Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement

jobtimum GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen in Bremen sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für das Projektmanagement. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine Ausbildung im Büromanagement und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich. Zu den Aufgaben gehören das Organisieren des Büros, Unterstützung der Geschäftsleitung sowie die Mitarbeit an kleineren Projekten im Marketing. Flexible Arbeitszeiten und die Förderung von persönlicher Entwicklung werden angeboten.

Leistungen

Flexiblen Arbeitszeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Karriere-Coaching

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Empfang.
• Routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Tools.

Aufgaben

• Organisieren des Büros und Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Übernehmen klassischer Assistenz- und Empfangsaufgaben.
• Pflegen von Datenbanken und Erstellen von Präsentationen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Strukturierte Arbeitsweise

Hohe Affinität zu digitalen Tools

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement

Für eine erfolgreiche, familiengeführte Holding in Bremen, welches Geschäftsbereiche aus unterschiedlichen Branchen durch eine breite Geschäftsstruktur vereint, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Flexiblen Arbeitszeiten
• Gute Erreichbarkeit mit ÖVPN sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, u. a. auch Fahrradleasing
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement organisieren Sie das Büro am Standort Bremen und unterstützen die Geschäftsleitung, Projektleiter sowie Objektverwalter im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Sie übernehmen klassische Assistenz- und Empfangsaufgaben, koordinieren den Posteingang und Schriftverkehr sowie den digitalen Rechnungsworkflow
• Die Pflege von Datenbanken und Ticketsystemen, das Erstellen von Präsentationen und Auswertungen sowie die zuverlässige Dokumentation fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich
• Darüber hinaus übernehmen Sie als Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement eigenverantwortlich kleinere Projekte im Bereich Marketing und Verwaltung
• Je nach Erfahrung wirken Sie zudem an der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen, der Budgetplanung oder der redaktionellen Websitepflege mit

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Position der Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement in Bremen verfügen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Kauffrau für Bürokommunikation / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder vergleichbar mit
• Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder am Empfang in einem dynamischen, serviceorientierten Umfeld mit
• Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind Sie als Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung und Projektmanagement routiniert und zeigen eine hohe Affinität zu digitalen Tools sowie Interesse an modernen, softwaregestützten Prozessen
• Mit Ihrer strukturierten, eigenständigen Arbeitsweise und Ihrer verbindlichen, positiven Art sind Sie auch in dynamischen Situationen eine geschätzte Ansprechperson für interne und externe Partner am Standort Bremen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management Bremen Vollzeit Direktvermittlung # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbHAm Wall 11328195 Bremen0421 [e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.