Teamassistenz (m/w/d) - ID: 13480

Dussmann Group; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Familienunternehmen in Bremen sucht eine engagierte Assistenz. Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben, die Planung und Organisation interner sowie externer Meetings und die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium vorweisen, sowie mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mitbringen. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Deutsch sind erforderlich. Wir bieten eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung und 30 Tagen Urlaub.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Attraktive Vergütung

Teamwork und Zusammenhalt

Onlineplattform mit Rabatten

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit.
• Idealerweise Projekterfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert.

Aufgaben

• Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben wie Terminplanung und Reisekostenabrechnung.
• Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Selbstständiges Bearbeiten von Projekten und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Diskretion

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen – werde Teil der #Dussmannschaft im Bereich Industrieservice. Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, von der technischen Reinigung über die industrielle Instandhaltung bis hin zu produktionsnahen Dienstleistungen.

Wir bieten Dir

• Unbefristete Anstellung in einem krisensicheren Familienunternehmen
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
• Zielgerichtete und strukturierte Einarbeitung zur Übernahme deiner Aufgaben
• Teamwork und Zusammenhalt sind fester Bestandteil der Dussmannschaft
• Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr

Dein Aufgaben

• Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben (Terminplanung, Reisen, Reisekostenabrechnung, Bewirtung, usw.)
• Vorbereitende Buchhaltung
• Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen, die Bearbeitung der Korrespondenz oder administrativer Aufgaben
• Selbstständiges Bearbeiten von Teil-Projekten, Projektunterstützung und Koordination
• Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen
• Koordination und Management interner und externer Schnittstellen
• Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit
• Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Idealerweise Projekterfahrung
• Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
• Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
• SAP-Kenntnisse wären ein Plus

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Um den Bewerbungsprozess so transparent wie möglich und datenschutzkonform zu gestalten, möchten wir hier darauf hinweisen, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen akzeptieren.
Wir freuen uns auf dich!

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