Teamassistenz (m/w/d) - Stuttgart - Office Events P & B GmbH

Office Events GmbH; Ludwigsburg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen im öffentlichen IT-Sektor sucht eine Teilzeit-Teamassistenz in Stuttgart. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen in der Protokollführung und Terminkoordinierung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Zu den Aufgaben gehören das Erstellen von Protokollen, die Koordination von Meetings und die Unterstützung des Projektmanagements. Die Vergütung beträgt 19,00 € netto pro Stunde, mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Homeoffice.

Leistungen

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Persönliche Betreuung

Empfehlungsprämie

Qualifikationen

• Erfahrung als Projektassistenz / Teamassistenz erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools.

Aufgaben

• Erstellen und Verteilen von Besprechungsprotokollen.
• Koordinieren von Meetings und Projektterminen.
• Pflegen von Projektunterlagen und Versionskontrolle.
• Unterstützen des Projektmanagements bei organisatorischen Aufgaben.
• Überwachen von Deadlines und Zeitplänen.
• Erstellen von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

Protokollführung

Terminkoordinierung

MS Project

IT-Affinität

Deutsch (sehr gut)

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unseren Kunden in Stuttgart.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein modernes Unternehmen aus dem öffentlichen IT-Sektor.

Vorteile

• Vergütung 19,00 € brutto pro Stunde.
• Bezuschussung zu vermögenswirksamen Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Es erwartet Sie ein Einsatz bei einem wirtschaftlich gefestigten Unternehmen aus der Region.
• Gute Erreichbarkeit unseres Kundenunternehmens mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto).
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events.

Der Job

• Sie erstellen und verteilen Besprechungsprotokolle und verfolgen offene Punkte nach.
• Sie koordinieren Meetings, Workshops und Projekttermine für interne Teams und externe Partner.
• Sie pflegen Projektunterlagen und sorgen für eine strukturierte Ablage sowie Versionskontrolle.
• Sie unterstützen das Projektmanagement bei organisatorischen Aufgaben.
• Sie pflegen Projektmanagement-Tools wie MS Project.
• Sie überwachen als Teamassistenz (m/w/d) Deadlines und helfen bei der Einhaltung von Zeitplänen.
• Sie stimmen sich mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern ab.
• Sie erstellen Präsentationen, Reports und Übersichten für Projektmeetings.
• Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz.
• Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Projektmanagement (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Business Administration bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben schon als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) gearbeitet und bringen Erfahrung in der Protokollführung, Terminkoordinierung und im Umgang mit MS Project mit.
• Sie sind IT-affin und arbeiten sicher mit digitalen Tools.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie kommunizieren klar und zuverlässig.
• Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und handeln lösungsorientiert.
• Sie sind motiviert, teamfähig und möchten Ihr Organisations- und Planungsgeschick unter Beweis stellen.

Sonstiges

• Start: ab 01.01.2026
• Vorerst befristet auf 12 Monate mit sehr guter Option auf Verlängerung und Übernahme
• Teilzeit (20 Stunden/Woche)
• Arbeitszeit: vormittags (08:00 – 12:00 Uhr)
• Homeoffice nach Absprache möglich (1 Tag pro Woche)
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung

Stellendetails

• Ort: Stuttgart
• Verfügbarkeit: ab 01.01.2026
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Teilzeit
• Vergütung: 19,00 € brutto pro Stunde

Kontaktinformationen

Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]