Teamassistenz mit Schwerpunkt Office & Standortmanagement (m/w/d)

Logsol Gmbh; Dresden; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Kinderbetreuungszuschuss

Dienstrad

betriebliche Altersvorsorge

Weihnachtsgratifikation

Mitarbeiterevents

Kaffee, Wasser, Obst

Job summary

LOGSOL GmbH sucht eine engagierte Büro- und Standortmanagerin/ -manager zur eigenständigen Organisation des Büroalltags und Koordination der Standorte. Du betreust Office- und Standortmanagement, koordinierst externe Dienstleister, planst Geschäftsreisen und unterstützt Teams sowie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Es erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit Weiterbildungsmöglichkeiten, modernen Arbeitsmodellen (hybrid/ flexibel/ Teilzeit) und zusätzlichen Benefits wie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Büromanagement.
• Erfahrung in Teamassistenz/Office Management von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Betreuung und Weiterentwicklung des Office- und Standortmanagements.
• Verwaltung und Organisation des Fuhrparks.
• Planung, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen.
• Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen.
• Empfang, telefonische Kommunikation und Gästebetreuung.
• Beschaffung von Bürobedarf und Ausstattung.
• Unterstützung der Teams und Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Pflege interner Dokumente und Prozesse.
• Mitgestaltung und Optimierung von Office-Prozessen.

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Kommunikation

Vertraulichkeit

Teamassistenz-Erfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement)

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)

Job description

Dein Aufgabenbereich

• Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe an unseren Standorten
• Betreuung und Weiterentwicklung unseres Office- und Standortmanagements einschließlich der Koordination externer Dienstleister und standortbezogener Anliegen
• Verwaltung und Organisation unseres Fuhrparks inklusive Koordination von Wartungen, Werkstattterminen und weiteren fahrzeugbezogenen Angelegenheiten
• Planung, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Übernahme der telefonischen Kommunikation
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien, Ausstattung und weiteren Bedarfsartikeln
• Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Teams und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Pflege und Verwaltung interner Dokumente, Listen und organisatorischer Prozesse
• Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung unserer Office-, Standort- und Verwaltungsprozesse

Mit diesen Fähigkeiten passt du perfekt zu uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Teamassistenz, im Office Management, Standortmanagement oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
• Freundliches, kommunikatives und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kolleginnen, Kollegen, Gästen und externen Partnern
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
• Diskretion und ein sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Das erwartet dich bei uns

• Bei LOGSOL legen wir großen Wert auf Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Deshalb bieten wir Dir maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten und eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung nicht nur ein Wort ist, sondern gelebt wird.
• Freue dich auf abwechslungsreiche Marketingprojekte im namhaften nationalen und internationalen Kontext. Du erhältst spannende Einblicke in die Marken- und Kommunikationsarbeit und profitierst von einer steilen Lernkurve in einem motivierten Team.
• Unser Team ist geprägt von Motivation, Hilfsbereitschaft und klugen Köpfen – bei uns zählt der Zusammenhalt. Wir pflegen eine offene, familiäre Unternehmenskultur, in der Du Dich wohlfühlen und entfalten kannst.
• Natürlich darf auch das Drumherum nicht fehlen: Wir unterstützen Dich u.a. mit einem Kinderbetreuungszuschuss, einem Dienstrad, betrieblicher Altersvorsorge und einer Weihnachtsgratifikation. Außerdem erwarten dich regelmäßige Mitarbeiterevents, Kaffee, Wasser, frisches Obst und viele weitere Annehmlichkeiten.
• Und weil wir wissen, dass Flexibilität immer wichtiger wird, bieten wir Dir moderne Arbeitsmodelle: Ob hybrid, flexibel oder mit der Möglichkeit zu Teilzeit – bei uns kannst Du Dein Berufs- und Privatleben optimal in Einklang bringen
• Wir übernehmen soziale Verantwortung:Gesellschaftliches Engagement ist für uns keine Nebensache – es gehört zu unseren Grundwerten. Deshalb unterstützen wir soziale Initiativen, lokale Vereine und gemeinnützige Organisationen. Ob durch Sponsoring, Spenden oder aktive Beteiligung an sozialen Aktionen – wir setzen uns für eine starke Gemeinschaft ein. Auch unsere Mitarbeitenden sind gefragt: Wir fördern und ermutigen unser Team, sich zu beteiligen, sei es durch Unternehmensinitiativen oder persönliche Herzensprojekte. Denn wir glauben daran, dass wirtschaftlicher Erfolg und soziale Verantwortung Hand in Hand gehen. Überzeuge dich selbst: hier