Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement - Erneuerbare Energien

Maxsolar; Traunstein; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten möglich

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Givve Card

Firmenfitness EGYM Wellpass

Kindergartenzuschuss

Job summary

MaxSolar sucht eine Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement zur Unterstützung eines hochmotivierten Teams. Die Rolle umfasst Bestellprozesse, Rechnungskontrollen, Postbearbeitung, Ansprechpartner/in für Auszubildende und Telefonzentrale sowie Organisation von Räumen und Catering.

Es erwartet dich ein attraktives Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Möglichkeiten; 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits sind Teil des Angebots.

Qualifications

• Freundlicher Umgang mit Menschen und Teamgeist.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Prioritätensetzung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Routiniert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).

Responsibilities

• Bestellprozesse, Rechnungskontrollen und Rechnungszuweisungen in Microsoft Dynamics ca. 50 % der Arbeitszeit.
• Administrative Office-Management-Aufgaben wie Post, Kurier und Materialbestellung.
• Ansprechpartner/in für Auszubildende und Schnittstelle zu Funktionen.
• Arbeitsplatz im Office-Management-Team und Vertretung bei Abwesenheiten.
• Betreuung der Telefonzentrale und Weitervermittlung von Anrufen.
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Konferenzräumen inklusive Catering.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Office-Management

Tools

Microsoft Office

Job description

Warum wir Dich brauchen?

Willkommen in der Welt von MaxSolar! Gemeinsam mit Dir wollen wir unsere Zukunft klimaneutral gestalten.
Was wir genau tun? Wir treiben die Energiewende in allen Bereichen nachhaltig voran und suchen dazu weitere Klimaheld*innen. Überzeuge dich selbst!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Teamassistenz(m/w/d) Officemanagementund Teil eines hochmotivierten und innovativen Teams. #bepartofourjourney

Deine Aufgaben

• Bestellprozesse, Rechnungskontrollen und Rechnungszuweisungen in Microsoft Dynamics umfassen ca. 50 % deiner Arbeitszeit
• Klassische administrative Office-Management-Aufgaben wie das Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost, Kurier- und Paketlieferungen, das Bestellwesen der Verbrauchsmaterialien etc. gehören zu deinem Alltag
• Du bist Ansprechperson für unsere Auszubildenden hinsichtlich fachlicher Tätigkeiten sowie Schnittstelle für verschiedene Funktionen
• Du arbeitest in einem mehrköpfigen Office-Management-Team, sodass ihr euch bei Abwesenheitvertreten könnt
• Du betreust unsere Telefonzentrale, indem du Telefonate entgegennimmst und vermittelst
• Die Vorbereitung, Organisation und Betreuung der Konferenzräume und Büroflächen inklusive Catering übernimmst oder delegierst du eigenverantwortlich

Was Du bei uns erwarten kannst?

Wir schaffen Mitarbeitenden ein attraktives Umfeld, das von starkem Teamzusammenhalt und Can-Do-Mentalität geprägt ist. Die Unternehmenskultur von MaxSolar bietet die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, sich persönlich weiterzuentwickeln und die klimaneutrale Zukunft aktiv mitzugestalten.

Dein Profil

• Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team, gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten
• Du bringst gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung mit; außerdem ein gutes Auge für das Erscheinungsbild unserer Büroflächen
• Du bist strukturiert, selbstorganisiert, verstehst es, Prioritäten zu setzen und kannst auf erste Berührungspunkte in der Auszubildenden-Betreuung zurückblicken
• Du verfügst über eine hoheEinsatzbereitschaftsowieHands-on-Mentalitätund bist motiviert, Dinge anzufassen und unkompliziert umzusetzen
• Du verfügst übersehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnissein Wort und Schrift
• Du bist routiniert im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)

Warum wir?

• Sinnstiftende Tätigkeit
  • Dein Beitrag zur Energiewende
  • Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Platz für eigene Ideen
  • Gemeinsam in eine bessere Zukunft
• Sicherheit & Flexibilität
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hybrides Arbeiten möglich
  • 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche)
  • Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Benefits
  • JobRad ®
  • Givve Card ®
  • Firmenfitness EGYM Wellpass ®
  • Kindergartenzuschuss
  • U.v.m.
• Entwicklungsmöglichkeiten
  • Interne Schulungen zu fachspezifischen Themen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten durch externe Schulungen
  • Aktive Mitgestaltung eines dynamisch wachsenden Unternehmens

Über uns

MaxSolar gestaltet die Energieinfrastruktur von morgen.
Als einer der führenden Entwickler von Energieinfrastruktur in Deutschland planen, bauen und betreiben wir moderne Energiesysteme – von Photovoltaik- und Windkraftanlagen über Batteriespeicher bis hin zu Ladeinfrastruktur und Wärmenetzen.
Unser Fokus liegt auf integrierten Lösungen für Industrie, Gewerbe und Kommunen: technisch anspruchsvoll, zuverlässig im Betrieb und über den gesamten Lebenszyklus hinweg durchdacht.
Dabei entwickeln wir unsere Projekte zunehmend auch im eigenen Bestand weiter und integrieren sie über langfristige Vermarktungsmodelle in den Energiemarkt.
Mit der Energy Partners GmbH erweitern wir dieses Modell um wirtschaftliche Energiekonzepte für Unternehmen – von der Analyse über die Umsetzung bis zur Energielieferung.
Bei uns arbeitest du an Projekten, die erneuerbare Energien skalierbar machen – und siehst direkt, welchen Unterschied deine Arbeit macht.