dienstleistern und Handwerkern.
• Verwaltung von Büromaterialien und Betreuung von Gästen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das erwartet Dich bei uns

• Du stellst einen reibungslosen Büroalltag sicher und schaffst ein angenehmes, gepflegtes Arbeitsumfeld, in dem sich alle wohlfühlen.
• Du koordinierst externe Dienstleister und Handwerker*innen: Du bist unsere zentrale Ansprechperson, wenn es um Reparaturen, Wartung, Reinigung oder die Zusammenarbeit mit Lieferanten geht. Du organisierst Termine, holst Angebote ein und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Du organisierst und verwaltest Büromaterialien, von der Bestellung bis zur Einlagerung, Du hast den Überblick über unsere Bestände und sorgst für Nachschub.
• Du empfängst und betreust Gäste, Kunden/-innen und Partner/-innen und sorgst für einen herzlichen Empfang.
• Du übernimmst Aufgaben im Alltag mit Hands-on-Mentalität: Ob die Büropflanzen gießen und hegen, die Spülmaschine ausräumen, für Ordnung in der Küche sorgen, Kaffee nachfüllen oder kleine Botengänge erledigen – du packst aktiv mit an und siehst, was getan werden muss, um unseren Alltag zu erleichtern und ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen.
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie den allgemeinen E-Mail-Verkehr.
• Du unterstützt bei der Organisation kleinerer interner Events oder Team-Meetings (Catering, Raumvorbereitung, Restaurant und Reisebuchungen).
• Du pflegst Datenbanken und Ablagesysteme.

Dein Background

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Rolle.
• Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und bringst gute Englischkenntnisse mit.
• Du bist hervorragend organisiert, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du bist kommunikativ, professionell und bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit.
• Du handelst selbstverständlich mit Diskretion, Loyalität und Eigeninitiative.
• Du bist bereit fünf Tage die Woche aus unserem Hamburger Büro zu arbeiten.

Wir bieten Dir

• Die Möglichkeit Dich in einem wachsenden Unternehmen in einer dynamischen Branche frei zu
  entfalten, die Zukunft mitzugestalten und Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Die Chance vom ersten Tag an Verantwortung zu übernehmen und unsere kurzen sowie schnellen Entscheidungswege zu nutzen, um zu Gestalten.
• Ein vielfältiges, abwechslungsreiches Umfeld und der Kontakt zu spannenden Persönlichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis und 30 Tage Urlaub.
• Eine attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung und eine Vielzahl an weiteren Benefits (HVV ProfiCard, Zuschuss zur BAV etc.)