Teamassistenz (m/w/d) für CEO & CFO

Bertelsmann Stiftung; Gütersloh; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Zugang zu Weiterbildungsangeboten

Zusammenfassung

Bertelsmann Stiftung sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Gütersloh zur Unterstützung von CEO und CFO. Die Rolle erfordert Organisationstalent, Diskretion und die Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.

Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, die in der Lage ist, sowohl interne als auch externe Anliegen professionell zu koordinieren und dabei stets einen hohen Serviceanspruch zu haben.

Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzumfeld.
• Eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Zuverlässigkeit und Diskretion in der Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination interner und externer Termine.
• Planung und Buchung nationaler und internationaler Reisen.
• Verwaltung und Freigabe von Rechnungen.

Kenntnisse

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Organisationsstärke

Hohe Serviceorientierung

Freundliches Auftreten

Digitale Affinität

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen mit rund 75.000 Mitarbeitenden, das in gut 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainment-Unternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann Marketing Services, die Bertelsmann Education Group sowie das internationale Fondsnetzwerk Bertelsmann Investments. Das Unternehmen erzielte im Geschäftsjahr 2024 einen Umsatz von 19 Mrd. Euro. Bertelsmann steht für Kreativität und Unternehmertum. Diese Kombination ermöglicht erstklassige Medienangebote und innovative Servicelösungen, die Kunden in aller Welt begeistern.

Bertelsmann Investments (BI) bündelt die globalen Venture-Capital-Aktivitäten von Bertelsmann sowie den Wachstumsbereich Bertelsmann Next. Der Venture-Capital-Arm umfasst die Fonds Bertelsmann Asia Investments (BAI), Bertelsmann India Investments (BII) und Bertelsmann Healthcare Investments (BHI) sowie ausgewählte Fonds- und Direktbeteiligungen u. a. in Europa, den USA, Brasilien, Südostasien und Afrika. Der Geschäftsbereich Bertelsmann Next treibt die unternehmerische Entwicklung neuer Wachstumsbranchen und Geschäftsfelder voran, insbesondere in den Bereichen Mobile Ad Tech (AppLike), HR Tech (EMBRACE) und Pharma Tech (cormeo). Durch das Fondsnetzwerk und die Next-Aktivitäten von Bertelsmann Investments wurden bisher rund 2,0 Milliarden Euro in rund 500 innovative Unternehmen und Fonds investiert. Bertelsmann Investments hält über sein Start-up- und Fondsnetzwerk aktuell über 350 aktive Beteiligungen weltweit.

Stellenbeschreibung

Unterstützung auf Top-Management-Ebene im Assistenzteam von Bertelsmann Investments

AlsTeamassistenz(m/w/d) bist du Teil des Assistenzteams rund um CEO und CFO von Bertelsmann Investments. In enger Zusammenarbeit mit den Senior Executive Assistants unterstützt du das Top-Management aus der „zweiten Reihe“ heraus und sorgst mit Struktur, Sorgfalt und Serviceorientierung für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Eine Rolle mit Verantwortung, Vertrauen und spannenden Einblicken in strategische Themen – eingebettet in ein professionelles, internationales Umfeld.

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) bei Bertelsmann Investments am Standort Gütersloh unterstützt du CEO und CFO in enger Abstimmung mit den Senior Executive Assistants bei organisatorischen und administrativen Themen:

• Du unterstützt bei der Koordination interner und externer Termine (z. B. Gremien, Routinen, Abstimmungen) sowie bei der Organisation von Veranstaltungen
• Du planst und buchst nationale und internationale Reisen (auch interkontinental) und erstellst die Reisekostenabrechnungen
• Du bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für das gesamte Team und unterstützt bei Bedarf weitere Teammitglieder bei administrativen Aufgaben (z. B. Reiseplanung, Veranstaltungen)
• Du bist Ansprechpartner:in für interne und externe Gäste und kümmerst dich um deren professionelle Begrüßung und Bewirtung
• Du übernimmst die Verwaltung und Freigabe von Rechnungen nach Abstimmung
• Du unterstützt das Assistenzteam bei administrativen Aufgaben (z. B. Rechnungsbearbeitung, Datenpflege, Postfächer)
• Du pflegst Geschäftskontakte und unterstützt bei der Bearbeitung von Einladungen und Korrespondenzen

Du hast eine kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung abgeschlossen und bereits mehrjährige Erfahrungen im Assistenzumfeld gesammelt. Darüber hinaus bringst du mit:

• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Hohe Serviceorientierung sowie eine zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Ein freundliches, sicheres Auftreten und Freude an Teamarbeit
• Digitale Affinität und einen souveränen Umgang mit gängigen Tools
• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Nähe zum Top-Management
• Zusammenarbeit in einem erfahrenen und unterstützenden Assistenzteam
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Assistenzbereichs
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive und faire Vergütung
• Zugang zu einem breiten Lern- und Weiterbildungsangebot
• Ein starkes Netzwerk innerhalb des Bertelsmann Konzerns
• Internationale Zusammenarbeit in einem vertrauensvollen Umfeld

Interessiert? Dann bewirb dich über unser Online-Bewerbungsformular!

Wir wollen ein fairer und inklusiver Arbeitgeber sein. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die eine vielfältige Belegschaft einbringt. Daher suchen wir aktiv nach Menschen, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern, mit oder ohne Behinderung.

Bertelsmann SE & Co. KGaA | Bertelsmann Investments | Hilke Heise | Postfach 111 | 33311 Gütersloh | www.createyourowncareer.de

Informationspflichten im Zusammenhang mit der Erhebung deiner personenbezogenen Daten:

Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist diein der Stellenausschreibung angegebene Firma. Die Firma verarbeitet deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG.

Die Speicherdauer deiner Daten richtet sich an den Fristen des jeweiligen Landes aus beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses.Diese findest du hier .

Den Datenschutzbeauftragten der Firma kannst du unter der o.g. Postanschrift erreichen.

Weitere Informationen zum Datenschutz und zu deinen Rechten erhältstdu hier .