Teamassistenz / Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

ARBEIT UND MEHR GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in Hamburg sucht eine Teamassistenz / Office Manager in Teilzeit für 25–30 Stunden pro Woche. Sie sind die erste Anlaufstelle im Büro und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Office Management sind erforderlich. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld mit 30 Tagen Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreichen zusätzlichen Leistungen. Bewerbungen an die Personalabteilung sind direkt via E-Mail willkommen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Regelmäßige Sabbaticals

Zuschuss zum HVV-Ticket

Jobrad

Tägliche frische Speisen aus dem hauseigenen Restaurant

Qualifikationen

• Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Erfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz ist wünschenswert.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags.
• Organisation und Bearbeitung der Eingangspost.
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung im Tagesgeschäft.
• Verantwortung für das Fuhrparkmanagement.
• Organisation von Meetings und internen Anlässen.
• Strukturierte Dokumentenablage und Archivierung.

Kenntnisse

Büroorganisation

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Prioritätenmanagement

Ausbildung

Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Teamassistenz / Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen, dokumentierst strukturiert und fühlst Dich im internationalen Umfeld wohl? Du arbeitest zudem gern mitten im Geschehen, bist erste Anlaufstelle im Büro und sorgst dafür, dass alles rundläuft? Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für ein international tätiges Unternehmen eine·n Teamassistenz / Office Manager in Teilzeit (m/w/d) mit 25–30 Wochenstunden in absoluter Toplage mit Blick auf die Elbe. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, internationalem Team und klaren Abläufen. Das klingt nach Deinem nächsten Schritt? Dann ergreife die Chance und bewirb Dich jetzt bei uns!

ARBEIT UND MEHR ist Dein Karrierepartner in Hamburg.

Nutze unser starkes Netzwerk und starte mit uns durch! Mit persönlicher Beratung, echtem Support und nur einer einzigen Bewerbung ebnen wir Dir den Weg zu attraktiven Unternehmen. Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu Dir passt.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Teilzeitstelle mit 25–30 Stunden pro Woche
• Internationale Teamstruktur mit unterschiedlichen Nationalitäten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und die Möglichkeit auf regelmäßige Sabbaticals
• Moderne, helle Büroräume mit direktem Elbblick in Hamburg-Altona
• Ein Tag Homeoffice pro Woche möglich (bei 5-Tage-Woche)
• Zuschuss zum HVV-Ticket, vermögenswirksame Leistungen und Jobrad
• Neben dem Obstkorb noch täglich frische Speisen aus dem hauseigenen Restaurant

Das bringt der Job

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Organisation und Bearbeitung der Eingangspost sowie des zentralen E-Mail-Postfachs
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung im Tagesgeschäft
• Verantwortung für das Fuhrparkmanagement
• Funktion als Schnittstelle zum Empfang sowie zu internen Serviceeinheiten
• Organisation von Meetings, Konferenzräumen, Hotelbuchungen und internen Anlässen
• Strukturierte Dokumentenablage und Archivierung

Deine Stärken

• Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder in der Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Gutes Prioritätenmanagement und Verantwortungsbewusstsein

Du erkennst Dich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns über die Zusendung von Lebenslauf und Zeugnissen.

Bewerbungen an

ARBEIT UND MEHR GmbH
z. Hd. Frau Lena Herbig
Hudtwalckerstraße 11
22299 Hamburg
lh(at)aum-hh.de