Teamassistenz (m/w/d) Personalabteilung

Sana Kliniken; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterentwicklung

Digital arbeiten

GermanyTicket Zuschuss

Kita-Zuschuss 100€

Urban Sports Club

Corporate Benefits

jährliche erfolgsabhängige Vergütung

Sommerfest

Firmenstaffellauf

Empfehlungsprämie 6000€

Familienfreundliche Arbeitszeitregelun

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Einarbeitung

Zusammenfassung

Die Sana Kliniken Berlin-Brandenburg GmbH sucht eine erfahrene Sekretariatsunterstützung in der Personalabteilung für Teilzeit in Berlin-Lichtenberg. Sie koordinieren Termine, erstellen arbeitsrechtliche Dokumente und betreuen die zentrale Kommunikationsschnittstelle per Telefon, E-Mail und Post.

Sie unterstützen organisatorische Projekte, verwalten Materialbestellungen und IT-/Technik-Tickets. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, vielfältige Benefits und familienfreundliche

Qualifikationen

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung in der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente (Arbeitsverträge, Änderungsverträge).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung.
• Konzernerfahrung wünschenswert.
• Sichere Rechtschreibung, Interpunktion und Grammatik; gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Affinität zu digitalen Systemen.

Aufgaben

• Koordination und Organisation des Sekretariats der Personalabteilung.
• Unterstützung der Personalabteilung in allen organisatorischen Belangen.
• Organisation von Terminen, Meetings sowie Festen und Feiern.
• Eigenständige Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente und Verträge.
• Fristen- und Aufgabenmanagement sowie Protokollerstellung.
• Koordination interner/externer Anfragen; zentrale Kommunikationsschnittstelle.

Kenntnisse

Sekretariatskoordination

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Digitale Systeme

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Lichtenberg (Berlin), Berlin, Deutschland
Teilzeit

Die Sana Kliniken Berlin-Brandenburg GmbH ist eine renommierte Trägergesellschaft im Gesundheitswesen und betreibt Krankenhäuser, Rehabilitationseinrichtungen, Gesundheitszentren sowie weitere ambulante Einrichtungen. Mit über 2.800 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Region Berlin und Brandenburg stehen wir für eine moderne, patientenorientierte Versorgung.

Deine Vorteile

• Weiterentwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Digital arbeiten: Moderne, digitale Tools für eine effiziente Arbeit
• Top-Benefits: Deutschlandticket-Zuschuss, Kita-Zuschuss bis 100 €, Urban Sports Club, Corporate Benefits, jährliche erfolgsabhängige Vergütung
• Teamkultur: Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Firmenstaffellauf u. v. m.
• Empfehlungsprämie: Bis zu 6.000 € für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen
• Work-Life-Balance: Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
• Zukunftssicherung: Betriebliche Altersvorsorge
• Strukturierter Einstieg: Individuelle und umfassende Einarbeitung

Deine Aufgaben

• Koordination und Organisation des Sekretariats der Personalabteilung
• Unterstützung der Personalabteilung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie Festen und Feiern
• Eigenständige Erstellung und Gestaltung von arbeitsrechtlichen Dokumenten und Verträgen
• Fristen- und Aufgabenmanagement sowie Erstellung von Protokollen
• Koordination interner und externer Anfragen sowie zentrale Kommunikationsschnittstelle (Telefon, E-Mail und Post)
• Unterstützung bei organisatorischen und inhaltlichen Projekten sowie Sonderaufgaben
• Verwaltung und Nachverfolgung von Materialbestellungen sowie IT- und Technik-Tickets

Dein Profil

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
• Einschlägige Erfahrung in der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente (z. B. Arbeitsverträge und Änderungsverträge)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
• Konzernerfahrung ist wünschenswert
• Nachgewiesene Sicherheit in Orthografie, Interpunktion und Grammatik sowie eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Affinität für digitale Systeme

Deine Tätigkeitsinfos

Tätigkeitskategorie

Management und Verwaltung

Erfahrungsniveau

Berufserfahrene

Beschäftigungsverhältnis

Festanstellung

Arbeitgeber

Lichtenberg (Berlin), Berlin, Deutschland

Dein Ansprechpartner

Nina Böhmer, Nina.Bö[e-mail]

#AberBitteMitSana

Die Sana Kliniken AG ist eine der größten Klinikgruppen in Deutschland. Das Unternehmen zählt zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich integrierter Gesundheitsdienstleistungen. Von der Prävention über die ambulante und stationäre Versorgung bis hin zu Reha, Nachsorge, Heil- und Hilfsmitteln in unseren Sanitätshäusern sowie B2B-Services (Einkauf, Logistik, MedTech und Management-Services) versorgen wir Patienten, Unternehmen und externe Gesundheitseinrichtungen seit Jahrzehnten mit Qualitätsmedizin und exzellenten Dienstleistungen.
Für eine Tätigkeit in unseren medizinischen Einrichtungen sind die gesetzlich vorgeschriebenen Impf- und Immunitätsnachweise, insbesondere ein ausreichender Masernschutz, erforderlich.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir bieten jedem Kandidaten / Mitarbeiter gerne das Du an und haben unser digitales HR-System auch darauf ausgerichtet. Möchtest du lieber gesiezt werden, teile uns dies gerne mit und wir werden es im persönlichen, nicht systemischen Kontakt, berücksichtigen.