Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Sicherheitstechnik

Nutz GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Moderne Arbeitsausstattung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterevents

Corporate Benefits

Familiäre Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Nutz Elektrotechnik GmbH & Co. KG in Deutschland sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Sicherheitstechnik zur Unterstützung des Office Managements und der Projektkoordination.

Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben, unterstützen den Projektleiter auf Baustellen und helfen bei Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Schriftverkehr sowie Terminplanung. Sie arbeiten gern im Team, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, kommunizieren sicher auf Deutsch (mind.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Branchenerfahrung in der Sicherheitstechnik.
• Gute Deutschkompetenz in Wort und Schrift (mind. B2) sowie ggf. Englisch.
• Sehr gute PC-Kenntnisse.

Aufgaben

• Office Management und allgemeine Assistenzaufgaben.
• Unterstützung des Projektleiters auf Baustellen.
• Angebots- und Auftragsabwicklung; Schriftverkehr; Terminierung; Wareneingangsprüfung; Stundenbuchungen.
• Postein- und -ausgänge; Abwicklung des Schriftverkehrs.
• Abrechnungen vorbereiten und erstellen.
• Termin- und Fristenmanagement; Organisation interner Meetings.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (B2)

PC-Kenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Sicherheitstechnik

Du bist für ein professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation verantwortlich

Du hast kein Problem damit auch ab und zu auf der Baustelle den Projektleiter zu unterstützen

Du unterstützt die Niederlassungsleitung & Servicekoordination bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung; mögliche Aufgaben sind z.b. Preisanfragen bei Lieferanten, Schriftverkehr, Terminierung sowie der Wareneingangsprüfung und Stundenbuchungen, etc.

Du erledigst die Postein- und -ausgänge sowie die Abwicklung des Schriftverkehrs

Du bereitest Abrechnungen vor und erstellst diese zuverlässig

Du bist für das Termin- und Fristenmanagement verantwortlich

Du übernimmst die Organisation der internen Meetings

Deine Qualifikationen

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Branchenerfahrung in der Sicherheitstechnik

Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau) sowie ggf. in Englisch

Du hast idealerweise sehr gute PC-Kenntnisse

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Hochmoderne und Ergonomische Arbeitsausstattung

Hochwertige Arbeits- und Sicherheitsausstattung

Mitarbeiterevents

Bestens Versorgt

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Familiäre Unternehmenskultur (Du-Kultur)

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Hochmoderne und Ergonomische Arbeitsausstattung

Hochwertige Arbeits- und Sicherheitsausstattung

Mitarbeiterevents

Bestens Versorgt

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Familiäre Unternehmenskultur (Du-Kultur)

Nach über 40 Jahren hat sich auch bei uns einiges verändert, nur nicht unsere Bodenständigkeit, der familiäre Zusammenhalt und ein offener und ehrlicher Umgang miteinander.

Damit Du Dich auch schnell im #teamnutz zurechtfindest, erwartet Dich eine top moderne technische Ausrüstung, Kolleginnen und Kollegen, die dich von Tag 1 an miteinbeziehen und immer ein offenes Ohr für Dich haben. Neben abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldern auf mal größeren und kleineren Baustellen, bieten wir Dir eine faire und angemessene Vergütung sowie Prämien nach Projektabschlüssen.

Wir suchen echte Macher, die anpacken – wir suchen Dich!

ÜBER DIE Nutz Elektrotechnik GmbH & Co. KG

Seit 1978 behaupten wir uns in Deutschland und ganz Europa als kompetenter Partner für Elektrotechnik, Sicherheitssysteme und Gebäudeautomation erfolgreich an der Spitze unserer Branche.

Was 1978 in Aschau am Inn als kleine familiäre Alarmanlagenfirma begann, ist heute ein an neun Standorten in Deutschland, Tschechien und der Schweiz operierendes und europaweit führendes Unternehmen mit 400 Mitarbeitenden.

Ob Elektrotechnik, Sicherheitstechnik, Datentechnik oder Gebäudeautomation - unsere Expert:innen haben für alle Anforderungen die richtigen Lösungen.