Teamassistenz Office Management (w/m/d)

OPUS ONE Recruitment GmbH; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeit

Weihnachtsgeld

EGYM-Wellpass

Dienstrad-Leasing

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Intellectual Property sucht engagierte Mitarbeiter für ein modernes Arbeitsumfeld in München. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation des Büroablaufs, die Unterstützung der Büroleitung und die Kommunikation mit externen Dienstleistern. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und attraktiven Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld und einem EGYM-Wellpass. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einer abgeschlossenen Ausbildung sind und gerne in einem dynamischen Team arbeiten möchten, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich ist erforderlich.
• Berufserfahrung in Kanzlei oder verwandtem Bereich ist von Vorteil.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in der Kanzlei.
• Unterstützung der Büroleitung und Organisation des Tagesgeschäfts.

Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung zur Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten

Fremdsprachenkorrespondentin

Jobbeschreibung

Unser Kunde gehört zu den führenden Kanzleien für Intellectual Property in Europa und bietet seinen Mandanten umfassende Beratung aus einer Hand. Das Leistungsspektrum reicht von der Unterstützung bei Patentanmeldungen für technische Innovationen über den Schutz von Designs und Marken bis hin zu urheberrechtlichen, kartellrechtlichen und wettbewerbsrechtlichen Fragestellungen. Dabei deckt unser Kunde sämtliche klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Fachgebiete ab und berät sowohl in etablierten als auch in aufstrebenden Branchen – stets länderübergreifend und mit fundierter Expertise.

Als Mitarbeiter können Sie hier ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum Homeoffice, Weihnachtsgeld, EGYM-Wellpass, Dienstrad-Leasing und 30 Tage Urlaub (24.12+31.12) genießen.

IHRE AUFGABEN

• Verantwortung für abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in der Kanzlei
• Unterstützung der Büroleitung und effiziente Organisation des vielfältigen Tagesgeschäfts
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern
• Planung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Eventagentur oder im Hotelwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement sowie freundliches Auftreten

IHRE VORTEILE

• Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie
• Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
• Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching
• Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
• Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
• Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
• Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
• Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin) an [e-mail].

Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.