Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

Stock Real Estate GmbH; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Immobilienberatungsunternehmen sucht eine Teamassistenz / Office Management für das Büro in München. Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und Organisationstalent. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsführung, die Büroorganisation und die Pflege von Kundendaten. Das Unternehmen bietet ein familiäres Betriebsklima, attraktive Benefits wie kostenlose Kaffee- und Eisflatrate, sowie zahlreiche Teamevents und ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Kostenlose Kaffee-, Eisflatrate

Corporate Benefits Programm

Sonderkonditionen im Fitnessstudio

Wöchentliche Team Lunches

Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, etc.)

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Immobilienbranche von Vorteil.
• Strukturierte Arbeitsweise und Diskretion sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Immobilienberater im Tagesgeschäft.
• Organisation des Büroalltags (Post, Telefon, Termine, Bestellungen etc.).
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten, Exposés und Vertragsunterlagen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Sicherer Umgang mit MS Office

Freundliches, professionelles Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stock Real Estate agiert als inhabergeführtes, dynamisches und renommiertes Immobilienberatungs unternehmen, spezialisiert auf die Vermittlung hochwertiger Büroimmobilien in und um München. Durch unsere etablierten Unternehmensbereiche Gewerbeimmobilien und Investment kennt und schätzt man uns als professionellen, zuverlässigen und engagierten Partner.

Bei Stock Real Estate erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld ohne Ellenbogenkultur, flache Hierarchien und ein großartiges Team. Durch hohe Eigenverantwortung, transparente Aufstiegsmöglichkeiten und attraktive Benefits steht Ihren beruflichen Träumen nichts im Weg. Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir suchen ab sofort

Teamassistenz / Office Management (m/w/d) für unser Büro in München, unbefristet und in Vollzeit.

• Unterstützung der Geschäftsführung und Immobilienberater im Tagesgeschäft
• Organisation des Büroalltags (Post, Telefon, Termine, Bestellungen etc.)
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten, Exposés und Vertragsunterlagen
• Vereinbarung und Koordination von Besichtigungsterminen
• Unterstützung bei Vermarktungsaktivitäten (Inserate, Website, Social Media)
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Präsentationen und Meetings
• Rechnungs- und Belegmanagement in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Immobilienbranche von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Neues Denken braucht neue Räume. Neben unserem attraktiven Firmengelände mit Pool können Sie sich an den modernen Büroinnenräumen und -ausstattungen erfreuen.
• Unser familiäres Betriebsklima liegt uns besonders am Herzen. Dies fördern wir durch wöchentliche Team Lunches und zahlreiche Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Wiesn, Hüttenwochenende u. s. w.).
• Da wir bei Stock Real Estate immer die Extrameile gehen möchten, versüßen wir Ihnen zusätzlich den Arbeitsalltag durch unsere kostenlose Kaffee-, Eisflatrate, ein Corporate Benefits Programm und Sonderkonditionen im Fitnessstudio Elements.