Teamassistenz (m/w/d) Recklinghausen

GoHiring GmbH; Recklinghausen; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehalt inkl. Urlaubs- und Weihnachtslo

Flache Hierarchien

Team in Recklinghausen

Strukturierte Einarbeitung

Vielfältiges Aufgabengebiet

Job summary

ACTIEF Personalmanagement GmbH sucht in Recklinghausen eine Teamassistenz (m/w/d) mit viel Engagement für ein offenes Arbeitsumfeld. Sie unterstützen Kollegen, betreuen Kundenunternehmen und Bewerber und koordinieren Termine.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalwesen oder Recruiting sowie eine serviceorientierte Persönlichkeit mit. Eine strukturierte Einarbeitung erwartet Sie.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder gewerblich-technischen Bereich.
• Berufserfahrung im Recruiting oder Personalwesen von Vorteil.
• Eine offene und freundliche Persönlichkeit.
• Ein gutes Gespür für Menschen sowie Dienstleistungsorientierung.
• Erfahrungen im Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Büroorganisation und Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft.
• Enger Austausch mit Kundenunternehmen und Bewerbern.
• Organisation und Vorbereitung von Terminen.
• Unterstützung des Bewerbermanagements.
• Bestellwesen, Post- und Aktenverwaltung.

Skills

MS Office

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

45657 Recklinghausen Festanstellung Veröffentlicht: 27.10.2026

Werde Teil unseres dynamischen Teams in Recklinghausen!

Als Teamassistenz (m/w/d) bieten wir dir nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch einoffenes Arbeitsumfeld, in dem du dich persönlich und beruflich weiterentwickeln kannst.

• Ein attraktives Gehaltspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld


• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege


• Ein motiviertes Team in unserer Geschäftsstelle in Recklinghausen


• Eine strukturierte Einarbeitung in die Grundlagen der Personaldienstleistung


• Ein vielfältiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet

Deine Aufgaben

• Büroorganisation und Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft


• Enger Austausch mit Kundenunternehmen und Bewerbern


• Organisation und Vorbereitung von Terminen


• Unterstützung des Bewerbermanagements


• Bestellwesen, Post- und Aktenverwaltung

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder gewerblich-technischen Bereich


• Berufserfahrung im Recruiting oder im Personalwesen sind von Vorteil


• Eine offene und freundliche Persönlichkeit


• Ein gutes Gespür für Menschen sowie Dienstleistungsorientierung


• Erfahrungen im Umgang mit MS Office

Über uns

Die ACTIEF Personalmanagement GmbH wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Dabei sind wir deutschlandweit an rund 80 Standorten vertreten und gehören mit rund 160 Mio. Euro Umsatz zu den TOP 20 der Personalanbieter in Deutschland.
ACTIEF agiert als einer der führenden Personaldienstleister sehr erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Master Vendor Management. Mitarbeiter, Kandidaten und Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen dabei auf unsere langjährige Expertise und transparenten Prozesse - sowohl im gewerblichen als auch im OFFICE (Kaufmännisch, Ingenieure, IT) Bereich.
HOME OF THE PERFECT MATCH
Rund 4.500 Mitarbeiter stellen täglich bei unseren Kunden deutschlandweit unseren hohen Anspruch an Professionalität und Qualität sicher. Wir bringen Kandidaten und Mitarbeiter passgenau mit attraktiven Unternehmen zusammen - ganz nach unserem Motto HOME OF THE PERFECT MATCH.
Wir setzen uns (intern wie extern) für unsere Bewerber und Mitarbeiter ein und stehen für Jobs mit Perspektiven. Ob neue Herausforderung, Wiedereinstieg ins Berufsleben oder Karriereplanung – bei ACTIEF stehen Dir alle Türen offen. UND: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit – das ist unser Versprechen an Dich.
Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche wissen wir, dass die Menschen den Unterschied machen. In Beziehungen zu investieren ist das, worum es in unserem Geschäft geht. Deshalb haben wir es uns zum Ziel gesetzt, dich dabei zu unterstützen, erfolgreich zu sein. Vom ersten Tag an begleiten wir dich bei der Entdeckung deiner Talente und der Gestaltung deiner Karriere.

Arbeitgeber: ACTIEF Personalmanagement GmbH