Teamassistenz (m/w/d) im Baustelleneinsatz (Teilzeit)

ZECH Hochbau AG, ZECH Gesundheit/Großprojekte; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Bauunternehmen in Stuttgart sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Sie werden erste Ansprechperson für das Projektteam, koordinieren Termine und bereiten Präsentationen vor. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung. Es werden flexible Arbeitszeiten, eine attraktive Tarifvergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten geboten. Zudem bietet das Unternehmen moderne Büros und betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

Attraktive Tarifvergütung inklusive 13. Gehalt

Flexible Arbeitszeiten und variable Home Office-Gestaltung

30 Tage Urlaub und zusätzliche arbeitsfreie Tage

Moderne Büros und ergonomische Arbeitsplätze

Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiter-Events

Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket

Qualifikationen

• Mindestens erste Berufserfahrung als Teamassistenz oder in vergleichbarer Funktion.
• Verlässlichkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise sind notwendig.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für das Projektteam und Projektbeteiligte sein.
• Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Posteingang und -ausgang inkl. Archivierung.
• Koordination von Terminen.
• Vorbereitung von Präsentationen.
• Datenpflege in verschiedenen IT-Systemen.
• Unterstützung der kaufmännischen Abteilung bei Nachunternehmerverträgen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und anspruchsvollen Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) und interessieren sich für die Baubranche? Sie konnten idealerweise bereits Erfahrungen in diesem Bereich sammeln und zeichnen sich durch Ihre organisierte und kommunikative Arbeitsweise aus? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Für unsere NiederlassungGesundheit suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

WAS ES ZU TUN GIBT

• Sie sind die erste Ansprechperson für das Projektteam und Projektbeteiligte
• Sie übernehmen die Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie des Posteingangs und -ausgangs inkl. Archivierung
• Sie sind verantwortlich für Koordination von Terminen
• Sie kümmern sich um die Vorbereitung von Präsentationen
• Sie pflegen die Daten in verschiedenen IT-Systemen
• Die Unterstützung der kaufmännischen Abteilung bei der Bearbeitung von Nachunternehmerverträgen rundet Ihr Aufgabenspektrum ab

WEN WIR SUCHEN

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Ausgeprägte Leistungsbereitschaft sowie organisatorisches Geschick
• Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Verlässlichkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise

WAS WIR BIETEN

• Attraktive Tarifvergütung inklusive 13. Gehalt und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge gemäß Tarif
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung und variabler Home Office-Gestaltung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
• Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, topaktueller IT-Ausstattung und Dienst-iPhone
• Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
• Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
• Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze
• Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern

Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren

ÜBER UNS

Die ZECH Hochbau AG plant, baut und betreibt schlüsselfertige Großprojekte und ist eines der führenden Unternehmen in diesem Segment in Deutschland. Seit 2021 im Verbund mit der ZECH Group und der Gustav Zech Stiftung, sind wir ein starkes und sowohl für Kundinnen und Kunden als auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gleichermaßen attraktives Unternehmen. Mit rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen und Kunden verschiedenste Projekte um und arbeiten stetig an innovativen und effizienten Lösungen für die Baubranche. Dabei gehören Planung, Bau und Betrieb von Bürogebäuden, Kliniken, Sport- und Eventstätten, Hotels, Justizvollzugsanstalten, Industriebauten und Verwaltungsgebäuden zu unseren Kompetenzen. In unseren innovativen Teams wirst du zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und Verantwortung übertragen wird.