Teamassistenz (m/w/d) Referat für Bildung

Stadt Regensburg; Donaustauf (VGem); Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Altstadtlage Standort

Kantine

Jahressonderzahlung TVöD

Betriebliche Altersvorsorge

TVöD Zusatzleistungen

Gesundheitsförderung

Fortbildungsmöglichkeiten

RVV-/Deutschland-Ticket Zuschuss

Zusammenfassung

Stadt Regensburg sucht für das Referat Bildung eine Teamassistenzkraft (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Referatsleitung. Die Tätigkeit umfasst Vorzimmertätigkeiten, Terminkoordination, Telefon- und Büroarbeiten sowie Post- und Aktenmanagement im städtischen Bildungsreferat.

Zu den Anforderungen zählen eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder äquivalente Qualifikation, organisatorische Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur Fortbildung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) oder AL I/BL I
• Gute organisatorische Fähigkeiten, Teamgeist und Lernbereitschaft

Aufgaben

• Erledigung von Vorzimmertätigkeiten, Koordinieren und Überwachen von Terminen
• Bearbeitung von Telefonverkehr und Büroarbeiten
• Postmanagement digital und analog
• Bearbeitung von Förderanträgen für den Verfügungsfonds
• Aktenführung und Verwalten der Registratur
• Unterstützung bei Organisation und Durchführung öffentlicher Veranstaltungen des Referats

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Fortbildung

Disposition

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte (VFA-K)

AL I/BL I Lehrgang

Kaufmann/-frau Büromanagement

Rechtsanwaltsfachangestellte

Notarfachangestellte

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Referat für Bildung eine Teamassistenzkraft (m/w/d) für die Referatsleitung in Vollzeit.

Das Referat für Bildung ist zuständig für alle Bereiche rund um das Thema „Lebenslanges Lernen“.

Zu den Aufgaben des Referates gehören der Betrieb der städtischen Kindertageseinrichtungen, der Sachaufwand für alle öffentlichen Schulen, die städtische Volkshochschule und die Stadtbüchereien. Außerdem ist das Referat verantwortlich für den Betrieb der drei städtischen Berufsschulen sowie des Von-Müller-Gymnasiums.

Stellenausweisung:EG 6 TVöD

Befristung: befristet bis 31.12.2028

Arbeitszeit: 39 Wochenstunden

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Erledigung von Vorzimmertätigkeiten, insbesondere Koordinieren und Überwachen von Terminen
• Abwickeln des anfallenden Telefonverkehrs und Erledigung anfallender Schreib- und Büroarbeiten
• Postmanagement digital und analog (inkl. Wiedervorlagen)
• Bearbeitung von Förderanträgen für den Verfügungsfonds des Bildungsreferats unter Berücksichtigung der geltenden Förderrichtlinien und Prüfung der eingereichten Verwendungsnachweise
• Aktenführung und Verwalten der Registratur des Referatsbereichs
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung öffentlicher Veranstaltungen des Referates

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K),oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/ Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) oder
• Alternativverfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildungin einem der folgenden Ausbildungsberufe:
  • Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
  • Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Notarfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Sozialversicherungsfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Bankkauffrau/-mann (m/w/d)

Zudem erwarten wir:

• Freude an selbständiger und vorausschauender Arbeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Bereitschaft zur Fortbildung
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie gutes Dispositionsvermögen bei der Organisation und Erledigung der vielseitigen Aufgaben
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit bei Erledigung aller Aufgaben
• Höfliches, aber bestimmtes Auftreten gegenüber städtischen Mitarbeitenden sowie Bürgerinnen und Bürgern
• Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen im Rahmen der Gleitzeit - unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
• Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
• Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt gem. TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Weitere Tarifleistungen nach den Grundsätzen des TVöD
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschland-Ticket Job

Kontakt und Informationen:

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Dr. Sabine Kellner-Mayrhofer, Referentin für Bildung, Tel. [phone], gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. RV-01:3995mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.09.2026 über unser Stellenportal www.regensburg.de/stellenangebote.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.