Teamassistenz (Office Management) (m/w/d)

TLI Steuerberater; München; Remote; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

IPhone private Nutzung

Zuschuss zum Mittagessen

Teamevents

Fort- und Weiterbildung

Zero-Paper-Policy

Job summary

TLI Steuerberater ist eine moderne Kanzlei mit Fokus auf Unternehmens- und Internationalem Steuerrecht. Sie suchen eine erfahrene Administrative Kraft, die eigenständig arbeitet, Fristen überwacht und die Kanzleiprozesse aktiv mitgestaltet.

Sie arbeiten in einem agilen Team mit flachen Hierarchien, digitaler Arbeitsweise und First-Call-Kontakt zu Mandanten. Profitieren Sie von Mentoring, Weiterbildungen und einer flexiblen Arbeitskultur.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement oder Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte vorhanden.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortung und Flexibilität.
• Teamfähigkeit, Engagement, Loyalität und Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Word/Excel; DATEV-Vorteil.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Aufgaben im Kanzleialltag.
• Fristenüberwachung, Dokumentenmanagement, Mandanten- und Auftragsanlage sowie Postbearbeitung.
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Partner, Team, Mandanten und Behörden.
• Administrative Unterstützung des gesamten Teams; Fakturierung eigenständig durchführen.
• Projekte, Prozesse und Sonderaufgaben intern gestalten; Events organisieren und Dienstleister ansprechen.

Skills

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Flexibilität

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Education

Ausbildung Bürokommunikation/Büromanagement

Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte

Tools

Word

Excel

DATEV

Job description

Karrierelevel: Berufserfahren
Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit

• Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen, organisatorischen sowie Verwaltungsaufgaben und Abläufe im Kanzleialltag.
• Fristenüberwachung, digitales Dokumentenmanagement, Mandanten- und Auftragsanlage sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören zu Ihren Aufgaben.
• Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Partner, Team, Mandanten und Behörden.
• Als Teil unseres Teams sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams zuständig.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Mandanten sowie Empfang und Bewirtung.
• Eigenständige Durchführung der Fakturierung.
• Sie gestalten interne Projekte und Prozesse mit und übernehmen Sonder- und Projektaufgaben.
• Sie organisieren und unterstützen bei unseren Events und sind Ansprechperson für unsere Dienstleister.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder sind Rechtsanwalts – oder Notarfachangestellte w/m/d, Hotelfachfrau/-mann w/m/d und bringen erste Berufserfahrung mit.
• Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortung und Flexibilität.
• Teamfähigkeit und Engagement zeichnen Sie aus. Sie sind loyal, vertrauenswürdig und kommunikativ.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit Word und Excel.
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.

Darauf können Sie sich freuen

• Digitale Kanzlei & Zero-Paper-Policy
• Onboarding mit persönlichen Mentor
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & Open Door Policy
• Freies & selbstständiges Arbeiten
• IPhone, auch zur privaten Nutzung
• Zusätzliche Leistungsvergütung
• Förderung von Fort- und Weiterbildung
• Fachliche & persönliche Entwicklung
• Englischkurs
• Zuschuss zum Mittagessen
• Teamevents, Veranstaltungen & After Work
• Innovatives & modernes Unternehmen

Über uns

TLI Steuerberaterist eine moderne Steuerkanzlei mit einem klarenFokus auf Unternehmenssteuerrecht und Internationales Steuerrecht. Wir bieten nicht nur eine erstklassige Beratung, sondern auch die Möglichkeit, in einem agilen Team mit flachen Hierarchien und einer voll digitalen Arbeitsweise zu arbeiten.

Dank unseres internationalen Netzwerks beraten wir unsere Mandanten interdisziplinär und stets auf höchstem fachlichen Niveau.

Was uns auszeichnet:Bei uns übernehmen Sie sofort Verantwortung und stehen in direktem Kontakt mit unseren Mandanten. Vertrauen, Respekt und Wertschätzung sind bei uns nicht nur Worte, sondern leben wir in unserem täglichen Miteinander.

Freuen Sie sich auf facettenreiche Aufgaben, die Sie sowohl fachlich als auch persönlich voranbringen. Arbeiten Sie für eine mehrfach ausgezeichnete Kanzlei und gestalten Sie aktiv die nächste Phase unserer Erfolgsgeschichte mit!

TLI Steuerberatungsgesellschaft Dobner GmbH & Co. KG
Human Resources
Promenadeplatz 12
80333 München