Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensentwicklung

BauGPT Jobs; Waltenhofen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsmittel

Mobile Arbeitsplätze

Bezahlte Aus- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Unsere Kultur

Zukunftsorientierter Arbeitsplatz

Job summary

Geiger sucht Unterstützung im Bereich Organisation, Unternehmensentwicklung und Teamservices. Die Stelle umfasst administrative Aufgaben, Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen und die Erstellung von Präsentationen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und strukturiert. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sichere MS-365-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und kaufmännisches Verständnis.
• Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 (PowerPoint, Teams, SharePoint, Outlook).

Responsibilities

• Unterstützung der Leitung Unternehmensentwicklung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Eigenständige Koordination, Planung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Workshops.
• Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Dienstreisen.
• Schnittstellenmanagement und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Kaufmännisches Verständnis

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

PowerPoint

Teams

SharePoint

Outlook

Microsoft 365

Job description

Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun.

Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern.

Aufgaben bei Geiger

Organisation & Assistenz

• Unterstützung der Leitung Unternehmensentwicklung, Leitung Strategie & Organisation in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Wahrnehmung von ausgewählten organisatorischen und administrativen Aufgaben für das Team der Unternehmensentwicklung
• Eigenständige Koordination, Planung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Workshops
• Unterstützung administrativer Themen im Versicherungsbereich
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung, Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben
• Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Dienstreisen
• Pflege und Aktualisierung der Organigramme der Geiger Gruppe
• Organisation, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops
• Schnittstellenmanagement und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Sicherstellung einer professionellen Kommunikation und eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams

Kaufmännische Unterstützung & Teamservices

• Unterstützung bei administrativen kaufmännischen Aufgaben, beispielsweise bei Abrechnungen, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen und Kennzahlenaufbereitungen
• Prüfung und Nachverfolgung von Zeiterfassungen

Punktuelle Projektunterstützung

• Organisatorische Unterstützung bei Projekten und Veränderungsvorhaben der Unternehmensentwicklung
• Übernahme kleinerer, klar definierter Arbeitspakete innerhalb von Projekten
• Unterstützung bei der Koordination von Projektterminen und projektbezogenen Abstimmungen

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und kaufmännisches Verständnis
• Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insb. PowerPoint, Teams, SharePoint, Outlook)
• Freude daran, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben

Gute Gründe für Geiger

• Moderne Arbeitsmittel
• Mobile Arbeitsplätze
• Bezahlte Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Unsere Kultur
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz

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