Teamassistenz (m/w/d) Ulm

Alpha-Med; Ulm; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Büro in zentraler Lage

Attraktives Gehalt

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Gute Arbeitsatmosphäre

Zusammenfassung

Alpha-Med KG in Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Erweiterung unseres Backoffice-Teams. Sie unterstützen administrative Abläufe, koordinieren Termine und sind erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Personalsachbearbeiter mit und verfügen über gute EDV-Kenntnisse sowie serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Personalsachbearbeiter.
• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office.
• Serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Administrative und operative Tätigkeiten im Backoffice (Lohnvorbereitung, Personalakten, Zeitnachweise, Verträge, Fristen).
• Telefonischer Kontakt zu Kunden, Bewerbern und Mitarbeitern.
• Allgemeine Empfangs- und Büroorganisation.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung als Personalsachbearbeiter

Jobbeschreibung

Assistenz

Ulm

Über uns

Uns – die Alpha-Med KG – gibt es als familiengeführtes Unternehmen schon seit 1982. Die Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften gehören zu unserem Spezialgebiet. Wir sind ein bundesweit tätiger Personaldienstleister mit Niederlassungen im gesamten Bundesgebiet. Perfekt auf unsere Mitarbeiter zugeschnittene Einsätze und Jobs machen uns so besonders.

Für unsere Niederlassung in Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Erweiterung unseres Teams.

Unsere Leistungen – Deine Zufriedenheit

• Unbefristete Anstellung in Vollzeit als Teamassistenz (m/w/d)
• Flexible Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche (Montag-Freitag)
• Büro in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub
• Eine gute Arbeitsatmosphäre, offene Kommunikation, sowie ein dynamisches Team freut sich auf Dich
• Attraktives Gehalt
• Viel Freiraum zur Mitgestaltung und persönlichen Entfaltung in einem wachsenden Unternehmen
• Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben – Langweilig wird dir nicht

• Administrative und operative Tätigkeiten wie Lohnvorbereitung unserer externen Beschäftigten, Pflege der Personalakten, Erfassung der Zeitnachweise, Vertragserstellung, Fristenüberwachung etc.
• Telefonischer Kunden-, Bewerber-, Mitarbeiterkontakt
• Büroorganisatorische Aufgaben für den reibungslosen Ablauf des Backoffice
• Allgemeine Empfangsaufgaben

Du bringst mit – Ein Geben und Nehmen

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Bereich Teamassistenz ist wünschenswert
• Kommunikationsgeschick sowie eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Generell gute EDV-Kenntnisse und insbesondere ein versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit in einem freundlichen Team

Postalisch eingesendete Unterlagen werden nicht zurückgeschickt, sondern datenschutzgerecht vernichtet. Konditionen werden individuell und regionsabhängig gestaltet.

Alpha-Med gilt als Spezialanbieter im medizinischen Bereich, mit einem großen Schwerpunkt in der Alten- und Krankenpflege. Wir bieten Teil- und Vollzeitstellen für: Gesundheits- und Krankenpfleger, Krankenpfleger, Altenpfleger, Hebammen, Pflegefachkraft, Pfleger, examinierte Pflegefachkraft, Krankenpflegefachkraft, Pflegefachfrau, Pflegefachmann, Krankenschwester, Intensivpfleger, Intensivpflege, Krankenhaus Intensivfachkraft, Intensivschwester und Fachkrankenpfleger.

Ansprechpartner

Louis Wlacil
Regionalleiter

Handy: 0151 55635917
Mail: [e-mail]

Alpha-Med KG
Deutschhausgasse 11-13
89073 Ulm