Teamassistenz (m/w/d) in Forschungseinrichtung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Forschungseinrichtung in Dresden sucht eine engagierte Teamassistenz zur Koordination von Terminen und Unterstützung der Projektteams. Sie verwalten die Kommunikation zwischen Wissenschaftlern und Verwaltung sowie die Organisation von Meetings. Um erfolgreich zu sein, benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet ein sicheres Arbeitsumfeld mit übertariflicher Bezahlung und flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Monatliches Festgehalt

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.

Aufgaben

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Terminkoordination und -abstimmung.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Erstellen von Protokollen und Präsentationen.
• Recherchetätigkeiten.
• Administrative Unterstützung bei Einkauf und Controlling.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

MS Office-Anwendungen

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Du bist strukturiert, kommunikativ und behältst auch in komplexen Arbeitsumgebungen jederzeit den Überblick? Dann passt du perfekt in diese Rolle! Unser Kunde, eine renommierte Forschungseinrichtung, sucht eine engagierte Teamassistenz, die Termine koordiniert, Projektunterlagen vorbereitet, administrative Abläufe steuert und als zentrale Schnittstelle zwischen Wissenschaftlerinnen, Projektteams und Verwaltung agiert. Mit deinem Organisationstalent und deinem professionellen Auftreten trägst du dazu bei, dass Forschungsprojekte effizient vorankommen und interne Prozesse reibungslos funktionieren.

In der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme erwartet dich ein inspirierendes wissenschaftliches Umfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und die Chance, dich langfristig in einer modernen und zukunftsorientierten Einrichtung zu etablieren.

Perspektiven

• Ein sicherer Arbeitsplatz,
• ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung,
• flexible Arbeitszeiten,
• ... und vieles mehr!

Aufgaben

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Terminkoordination und -abstimmung
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellen von Protokollen, Reports, Präsentationen und anderen Dokumenten
• Recherchetätigkeiten
• Administrative Aufgaben, wie z.B. Unterstützung der Mitarbeitenden bei Einkauf und Controlling

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in englischer und deutscher Sprache
• Ein Plus kein Muss: SAP-Kenntnisse von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.